Какие документы нужно оформить для ярмарочной торговли

Дата 2009-10-26 Тип документу Консультація
Роз’яснення Назва Участие в выставках и ярмарках: документальное оформление и учет Опублiковано Бухгалтер
№ 40 вiд 2009-10-26 стор.46

Участие в выставках и ярмарках:
документальное оформление и учет

Как известно, участие в выставках и ярмарках является одной из популярных форм продвижения продукции, товаров и услуг. Кроме того, на таких мероприятиях формируются партнерские отношения между участниками и заключаются взаимовыгодные соглашения. При этом по результатам участия предприятие может объективно оценить свой профессиональный уровень, качество продукции, изучить спрос на нее, ознакомиться с деятельностью конкурентов и сделать правильные выводы.

Что такое выставка и ярмарка; какие документы необходимо подготовить для участия в них; как отразить выставочно-ярмарочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете — на этих вопросах мы остановимся в настоящей статье.

I. Что такое выставка и ярмарка и какими они бывают

В соответствии с Концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности, утвержденной Постановлением КМУ от 22.08.2007 г. № 1065, с изменениями (далее — Концепция № 1065):

«Выставка — мероприятие, связанное с демонстрацией продукции, товаров и услуг, которое способствует продвижению их на внутренний и внешний рынок с учетом его конъюнктуры, созданию условий для проведения деловых переговоров в целях заключения договоров о поставках или протоколов о намерениях, создания совместных предприятий, получения инвестиций.

Ярмарка — мероприятие, непосредственно связанное с розничной или оптовой торговлей, которое проводится регулярно в определенном месте в установленный срок».

Кстати, помимо выставок и ярмарок есть еще выставки-продажи (1) и ярмарки-выставки. Как и следует из названий, они являются гибридами двух основных форм.

Концепцией № 1065 предусмотрена классификация выставок и ярмарок по статусу и месту проведения.

Итак, по статусу выставки и ярмарки делятся на всемирные (2) , международные, национальные (3) и отраслевые. По месту проведения — на .межрегиональные и региональные (местные).

П. Выставки и ярмарки: реклама или нет

Мы считаем, что выставка является рекламным мероприятием.

Во-первых, это подтверждается определением выставки, приведенным в Концепции № 1065.

Во-вторых, Закон « О рекламе» (4) использует такой термин, как «специальные выставочные мероприятия», указывая, что это — «мероприятия, которые осуществляются с целью продвижения соответствующего товара на рынок, проводятся организованно в определенном помещении или на огражденной площадке (в том числе в местах реализации товара) в определенные сроки, рассчитаны на заинтересованных и/или профессиональных посетителей, организатор которых ограничил посещение мероприятия теми лицами, которым в соответствии с законодательством разрешается продавать демонстрируемый товар».

Кроме того, даже ГНАУ не сомневается в том, что участие предприятия в выставках является одним из видов рекламных мероприятий (см. по этому поводу, например, письмо ГНАУ от 08.12.2005 г. № 12060/6/15-0316).

Что касается ярмарки, то Концепция № 1065 характеризует ее как мероприятие, непосредственно связанное с торговлей.

Поэтому проведение ярмарки может и не иметь рекламной направленности.

Таким образом, характер ярмарки — банально торговый или смешанный (торгово-рекламный) — может различаться в зависимости от цели его участников.

В дальнейшем мы будем говорить в основном об участии в выставках, а на торгово-ярмарочных нюансах сфокусируемся отдельно.

III. Подготовка к участию в выставках

Предприятие, которое приняло решение об участии в выставке, должно позаботиться о надлежащем документальном оформлении столь ответственного события.

Первым документом, свидетельствующим о связи такого мероприятия с хоздеятельностью предприятия, будет приказ (распоряжение) по предприятию об участии в выставке. В нем указывают рекламную цель мероприятия, дату, место проведения выставки, круг лиц, ответственных за организацию и выполнение подготовительных работ, и т. п. На основании этого приказа ответственные лица могут составить план мероприятий для участия в выставке и смету расходов.

В смете, как правило, предусматриваются расходы на:

1) внесение платы за участие (организационный взнос, аренда выставочной площади и оборудования, внесение информации в каталог выставки, оформление разрешительных документов и т. п.);

2) изготовление или приобретение выставочного оборудования (стеллажей, стендов, витрин и т. п.) (5) ;

3) изготовление рекламных материалов (визитки, прайс-листы, каталоги и т. п.);

4) изготовление образцов продукции и закупка товаров, раздаваемых с рекламной целью;

5) командировки работников, участвующих в выставке (6) , и т. п.

Документальное оформление приведенных хозяйственных операций (в том числе и других) осуществляется в обычном порядке: накладными, актами выполненных работ, актами приемки-передачи продукции и товаров, актами списания, налоговыми накладными и т. п.

Кроме того, согласно Концепции № 1065 для участия в выставке субъект хозяйствования должен заключить договор об участии в ней с организатором (7) или распорядителем (8) выставки. Именно после этого он считается полноправным участником выставки.

IV. Дополнительные документы

Если на выставке кроме демонстрации товаров предполагается осуществлять их продажу, то участнику такой выставки следует позаботиться о дополнительных документах. (Все нижесказанное относится и к ярмаркам.)

Разрешение на размещение объекта торговли

В ст. 17 Декрета КМУ «О местных налогах и сборах» (далее — Декрет) (9) определено, что сбор за выдачу разрешения на размещение объекта торговли — это плата за оформление и выдачу разрешения на торговлю в специально отведенных для этого местах. Ставка такого сбора не может превышать 1 нмдг, то есть 17 грн в день.

Считается, что если субъект хозяйствования осуществляет в выставочном зале торговлю (или торгует на ярмарке), то ему необходимо получить разрешение на размещение объекта торговли и уплатить за это соответствующий сбор.

В то же время плательщики единого налога, которые согласно ст. 6 единоналожного Указа освобождены от уплаты этого сбора, разрешение на размещение объекта торговли получить обязаны. (10) Об этом Госкомпредпринимательства сообщил в своем письме от 19.10.2004 г. № 7197.

Интересно, что позиция Госкомпредпринимательства в вопросе полномочий на выдачу разрешений на размещение объектов торговли время от времени меняется.

В настоящее время Госкомпредпринимательства считает, что в связи со вступлением в силу 05.10.2006 г. части первой статьи 4 Закона «О разрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности» правовых оснований для требований относительно получения разрешений на размещение объектов торговли и услуг нет (см. его письмо от 28.08.2008 г. № 7426).

ГНАУ же в письме от 18.09.2009 г. № 11275/5/15-0716 усмотрела правовые основания для действия института разрешения на размещение объекта торговли. Она вспомнила, что Законом от 18.11.92 г. № 2796-ХП «О временном делегировании Кабинету Министров Украины полномочий издавать декреты в сфере законодательного регулирования» ВР Украины предоставила Кабмину полномочие издавать декреты, в частности в сфере законодательного регулирования по вопросам налогообложения. Поэтому, считает ГНАУ, «Декрет действует на правах Закона Украины о налогообложении, и ни один нормативно-правовой документ не отменяет его положений об обязательности взимания сбора за выдачу разрешения на размещение объектов торговли при условии принятия сельским, поселковым или городским советом решения о его введении на соответствующей территории». (11)

Может быть, Декрет и сохраняет обязательность уплаты сбора, однако он не имеет никакого отношения к проблеме обязательности получения разрешения. Ведь сбор уплачивается при получении разрешения. А если разрешение можно не получать, то не нужно и уплачивать сбор. Напоминаем: для того чтобы получение разрешения было обязательным, закон должен устанавливать необходимость его получения, разрешительный орган, платность (бесплатность), срок принятия решения о выдаче или отказе, исчерпывающий перечень оснований для отказа (аннулирования) и возможность получения права по декларативному принципу (см. ст. 4 Закона «Оразрешительной системе в сфере хозяйственной деятельности»). Поскольку в отношении разрешения на размещение объекта торговли подобные условия в полном объеме законами (декретами) не установлены, получение разрешения не является обязательным.

В соответствии с п. 16 Положения об изготовлении, хранении и реализации торговых патентов, утвержденного Постановлением КМУ от 13.07.98г. № 7077 «В случае проведения ярмарок, выставок-продаж и других краткосрочных мероприятий, связанных с демонстрацией и продажей товаров, субъект предпринимательской деятельности приобретает краткосрочный торговый патент по месту осуществления указанной деятельности».

Если на выставке предполагается продажа образцов продукции или товара, у участника должен быть краткосрочный патент.

Напомним, что стоимость краткосрочного патента равна 10 грн за один день торговой деятельности, а срок его действия составляет от 1 до 15 дней.

В отдельных случаях, определенных в Законе «О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности», предприятие может обойтись и без приобретения патента. Эти исключения касаются плательщиков единого налога и субъектов предпринимательства, осуществляющих продажу некоторых видов товаров отечественного производства.

Обращаем внимание на то, что договором об участии в выставке обязанность оформить такие документы может быть предусмотрена для организатора выставки: тогда стоимость допуслуг войдет в плату за участие.

Если участник занимается на выставке (или ярмарке) розничной торговлей (за исключением расположенных на ее территории магазинов, киосков, палаток, павильонов, помещений контейнерного типа (12) ), он может не применять РРО, а использовать РК и КУРО (13) . Правда, согласно п. 2 Постановления КМУ от 23.08.2000 г. № 1336 предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (предоставлению услуг) не должен превышать 200 тыс. гривень на одного субъекта хозяйствования.

В наиболее выгодной ситуации, как всегда, оказался ЧПЕН — ему не нужны т РРО, ни РК с КУРО, поскольку он освобожден от их применения в соответствии с п. 6 ст. 9 Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», если он не торгует подакцизными товарами, кроме пива на разлив.

V. Налоговый учет

Как уже отмечалось выше, участие в выставке является одним из видов рекламных мероприятий, а в ярмарке — носит торговый и/или рекламно-торговый характер.

Расходы на осуществление торговых операций отражаются в налоговом учете по общим правилам — на основании п/п. 5.2.7, а рекламных — в соответствии с п/п. 5.4.4 Закона О Прибыли. Рассмотрим некоторые виды выставочных расходов.

Плата за участие

Плата за участие в выставке является платой за услуги, предоставляемые организатором выставки согласно условиям договора. Эти расходы в полном объеме включаются в состав валовых затрат участника на основании абз. 1 п/п. 5.4.4 Закона О Прибыли как расходы на проведение рекламных мероприятий. Сумма НДС (при наличии налоговой накладной и соблюдении условий, установленных в п/п. 7.4.1 Закона об НДС) включается в состав налогового кредита участника — плательщика НДС.

Кроме того, в составе платы за участие в выставке участник уплачивает налог с рекламы, который начисляет и вносит в бюджет организатор выставки (см. уже упоминавшееся письмо ГНАУ от 08.12.2005 г. № 12060/6/15-0316).

Вопросы, связанные с налогообложением рекламных раздач, освещались на страницах нашего издания неоднократно. Так, ранее мы учли позицию ГНАУ по рекламно-раздаточной проблеме и пришли к выводу, что налоговые последствия рекламных раздач во многом зависят от того, что конкретно раздают в ходе рекламной акции. При этом, по мнению налоговиков, объекты рекламной раздачи для целей обложения налогом на прибыль и НДС по функциональному назначению делятся на две группы.

Чтобы не повторяться, приведем небольшой фрагмент указанной публикации, поскольку она остается актуальной и сегодня:

«1. Если материальный рекламоноситель (например, рекламная листовка, прайс-лист, рекламный проспект, каталог, брошюра, буклет и т. п.) не выполняет никакой другой функции, кроме функции носителя информации о товаре (работе, услуге), то в отношении подобных расходов работает абз. 1 п/п. 5.4.4. Значит, такие расходы полностью идут на валовые затраты (разумеется, соответствующий НДС полностью относится в налоговый кредит). При бесплатной раздаче таких информационно-рекламных носителей не возникают ни валовой доход, ни налоговые обязательства по НДС (поскольку, по мнению контролирующих органов, их распространение не подпадает под понятие продажи/поставки товаров (работ, услуг)).

2. Иначе обстоит ситуация с рекламными носителями, которые имеют самостоятельную материальную ценность — то есть выполняют не только рекламную функцию (например, календари, ручки, стаканы, ежедневники и футболки с логотипом). Раздачи таких рекламоносителей подпадают под действие абз. 2 п/п. 5.4.4, а значит, лимитируются 2% обложенной налогом прибыли».

В отношении обложения НДФЛ рекламных раздач мы высказывались ранее. Наша позиция в этом вопросе не изменилась.

Мы по-прежнему считаем, что рекламные расходы в рамках абз. 1 п/п. 5.4.4 Закона О Прибыли не вызывают обязательств по уплате НДФЛ (не взимать же налог за то, что у фтлица вызвали интерес или поддержали осведомленность!). В косвенной форме это признает и ГНАУ. Так, в консультации из «Вестника налоговой службы Украины» № 34/2005 отмечается, что расходы на проведение рекламных акций, в частности выставки, осуществляемые в порядке и пределах, установленных п/п. 5.4.4 Закона О Прибыли, не рассматриваются как доход физлиц — потребителей этих рекламных мероприятий и, соответственно, не являются объектом обложения НДФЛ.

А если гражданин получил на выставке рекламный подарок (не путать с листовками, проспектами, каталогами), появляется ли объект обложения НДФЛ?

ГНАУ считает, что рекламные подарки не облагаются НДФЛ только в пределах 1% рекламных расходов (см. извлечение из ее письма от 14.10.2005 г. № 9924/6/17-3116).

В редакционном комментарии к этому письму подчеркивалось, что логика ГНАУ, конечно, ущербна, но в отношении физлиц результат получился весьма либеральный.

Поскольку выставка — это прежде всего демонстрация товаров, возникает вопрос, как учитывать демонстрационные образцы стоимостью свыше 1000 грн — как объект ОФ или как товар.

По мнению ГНА в г. Киеве (см. извлечение из ее письма от 12.07.2006 г. № 533/10/31-106), «Исходя из того что материальный актив содержится не для собственного производственного использования, а именно: для обеспечения административных функций, — а как товар или его образец в торговом зале, такой материальный актив не может считаться основным производственным средством».

При этом столичная ГНА ссылается на п. 1.14 старых Правил розничной торговли непродовольственными товарами (далее — Правила), в соответствии с которыми в торговом (демонстрационном) зале должны быть выставлены товары или их образцы в полном ассортименте. (14)

В редакционном комментарии к этому письму мы критиковали ГНА, ведь Правила и административные функции к рассматриваемому вопросу отношения не имеют. На наш взгляд, все дело в сроке использования демонстрационного образца: если он превышает 365 дней, а стоимость более 1000 грн, то это ОФ. Если нет — малоценный и/или быстроизнашивающийся предмет.

Однако некоторые специалисты смотрят на эту проблему по-другому. Они обращают внимание на то, что Правила не зря разделяют товары и их образцы. То есть субъект хозяйствования может выставлять и продажно-демонстрационные товары, и демонстрационные образцы, не предназначенные для продажи.

Первые, естественно, нельзя считать ОФ, так как они предназначены для продажи (то есть являются товаром), а не для собственного производственного использования.

Вторые же полностью могут соответствовать критериям ОФ при соблюдении условий, указанных в п/п. 8.2.1 Закона О Прибыли. В этом случае образцы (допустим, бытовой техники) лишь информируют потребителей о технических характеристиках и используются для демонстрации принципов работы. Поэтому такие образцы товаров могут быть ОФ (или запасами) в зависимости от стоимости и запланированного срока использования.

Расходы на командировки

Расходы на командировки работников для участия в выставке отражаются в налоговом учете в общем порядке с учетом норм п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли при наличии подтверждающих документов. Необходимым условием для отнесения командировочных расходов в состав ВЗ является связь тематики выставки с хозяйственной деятельностью предприятия. Насчет условий отнесения на ВЗ командировочных расходов на участие в выставке ГНАУ высказывалась в консультации в «Вестнике налоговой службы Украины» № 46/2002.

Как известно, предприятия часто используют для участия в выставках разборное оборудование. Как отразить в налоговом учете расходы, связанные со сборкой и разборкой выставочного оборудования?

По нашему мнению, монтаж-демонтаж объекта ОФ в связи с его перевозкой в другое помещение (на выставку и с выставки обратно на предприятие) — это обычные расходы предприятия, связанные с рациональной эксплуатацией ОФ.

Мы считаем, что такие расходы понесены не в связи с приобретением ОФ (п/п. 8.4.1 Закона О Прибыли) и не в связи с улучшением ОФ (п/п. 8.7.1 Закона О Прибыли). Их следует включать в состав ВЗ либо на основании п/п. 5.2.1 Закона О Прибыли (например, для ярмарок), либо — абз. / п/п. 5.4.4 (для выставок).

В принципе, с указанным подходом согласны Госкомпредпринимателъства (см. его письмо от 17.02.2005 г. № 962) и ГНАУ (см. ее консультацию из «Вестника налоговой службы Украины» № 24/2004 там же).

VI. Бухгалтерский учет

Поскольку участие в выставках являйся разновидностью рекламы, расходы на проведение таких мероприятий классифицируются в качестве рекламных в составе расходов на сбыт и отражаются в бухучете на счете 93 «Расходы на сбыт».

Если участие в выставке (ярмарке) допускает возможность продажи продукции или товаров, то часть расходов, связанная с торговыми операциями, отражается по соответствующим «торговым» правилам.

И в заключение предлагаем в качестве примера порядок отражения в бухучете расходов, связанных с оплатой участия в выставке.

(1) Например, они упоминаются в приснопамятных Правилах применения Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», утвержденных Постановлением ВР от 27.06.95 г. №247/ 95-ВР.

(2) Национальные экспозиции на всемирных выставках, а также выставках и ярмарках, проводимых за рубежом, могут быть имиджевыми или специализированными .

(3) Национальными считаются выставки и ярмарки, в которых участвуют субъекты хозяйствования не менее чем из 20 регионов Украины или на которых представлены продукция, товары и услуги пяти и более отраслей экономики.

(4) См. ст. 1 Закона «О рекламе».

(5) Если оно не арендуется у организатора выставки.

(6) В данной статье мы ограничились рассмотрением участия в выставках национального масштаба. О проблемах НДС при участии резидента в зарубежных выставках и ярмарках.

(7) Согласно Концепции № 1065 организаторами выставок могут быть центральные и местные органы исполнительной власти, обеспечивающие их подготовку и проведение с частичным финансированием расходов за счет денежных средств Государственного или местного бюджета.

(8) Распорядителем выставок по Концепции № 1065 является субъект хозяйствования, который осуществляет их подготовку и проведение на основании договора, заключенного с организатором выставок, может привлекать на договорных основаниях других субъектов хозяйствования к выполнению работ, предоставлению услуг, закупке товаров, необходимых для организации и проведения выставок.

(10) О нюансах выставочной деятельности ЧПЕНа.

(11) Аналогичная мысль высказывается в письме ГНАУ от 18.09.2009 г. №11275/5/15-0716.

(12) В консультации, опубликованной в «Вестнике налоговой службы Украины» № 42/2005 на с. 55, разъясняется, что при реализации продукции собственного производства на рынках и ярмарках через размещенные на них стационарные магазины, киоски, палатки, павильоны, помещения контейнерного типа применение РРО является обязательным.

(13) Согласно п. 3 Перечня отдельных форм и условий. утвержденного Постановлением КМУ от 23.08.2000 г. № 1336. Данное Постановление.

(14) Пункт 14 раздела І новых Правил содержит аналогичную формулировку.

«Бухгалтер» № 40, октябрь (IV) 2009 г.
Подписной индекс 74201

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

В России запрещена стихийная торговля. Нельзя просто так выйти на проходную улицу, поставить табуретку и продавать товар. Хотя в своём городе вы наверняка видели и такое. В этой статье расскажем, как оформить точку в городской администрации и не нарваться на штрафы. К сожалению, получить желаемое место на улице непросто, а иногда совсем невозможно. Это настоящий квест для упорных. Когда мы готовили материал, сами удивились, как много административных барьеров и сколько грозит штрафов. Но благодаря жёсткому закону на улицах порядок.

Где написано, что нельзя свободно торговать на улице, и какой штраф

Любое место на улице кому-то принадлежит: самому городу или коммерческой организации — магазину, торговому центру, рынку, хостелу.

У коммерческих организаций место под точку берут в субаренду. Как правило, это небольшой участок рядом с крыльцом. Например, у входа в хостел размещают прокат велосипедов. Для этого договариваются с владельцем об оплате и подписывают договор. Тут дело договорённости двух предпринимателей. То же самое делают, чтобы получить место на рынке.

Но большинство привлекательных мест на улице принадлежит муниципалитету. Это набережные, центральные улицы и парки. Свободная торговля в таких местах запрещена. К примеру, для Москвы это прописано в ст. 4 Закона от 09.12.1998 № 29.

Чтобы законно торговать на улице, договариваются с местной администрацией. Вариантов два по ст. 10 и 11 381-ФЗ:

— Арендовать место под нестационарный торговый объект в специально отведённом месте. Так можно поставить палатку или лоток на длительный срок;

— Выкупить место на ярмарке. Это формат торговли от случая к случаю, потому что ярмарки работают непостоянно и тоже в строго отведённых местах.

Городские власти борются со стихийной торговлей. Полиция и чиновники из администрации устраивают рейды и проверяют точки по жалобам людей. Если поймают, выпишут штраф — размер прописан в местном законе об административных правонарушениях. В Москве штраф за торговлю в неположенном месте — от 2500 до 500 000 ₽ по ст. 11.13 КоАП Москвы. Вот реальные примеры:

Предприниматель оказывал услуги мобильного шиномонтажа из своего автомобиля. Об этом узнали чиновники из районной управы и оштрафовали на 2500 ₽ — дело № А40-95352/2019.

Предприниматель продавал кофе из машины. К нему пришли полицейские и выписали штраф 2500 ₽ — дело № 7-1533/2018.

Женщина торговала одеждой в подземном переходе метро. Её поймал полицейский патруль и оштрафовал на 5000 ₽ — дело № 7-14728/2019.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Чтобы торговать на улице, надо зарегистрировать бизнес. Онлайн-касса нужна не всем

До обращения в администрацию надо легализоваться.

Зарегистрировать бизнес

Торговля приносит доход, с которого надо платить налог. Поэтому до начала работы надо зарегистрироваться в налоговой. Варианты следующие:

Открыть ИП. Вариант с ИП подойдёт, если перепродавать товары, заниматься прокатом вещей или оказывать услуги. Ещё, если в планах, — нанять продавца. ИП платит налоги по упрощенной системе налогообложения или покупает патент. Плюс к этому платит за себя и сотрудников взносы в Пенсионный фонд.
Открыть ООО. Обычно ООО открывают для ведения бизнеса с партнёрами, а полученные доходы делят. Компании работают на общей или упрощённой системе налогообложения, платят взносы за сотрудников и ведут бухучёт.
Зарегистрироваться как самозанятый через мобильное приложение «Мой налог». Это самый простой и быстрый способ легализовать бизнес. Самозанятые платят 4-6% от выручки, не ведут бухгалтерию и не сдают отчеты. Подходит, только если продавать товары собственного производства и не нанимать сотрудников.

За предпринимательство без регистрации штрафуют на сумму от 500 до 2000 ₽ по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ. Если всё вскроется, этот штраф добавят к штрафу за стихийную торговлю.

Иногда торговать на уличной ярмарке можно без оформления бизнеса, просто как физлицо. Этот момент надо уточнять у организаторов.

Уведомить Роспотребнадзор, если нужно

Если планируете торговать в розницу, готовить еду или ваша деятельность на улице связана со спортом, нужно отправить уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности. Так сказано в Постановлении Правительства от 16.07.2009г. № 584.

Уведомление относят лично в территориальный отдел своего города, направляют почтой или подают через МФЦ.

Если не подать уведомление, оштрафуют на сумму до 20 000 ₽ по ст. 19.7.5-1 КоАП РФ.

Разобраться с онлайн-кассой

В большинстве случаев уличные торговцы освобождены от онлайн-касс по ст. 2 54-ФЗ. Можно работать без кассы, когда:

— торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов;

— торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами, кроме товаров из этого перечня — там есть одежда, изделия из резины и пластмассы и спортивные товары;

— торгуете мороженым или напитками через киоск без торгового зала;

— ремонтируете обувь или делаете ключи;

— зарегистрированы как самозанятый.

При продаже товаров собственного производства (и оказании услуг) для ИП без сотрудников действовала отсрочка до 1 июля 2021 года.

Подключить и зарегистрировать кассу поможет Контур.ОФД — сервис для передачи чеков в налоговую.

За работу без кассы можно получить штраф, который посчитают от неучтенной выручки по п. 2. ст. 14.5 КоАП РФ.

Как заключить договор с администрацией на размещение уличной торговой точки

Уличная точка на языке закона называется «нестационарный торговый объект» или НТО. Это те самые киоски, тележки, палатки, лотки, прицепы, автомагазины и прилавки.

В каждом городе местные власти утверждают схему размещения нестационарных торговых объектов. Схему разрабатывают так, чтобы торговые точки распределялись по городу равномерно, не мешали транспорту и пешеходам и не портили облик города. Не менее 60 % точек должны отдавать малому и среднему бизнесу. Схему выкладывают в общий доступ в интернете. Например, так выглядит схема НТО Центрального округа Москвы.

Чтобы получить место в схеме НТО, предприниматель участвует в аукционе в электронной форме. Узнать, какие места в городе свободны и выставлены на аукцион можно в местной администрации. Отдел, который занимается НТО, в каждом городе называется по-разному. Например, в Москве это Департамент по конкурентной политике. В Перми — Департамент экономики и промышленной политики. Еще список НТО, выставленных на аукцион, публикуют на сайтах администрации.

Для участия в аукционе предприниматель подаёт заявку, платит задаток и отправляет в администрацию документы. Форму заявки и точный список нужно узнавать у них же.

Если предприниматель выиграл конкурс, с ним заключают договор на размещение нестационарного торгового объекта и выдают свидетельство о размещении нестационарного торгового объекта. Свидетельство — это тот самый документ, который подтверждает законность торговли на уличной точке. Его в случае проблем показывают полиции.

Если желаемого места нет в городской схеме, предприниматель подаёт заявление о включении в неё нового места для НТО. Администрация его рассматривает. Если новая точка безопасна и не нарушает градостроительные нормы, ее включат в схему. А с предпринимателем заключат договор. Но такое получается не всегда.

На какой срок разрешат разместить точку, зависит от вида товара или услуги, которые продаёт предприниматель. Обычно предельный срок — 5 лет, но для мелкой розницы он часто меньше. Если это сезонный товар, договор заключают на соответствующие месяцы. Например, в Москве точку под овощи, фрукты и мороженое дадут на период с 1 мая по 1 октября. На новогодние ёлки — с 20 по 31 декабря. Для остальных товаров — на год. Так сказано в п. 6 Постановления Правительства Москвы от 03.02.2011 № 26-ПП.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Как заключить договор на участие в ярмарке

Чтобы упорядочить мелкорозничную торговлю, городские власти проводят ярмарки. Они бывают платные и бесплатные. Часто организаторы разрешают торговать на ярмарках даже физическим лицам без регистрации бизнеса.

План ярмарок на год публикуют на сайте администрации. Предприниматель заранее подаёт заявку и получает место. Организатор заключает договор на участие в ярмарке. Скорее всего, от участника попросят сертификаты качества на товар, а если планируется торговля едой — медкнижки.

В Москве ярмарки организует ГБУ «Московские ярмарки». Конечно, во время пандемии их работу прекратили, но планируют возобновить. На этом сайте должно появиться расписание.

Найти план ярмарок своего города можно в поисковике по запросу «план ярмарок на 2021 год» + город.

Статья актуальна на 26.01.2022

Продолжайте читать

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Какие документы нужно оформить для ярмарочной торговли

1. О ярмарочной торговле

1.1. Ярмарка — самостоятельный торговый формат, представляющий собой ограниченное во времени, как правило, периодически повторяющееся торговое или торгово-праздничное мероприятие, организуемое в заранее определенном месте (на ярмарочной площадке), с установленным временем и сроком проведения, а также периодичностью (для регулярных ярмарок), на котором множество продавцов (участников ярмарки) предлагают покупателям товары (работы, услуги) в соответствии с типом (специализацией) ярмарки.

Ключевым отличием ярмарок от иных торговых форматов (кроме розничных рынков) является наличие на одной ярмарочной площадке множества самостоятельных мелких хозяйствующих субъектов и граждан, являющихся собственниками товара, которые реализуют однородные группы товаров, конкурируя друг с другом.

Это обстоятельство дает возможность потребителю выбрать оптимальную цену, торговаться или приобрести товар со значительной скидкой при завершении работы ярмарки. По этой причине чем больше ярмарка, то есть чем больше торговых мест с однородными группами товара на ярмарке, тем выше конкуренция и ниже розничные цены, что подтверждается практикой. И наоборот: чем меньше ярмарка и меньше конкуренция между продавцами однородных групп товаров на ней, тем хуже ассортимент, выше цены и ниже качество обслуживания покупателей.

Указанные обстоятельства следует учитывать при организации и размещении ярмарок.

1.2. Ярмарочная торговля является важнейшим элементом нормальной экономики и комфортной среды (как для предпринимателей, включая производителей, так и для граждан).

Ярмарки являются эффективным бизнес-инкубатором — то есть инфраструктурой, позволяющей с минимальными затратами и рисками начинающему предпринимателю открыть торговое дело, а небольшому производителю — открыть или расширить производство с гарантированным сбытом. В этой связи ярмарки являются важной инфраструктурой поддержки малого и среднего предпринимательства.

Для проведения ярмарки не требуется выделения земельного участка и оформления земельно-правовых отношений, так как ярмарка может быть организована на любой подходящей площадке, в первую очередь на территориях общего пользования — площадях, улицах, скверах, бульварах, парках и т.д.

Каждая новая ярмарка позволяет вовлечь в торговлю продукты, производимые недалеко от населенного пункта. Это позволяет небольшим производителям в меньшей степени применять технологии, увеличивающие сроки годности продуктов. Соответственно, улучшается качество продуктов питания.

Ярмарки формируют определенную социокультурную среду и увеличивают привлекательность и комфортность города как для туристов, так и для его жителей. Развитая уличная торговля и ярмарки в том числе — неотъемлемый элемент современного комфортного города, в том числе крупных городов и мегаполисов. Исторические центры городов мира, места массового посещения туристами и жителями невозможно представить без повсеместной ярмарочной торговли, в том числе изделиями народных художественных промыслов, ремесел, текстильной продукцией, продуктами питания, в том числе аутентичными местными продуктами, а также разнообразных точек быстрого питания (фаст-фуда). Поэтому неверно воспринимать ярмарки исключительно как способ удовлетворить потребности граждан в продовольствии без важнейшей культурной и эстетической составляющей ярмарок.

Ряд товаров, прежде всего свежие овощи, фрукты, ягоды, традиционно лучше продаются на открытом воздухе (за исключением территорий с совсем неблагоприятными климатическими условиями). В европейской части и на юге России потребители традиционно предпочитают приобретать свежую плодоовощную продукцию на ярмарках, открытых площадках рынков и с лотков.

На ярмарках, особенно в части сельскохозяйственной продукции, товар, как правило, реализуется без упаковки, вразвес. Это снижает себестоимость товара, уменьшает затраты производителя, но также позволяет не использовать различные средства и консерванты для увеличения срока реализации продукции и довести продукты до покупателя максимально свежими.

Деньги, заработанные торговцами на ярмарках, не выводятся из страны или региона, а тратятся в местах их проживания и работы. Закупка товара производится, в большинстве случаев, у местных производителей или оптовых организаций. То есть деньги, генерируемые ярмарочной торговлей, остаются в экономике города или региона, совершая в ней несколько оборотов, благодаря чему достигается максимальных стимулирующий эффект. Деньги, заработанные крупными торговыми структурами, особенно интернациональными, выводятся из экономики региона и работают на экономику других регионов или стран.

1.3. В зависимости от периодичности проведения ярмарки подразделяются на регулярные ярмарки и разовые.

Под регулярными ярмарками понимаются ярмарки, которые проводятся регулярно (с определенной периодичностью) на определенной ярмарочной площадке. Ввиду регулярного характера размещения на определенной площадке в течение достаточно длительного времени регулярные ярмарки являются важным элементом местной торговой инфраструктуры.

К регулярным ярмаркам относятся: ярмарки выходного дня, иные еженедельные ярмарки, сезонные и прочие ярмарки с установленной периодичностью, а также постоянно действующие ярмарки.

Регулярные ярмарки являются постоянным стабильным каналом сбыта для производителей, а также предоставляют стабильную возможность для занятия малым торговым предпринимательством.

Еженедельная ярмарка, в том числе ярмарка выходного дня — ярмарка, проводимая еженедельно, например по пятницам — воскресеньям, либо иному графику.

Разовые ярмарки не имеют установленной регулярности проведения. К ним, в частности, относятся праздничные, сезонные и тематические ярмарки, если они не носят регулярный характер.

Праздничные и тематические ярмарки — ярмарки, приуроченные к государственным, религиозным праздникам, торжественным и памятным датам, а также иным общественно-значимым событиям (например, началу или окончанию учебного года, выборам в органы государственной власти и местного самоуправления), культурным событиям, народным гуляниям.

1.4. В зависимости от товарной специализации ярмарки могут быть общей специализации (универсальные ярмарки) и специализированными.

На универсальных ярмарках осуществляется реализация широкого круга товаров разных товарных групп. К ним относятся, в частности, еженедельные ярмарки.

Специализированная ярмарка — ярмарка, проводимая, как правило, регулярно через равные промежутки времени, либо разово, на которой множество продавцов предлагают покупателям товары (работы, услуги), определяемые специализацией ярмарки.

К специализированным ярмаркам, в частности, относятся:

— сельскохозяйственные (продовольственные) ярмарки — ярмарки, на которых осуществляется реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов питания;

— ярмарки по продаже определенных видов товаров (ярмарки меда, рыбные ярмарки, книжные ярмарки и т.п.);

— «блошиные рынки» — ярмарки по продаже старинных, винтажных, антикварных вещей, предметов старины, народных ремесел и художественных промыслов;

— вернисажи — уличные выставки-продажи картин, художественных произведений, предметов искусства и народного творчества;

— садовые ярмарки — ярмарки по продаже рассады, дачных и садовых растений и принадлежностей;

— любые иные тематические ярмарки.

1.5. Ярмарочная торговля обладает уникальными особенностями, отличающими ее от других торговых форматов. Нестационарный, легковозводимый характер размещения торговых объектов (лотков), образующих ярмарку, позволяет организовывать торговлю практически на любых площадках и освобождать их, в случае необходимости, в кратчайшие сроки.

Благодаря низким затратам на проведение ярмарки создается возможность максимально быстро задействовать значительное количество организаторов и участников торговой деятельности и обеспечить значительное увеличение каналов сбыта продовольственных товаров, прежде всего отечественных и местных производителей.

Создание условий для развития регулярных ярмарок является важной мерой, способной улучшить ситуацию для всех участников рынка:

— для потребителей — повышение экономической и физической доступности продовольственных товаров, особенно местного производства, разнообразие ассортимента;

— для производителей — наличие канала сбыта продукции. Для продукции мелких и средних производств, фермерских хозяйств и хозяйств населения ярмарки — один из немногих, а порой единственный, путь к потребителю. Такие производители не могут и не должны работать с розничными сетями;

— для торговцев и организаторов ярмарок — возможность открывать и развивать свой бизнес. Причем, в ярмарочной торговле иногда производитель и продавец — это одно лицо, что особенно свойственно представителям фермерских и личных подсобных хозяйств, а также при реализации изделий народных художественных промыслов и ремесленничества. В этом случае, успешная реализация произведенной продукции мотивирует к увеличению производства, что позитивно влияет на повышение уровня предпринимательской активности среди населения.

Уполномоченные органы государственной власти и местного самоуправления должны оказывать максимальное содействие для расширения ярмарочной торговли, особенно регулярных ярмарок, как способа вовлечения в оборот продукции мелких производителей и хозяйств, обеспечения роста предпринимательской активности и самозанятости населения, а также действенного фактора для оптимизации и сдерживания розничных цен.

Для мелких производителей реальная возможность гарантированного и удобного сбыта продукции является основополагающим фактором, необходимым для функционирования и роста. Только при наличии этого фактора гораздо большее, чем сегодня, количество мелких производителей будет переходить в разряд средних, а средних — в разряд крупных.

Расширение ярмарочной торговли приведет к значительному ослаблению зависимости продовольственного рынка от импортных товаров, а значит, к большей защищенности населения от негативных экономических изменений, таких, как падение курса рубля.

Какие документы нужно оформить для ярмарочной торговли

Статья 11. Требования к организации ярмарок и продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них

(в ред. Федерального закона от 23.12.2010 N 369-ФЗ)