Где нужно обновить данные после замены паспорта

Какие документы необходимо менять при замене паспорта

Их перечень зависит от причины замены. Если паспорт утерян или исполнилось 20, 45 лет, но фамилия не менялась, достаточно просто обновить данные. Если была смена фамилии, некоторые документы нужно поменять.

Перечень документов зависит от причины замены паспорта. Если документ утерян или исполнилось 20, 45 лет, но фамилия не менялась, нужно сообщить новые данные паспорта в важные для вас учреждения. Если сменили фамилию — некоторые документы нужно поменять.

Куда сообщить данные паспорта, если не меняли фамилию
ПФР
работодатель
поликлиника
банки
страховая компания, которая выдала полис ОМС

Какие документы надо менять при смене фамилии
Полис ОМС. Нужно обратиться в территориальное отделение страховой компании.
Водительские права: https://clck.ru/ZA5Gv и СТС: https://clck.ru/ZA5NL . Подать электронное заявление можно на Госуслугах.
Загранпаспорт: https://clck.ru/ZA5Nt . На Госуслугах можно оформить загранпаспорт старого или нового образца.
Военный билет. Его можно заменить в военкомате или МФЦ.
Справка об инвалидности. Ее можно заменить в территориальном бюро МСЭ, повторно проходить комиссию не требуется.

Какие документы не надо менять при смене фамилии
ИНН — по желанию можно распечатать новый.
ПТС не меняется, но нужно сообщить о смене фамилии.
Документы о праве на имущество. При их предъявлении понадобится свидетельство о браке или другой документ.
Документы об образовании.
Трудовая книжка.
Доверенности. По закону менять не обязательно, но не все доверяют документу с неверными данными, поэтому лучше оформить новый документ с актуальными данными.

Как изменить паспортные данные на Госуслугах?

Войдите на Госуслуги в раздел «Личные документы», а в нем — в раздел «Паспорт РФ», данные можно изменить там. После того как внесете изменения, войдите на Финуслуги заново — данные обновятся.

На сайте finuslugi.ru предоставляются услуги оператора финансовой платформы ПАО Московская Биржа, а также услуги ООО «МБ Маркетплейс», организации, не являющейся оператором финансовой платформы в соответствии с Федеральным законом от 20.07.2020 №211-ФЗ «О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы». Услуги оператора финансовой платформы ПАО Московская Биржа обозначены пометкой «Открытие онлайн на Финуслугах». Иная информация на сайте www.finuslugi.ru считается размещенной ООО «МБ Маркетплейс», если иное явно не следует из существа размещаемой информации. ООО «МБ Маркетплейс» входит в Группу «Московская Биржа».

Группа «Московская Биржа» — ПАО Московская Биржа и юридические лица, находящиеся под прямым или косвенным контролем ПАО Московская Биржа.

Copyright © Московская Биржа, 2011-2023. Все права на информацию, результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации юридических лиц, размещенные на настоящем сайте ПАО Московская Биржа, защищены в соответствии с российским законодательством. Прежде чем приступить к использованию сайта предлагаем ознакомиться с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Воспроизведение, распространение и иное использование информации, результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, размещенных на сайте, или их частей допускается только с предварительного письменного согласия ПАО Московская Биржа. Включено Банком России в реестр операторов финансовых платформ 27.08.2020.

Нужна помощь?

Напишите в чат

Отвечаем с 7.00 до 23.00
по московскому времени

Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие еще документы менять

Граждане России получают паспорт в 14 лет. За время жизни его несколько раз приходится менять. Разбираемся, что нужно сделать при замене основного документа, удостоверяющего личность.

В статье рассказывается:

1. Когда нужно менять паспорт
2. Процедура замены
3. Поменял паспорт: куда сообщать
4. Какие еще документы нужно менять
5. Какие документы не нужно менять
6. Что с юридическими лицами и ИП

Когда нужно менять паспорт

Правительство РФ в 1997 году приняло Положение о паспорте гражданина Российской Федерации ( ПП РФ от 08.07.1997 № 828 ). Положение определяет, что такое паспорт, содержит образец документа, описывает порядок его выдачи, замены и использования. Для замены может быть несколько причин.

• Возраст. По достижении 20 и 45 лет россиянин меняет документ в обязательном порядке.
• Изменения в данных гражданина. Если человек поменял фамилию, имя, отчество или нужно исправить информацию о дате и месте рождения.
• Ошибки в паспорте. Если в документ внесли неверную информацию или допустили опечатки.
• Порча паспорта. Если паспортные данные невозможно считать или испортились элементы защиты бланка, нужно менять документ.

Новый паспорт выдают, если старый утерян. На те несколько недель, пока идет оформление, гражданин получает временное удостоверение личности.

За утерю или порчу паспорта грозит штраф от 100 до 300 рублей. Не повторяйте ошибок Аркадия Укупника.

Процедура замены паспорта

Для замены паспорта представьте в МВД:

• заявление по форме ведомства;
• старый документ;
• две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Заявление можно подать в территориальном органе МВД, в МФЦ, а также на Госуслугах.

Граждане, работающие в организациях социального обслуживания, передают документы, заявления и фотографии руководителям этих организаций.

От оснований замены паспорта зависит, сколько времени отпущено на подачу заявления.

• При смене фамилии, имени, других данных нужно подать документы в течение 30 дней.
• При достижении 20 или 45 лет — 90 дней.

Если нарушить сроки, можно получить штраф. В Москве или Санкт-Петербурге это сумма от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей.

Поменял паспорт: куда сообщать

Сразу оговоримся, замена этого документа никак не повлияет на действительность заключенных ранее договоров. Если у человека есть ипотека и он поменял паспорт, то договор продолжает действовать. Другое дело, что в кредитных и других договорах может быть прописана обязанность информировать о смене персональных данных.

Даже если такой обязанности по договору нет, лучше передать работодателю или контрагенту новые паспортные данные.

Если не сообщить о новом паспорте, риск возможных неблагоприятных последствий ложится на гражданина.

Кому сообщать новые данные при смене паспорта, помимо контрагентов?

• Страховой компании по обязательному медицинскому страхованию (ОМС). В течение месяца после получения нового удостоверения личности передайте информацию страховщику. Если не сделать этого, в больнице могут отказать в обслуживании — данные в документах просто не совпадут.
• Социальному фонду России. В территориальное отделение СФР гражданин приходит в течение месяца после получения нового паспорта и заполняет анкету застрахованного лица. Передать сведения в СФР может и работодатель.

Какие еще документы нужно менять

Подготовили список документов, которые нужно поменять после замены паспорта.

• Полис ОМС. Уточните порядок замены полиса в страховой компании.
• Водительское удостоверение. Его нужно менять только при изменении персональных данных. Если у вас обновился документ в силу возраста (20 или 45 лет), менять водительские права не требуется, серия и номер паспорта в них не указаны.
• Заграничный паспорт. Документ меняют при смене персональных данных, например фамилии, даты или места рождения. Замена основного паспорта по возрасту, в связи с порчей или утратой не влияет на действительность заграничного паспорта.

Вы поменяли загранпаспорт из-за замены обычного? Это отличный повод отправиться в путешествие. Тем более что с картой «Халва» поехать можно на выгодных условиях: беспроцентной рассрочкой и кешбэком.

• Военный билет. Если меняете фамилию или другие персональные данные, в течение двух недель посетите военкомат, чтобы внести изменения в учетные данные и заменить военный билет.
• Справка об инвалидности. Ее заменяют в бюро медико-социальной экспертизы. При этом повторно проходить обследования и саму комиссию не нужно.

Какие документы не нужно менять

По части документов замена не требуется, их реквизиты остаются прежними. Но по желанию заявителя можно внести отдельные изменения.

• ИНН. ИНН при смене паспорта не меняется, но можно выпустить новый бумажный документ с прежним номером и обновленными данными, например новой фамилией.
• СНИЛС. Ситуация такая же, как с ИНН.
• ПТС. Менять ПТС после замены паспорта не требуется.

• Трудовая книжка. В трудовую книжку вносят запись об изменении фамилии на основании свидетельства о браке или заявления сотрудника. Если меняете паспорт после увольнения и до поступления на новое место работы, запись может сделать как старый, так и новый работодатель по вашей просьбе.

• Документы на имущество. Свидетельство о праве собственности менять не нужно. А обновление информации в ЕГРН остается на усмотрение собственника. Если решили это сделать, подавайте заявление в МФЦ. Понадобится паспорт и документ, на основании которого поменялась фамилия, например свидетельство о заключении брака. Оплатите госпошлину. Это можно сделать на Госуслугах.

• Документы об образовании. Закон не требует менять аттестат, диплом о высшем, среднем специальном образовании.

• Доверенность. После замены паспорта доверенности на человека остаются действительными, но их можно и поменять. Для юридических лиц это не составит труда: генеральный директор может просто оформить новый документ, прекратив действие старого. А вот физическим лицам поменять доверенность может быть накладно, ведь в большинстве случаев делать это придется у нотариуса.

Что с юридическими лицами и ИП

Руководитель юридического лица сообщать в налоговый орган о замене паспорта не обязан: МВД само передаст сведения в ФНС.

Контрагентам также можно ничего не сообщать, кроме случая замены фамилии у генерального директора, особенно если он является подписантом договора.

В банк, где у компании или ИП расчетный счет, лучше передать сведения об изменениях. Обычно такая обязанность прописывается в договоре.

Подводя итог, отметим, что после замены паспорта нужно менять далеко не все документы. Например, ИНН и СНИЛС остаются прежними.

А вот что касается уведомления о смене паспорта — лучше действовать проактивно и передать информацию всем, с кем взаимодействуете: работодателю, банкам, страховщикам, контрагентам.

Также важно соблюдать сроки замены паспорта: если не сделать этого вовремя, можно получить штраф.

Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи. Действующие магазины-партнеры Халвы

Кого надо уведомить о замене паспорта

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.

Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:

• достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
• смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
• порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
• утраты в результате кражи или потери.

Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить новый паспорт:

• при смене фамилии;
• при достижении возраста 20 и 45 лет.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.