Что такое РН и ЗН ККТ в чеке и почему это важно для покупателя
Мало кто из покупателей задумывается, какая информация должна отражаться в чеке после передачи денег за покупку. На самом деле формирование фискальных документов четко регламентируется законодательством, чтобы защитить права потребителей и было проще контролировать уплату налогов. Для этого существует определенный формат.
РН и ЗН ККТ — это буквенно-цифровой код, который используется для идентификации контрольно-кассовой техники. ЗН (заводской номер) — это уникальный номер, присваиваемый каждой KKT при его изготовлении. РН (регистрационный номер) — это код, присваиваемый при регистрации ККТ в налоговом органе. Расшифровав эти номера, можно определить, кому принадлежит конкретный KKT, а также его серийный номер. Эта информация может быть полезна при определении зарегистрирована ли кассовая техника в налоговой и кому принадлежит.
Рассказываем, что должно содержаться в чеке, что означает РН и ЗН ККТ и для чего эта информация важна покупателю.
Что такое ЗН ККТ в чеке
ЗН ККТ — это уникальный заводской номер самого кассового аппарата. Он никогда не дублируется и проставляется на технике еще в период сборки на производстве. Этот набор цифр свидетельствует о подлинности устройства. ЗН указывается не только в технический паспорт техники, но и выбивается на корпусе кассового аппарата.
Заводской номер техники необходим для налоговой инспекции. Он заносится в единый реестр ФНС в процессе постановки ККТ на учет. Кроме самой кассы, уникальные цифровые коды также присутствуют на вендинговых аппаратах и фискальных накопителях.
После совершения транзакции, ЗН устройства автоматически отражается на бумажном чеке. При этом он будет располагаться под строкой с ИНН. Серийный номер фискального накопителя обычно находится в нижней части чека над QR-кодом.
Заводской номер ККТ потребуется предпринимателю для прохождения регистрации устройства в налоговой инспекции. Как правило, ЗН передается оператору фискальных данных (ОФД) при заключении с ним договора на услуги. Обычно именно он направляет эту информацию в ФНС. Если по каким-то причинам на аппарате отсутствует заводской номер, использовать его в работе незаконно. Зарегистрировать такое устройство также не получится.
Чтобы проверить ККТ на подлинность, достаточно зайти на сайт ФНС и поискать в реестре заводской номер. Также в списке можно найти устройство по модели.
Серийный номер и ЗН ККТ — одно и то же?
В отличие от серийного, заводской номер уникален для каждого изделия. То есть в первом случае речь идет о выпуске абсолютно однотипных моделей. При этом номера серии остаются одинаковыми пока ее производство не закончится. Если меняется тип изделия, тогда номер серии уже будет другой. Для регистрации в ФНС нужен будет только ЗН. Именно он отражается в каждом чеке.
РН ККТ: что это такое
РН ККТ расшифровывается как регистрационный номер контрольно-кассовой техники, который присваивается устройству в ФНС. Такая процедура — обязательна, как для физических аппаратов, так и для облачных. Сам процесс состоит из нескольких этапов:
- Предприниматель обращается в специализированную компанию, которая предоставляет в аренду или в продажу ККТ. Например, такими услугами занимается Life Pay. Организация не только предлагает готовые программные решения для любого бизнеса, но и оказывает помощь в оформлении электронной подписи, заключению договора с ОФД и регистрации кассового аппарата в налоговом органе.
- В ФНС направляются сведения о номере ККТ и фискального накопителя. Гос инстанция тщательно проверяет поступившую информацию. Если она будет подтверждена, налоговый орган регистрирует онлайн-кассу и одновременно проводится ее фискализация.
- ОФД передает налоговому органу отчет, где указан фискальный признак документа (ФПД), дата и время его формирования, информация о плательщике и прочее. ФПД — это 10-значный уникальный код, который автоматически сформируется накопителем. Он предназначен для защиты от корректирования и подделки документа.
- Предприниматель получает карту, где отражается регистрационный номер ККТ. Его необходимо сообщить оператору фискальных данных вместе с ЗН устройства. Все эти данные необходимы ОФД для дальнейшей отчетности перед налоговым органом.
Контрольно-кассовая техника для приема оплаты наличными, банковскими и бесконтактными картами. Печатью чеков с помощью встроенного принтера. Подходят как для мобильной, так и стационарной торговли
РН ККТ в чеке означает, что кассовое оборудование было зарегистрировано в реестре ФНС надлежащим образом. То есть этот номер проставляется в каждом документе, подтверждающем оплату, в обязательном порядке.
Кроме чека, регистрационный номер кассового устройства указывается и в других документах. Например, в отчетах о начале и конце смены, чеках коррекции, заявлениях об изменения данных.
Чем отличается ЗН от РН
Прежде всего, ЗН — уникальный набор цифр, который невозможно изменить. То же самое касается и регистрационного номера. Однако заводской код присваивается сразу при изготовлении изделия еще в период сборки, а РН — во время занесения данных в реестр ФНС.
Заводской номер в чеке найдете под аббревиатурой «ЗН» — он может располагаться как в верхней, так и в нижней части документа. Причем в сама строка будет выделена небольшими стрелками, направленными вверх либо звездочками. В основном это касается бумажных чеков.
РН обычно выносится в конец расчетного документа. Номер должен состоять из 12-ти цифр. Как раз по ним проще всего проверить чек на подлинность через сайт ФНС. Без регистрации в инспекции он признается недействительным.
Что еще должно быть в чеке
В первую очередь, чек — это документальное подтверждение о получении от покупателя оплаты за товар. При необходимости его можно использовать в качестве доказательства совершения покупки. Например, для защиты своих интересов в суде.
Согласно 54-ФЗ для чека установлен список обязательных данных, которые должны в нем содержаться. Помимо регистрационного и заводского номера ККТ, в расчетном документе выбивается название документа, адрес расчетов, система налогообложения и прочее.
Порядок расположения данных о принятом платеже может отличаться. Однако сведения о РН, ФП и ФД обычно выносятся в нижнюю часть чека, хотя законодательно их местоположение не определено. Если хотя бы один из обязательных пунктов в чеке отсутствует, он по закону считается недействительным. В таких ситуациях предпринимателю могут грозить штрафные санкции.
Как можно проверить информацию в чеке
Если вы хотите убедиться, что данные в чеке подлинные и сформированы по требованиям законодательства, проверить документ проще всего с помощью мобильного приложения от ФНС. Его можно скачать через официальный сайт налоговой службы. Возможности программы позволяют покупателям:
- получать и сохранять все чеки;
- проверять фискальные документы на подлинность;
- сообщать ФНС о нарушениях со стороны продавца.
Чтобы получить полноценный доступ к функциям приложения, пользователям необходимо установить программу на устройство и зарегистрироваться в системе. Для проверки чека потребуется сканировать QR-код или ввести данные вручную. Информация будет отправлена в реестр, и через несколько минут вы получите отчет.
Если результаты проверки выявят нарушения, у вас есть возможность сообщить об этом в ФНС. Также вы можете воспользоваться этим правом в случаях, когда продавец не предоставил чек или в нем не указаны обязательные реквизиты. Например, ЗН или РН.
Какие штрафные санкции грозят предпринимателю за отсутствие ЗН и РН
Если ИП или компания выдала чек, который не соответствует требованиям законодательства, предусмотрена административная ответственность. Об этом упоминается в ч.6 ст.14.5 КоАП.
Также штрафные санкции будут наложены на субъект за непредоставление чека. Если такое правонарушение допустил предприниматель, размер штрафа составит 2 000 рублей. Для организаций установлены более серьезные санкции — до 10 000 рублей.
За повторный аналогичный проступок ФНС может наказать ИП и юридическое лицо запретом на предпринимательскую деятельность сроком до 90 дней. Несмотря на предусмотренные санкции, нарушители могут обойтись только предупреждением. При этом срок привлечения к ответственности составляет один год.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Что значит ЗН ККТ в чеке?
Аббревиатура ЗН ККТ расшифровывается как заводской номер кассового устройства. Это уникальный набор цифр, который присваивается аппарату еще во время его изготовления на производстве. Предъявление заводского номера — это обязательное требование ФНС для регистрации ККТ в реестре.
РН ККТ: что обозначает?
РН — это регистрационный номер ККТ, который фиксируется в специальной базе налоговой инспекции. Без него фискальный документ будет считаться недействительным и предпринимателю может грозить штраф. Указание в чеке подлинного РН ККТ значит, что онлайн-касса соответствует требованиям законодательства.
Есть ли ЗН и РН в электронном чеке?
Независимо от формы, требования к содержанию чека практически не отличаются. То есть ЗН и РН обязательно должны содержаться как в бумажном, так и в электронном документе. Обычно эта информация указывается в нижней части чека.
Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами
Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании
Поделиться
наши продукты
СБП бесконтакт
Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее
Облачная фискализация
Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее
Как узнать заводской номер кассы Эвотор
Существует несколько способов узнать заводской номер терминала Эвотор: на обороте самого терминала, через кассу, через ЛК Эвотор и в паспорте ККТ. Подробнее о всех способах мы расскажем в данной статье.
Расскажем, как найти заводской номер кассы Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Как узнать заводской номер терминала Эвотор
Заводской номер кассы Эвотор вы можете посмотреть 4 способами:
-
На задней стороне корпуса кассы
На нижнем основании корпуса смарт-терминала есть наклейка, на которой вы сможете посмотреть номер, он начинается с «№» и состоит из 14-ти цифр.
Настройки → Обслуживание кассы
Личный кабинет Эвотор → Терминалы
Напротив названия кассы в графе «ККМ» указан заводской номер терминала Эвотор
Паспорт смарт-терминала находится в коробке с кассой.
Как проверить заводской номер ККТ? Пользуйтесь официальным сервисом ФНС
Случайно обнаружил новый и полезный сервис от ФНС, который позволяет проверить заводской номер Вашей ККМ. Имеет смысл им воспользоваться для проверки конкретной кассы до ее покупки, чтобы убедиться, что она есть в официальном реестре ФНС и свободна для регистрации.
Сервис находится на сайте Федеральной Налоговой Службы вот здесь:
Пользоваться им очень просто:
Выбираем модель своей ККМ:
А затем ввести заводской номер ККМ и жмем на кнопку “Проверить”
Обратите внимание, что нужно проверить конкретную ККМ до ее покупки. Если Вы увидите, что она за кем-то закреплена, то ее покупать не нужно (разумеется, в данном случае речь идет о вторично рынке ККМ).
P.S. Скриншоты приведены с сайта https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/
Другие полезные сервисы для ИП:
- Новый сервис Росстата или как узнать какие отчеты по статистике нужно сдавать?
- Единый Реестр Субъектов Малого и Среднего Бизнеса начал свою работу. Обязательно проверьте себя!
- Новый сервис от ФНС или как проверить юрлицо на долги по налогам и отчетности?
Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?
Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Подписаться на обсуждения в Telegram
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Если к кабинету организации в сервисе уже подключены ККТ
1. Войдите в сервис «Такском-Касса». 
2. Нажмите кнопку «+ Подключить ККТ». 
3. Заполните форму подключения ККТ. 
- Поле «Заводской номер ККТ» — 20-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ производителем. Нанесён на корпус ККТ.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- Обязательное поле».
- «Заводской номер ККТ может содержать только цифры».
- Поле «Регистрационный номер ККТ» — 16-значный уникальный номер, который присваивается каждому экземпляру ККТ ФНС на следующий день после подачи заявления на регистрацию ККТ.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- «Обязательное поле».
- «Регистрационный номер ККТ может содержать только цифры».
- «Регистрационный номер ККТ должен содержать 16 символов».
- Поле «Заводской номер фискального накопителя» — 16-значный уникальный номер ФН, который присваивается каждому экземпляру ФН производителем. Нанесён на корпус ФН.
Поле обязательно для заполнения. Если поле не заполнено или заполнено с ошибкой, отобразится одно из сообщений:- «Обязательное поле».
- Заводской номер фискального накопителя может содержать только цифры».
- Поле «Дата активации фискального накопителя» — дата регистрации в ФНС (дата формирования отчета о регистрации).
Поле обязательно для заполнения.
Выбирается из календаря. - Поле «Срок действия фискального накопителя» — срок действия ключей фискального признака (13 или 36 месяцев). Указан в паспорте ФН.
Поле обязательно для заполнения. - Поле «Модель ККТ» — вид (тип) ККТ, имеющий уникальное наименование, присвоенное производителем.
Выбирается из выпадающего меню. - Поле «Название ККТ» — наименование, которое идентифицирует ККТ для пользователя в личном кабинете.
Является не обязательным для заполнения. - Поле «Торговая точка» — наименование, которое идентифицирует торговую точку для пользователя в личном кабинете.
Является не обязательным для заполнения.
Выбирается из выпадающего меню, если нужной точки в списке нет, необходимо нажать кнопку «Добавить новую», заполнить форму и нажать кнопку «Готово». - Поле «Способ тарификации» — выбор способа тарификации по данной ККТ.
- Поле «Код активации» — если у Вас есть карта оплаты ККТ, введите код (под защитным слоем). В случае отсутствия карты оставьте это поле пустым.
- Поле «Передать ККТ на обслуживание партнеру ОФД» — если ККТ обслуживается в ЦТО, в данном поле можно указать наименование ЦТО. Является не обязательным для заполнения.
4. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Откроется страница с информацией о заявке. 
Вернуться к списку заявок можно, нажав кнопку «Вернуться».
5. Оплатите счет и настройте ККТ.
Счет поступит:
- На адрес эл. почты, указанный при регистрации в сервисе;
- В сервис «Такском-Касса» в раздел «Счета» на странице конкретной кассы на вкладке «Управление».
Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление».