Сзв стаж как часто сдавать

СЗВ-стаж — отчетность для работодателей в 2023 году

После объединения ПФР и ФСС отчетность о застрахованных лицах существенно изменилась. Была разработана новая форма ЕФС-1, в которую вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В этой статье разберемся, как теперь отчитываться о стаже сотрудников и в каких случаях придется использовать старую форму.

В этой статье:

• СЗВ-стаж: что это за отчет
• На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1
• Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году
• Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке
• Особенности при заполнении отчета
• Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров
• Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже
• В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

СЗВ-стаж: что это за отчет

Форма СЗВ-стаж — это одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до Социального фонда данные о страховом стаже сотрудников. С 2023 года она входит в единую форму сведений (ЕФС-1) как подраздел 1.2.

Форма отчета утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П. А в приложении № 2 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения. Электронный формат утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П.

Бланк подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 вы можете скачать здесь.

На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Отчет заполняется только по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде были особенности, которые влияют на стаж: выполнение работ, дающих право на досрочную пенсию, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания и т.п. Полный перечень условий, при которых Социальный фонд будет ждать отчет приведен в п. 1.6 Порядка заполнения формы.

Если сотруднику для установления пенсии, в том числе накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты необходимо учесть стаж текущего года, сведения из подраздела 1.2 ЕФС-1 также представляются в фонд. При этом наличие особенностей учета стажа значения не имеет. Срок представления — три дня.

Страховой стаж сотрудников, в работе которых нет никаких особенностей, учитывается на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, заменивший прежний СЗВ-ТД.

Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году

Отчет представляется раз в год — с 1 по 25 января включительно. За 2023 год следует отчитаться не позднее 25 января 2024 года. Отчет за 2022 год нужно сдать по старой форме СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2023 года. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период. Это касается случаев, когда работник написал заявление об установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты накоплений. Сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в такой ситуации необходимо в течение трех дней со дня получения заявления от работника или запроса от Фонда.

Отчет подается в следующем составе:

• титульный лист ЕФС-1;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1.

Помните, что одновременно с информацией по стажу Социальный фонд России ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Это необходимо при подаче сведений о тех, кто занят на работах, дающих право на досрочную пенсию . Они перечислены в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях.

Теперь раздел 5 формы ОДВ-1 заменяет подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1. Подать его нужно вместе с подразделом 1.2. Бланк нового отчета утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а его электронный формат — Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п.

Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке

Заполнять бумажную форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть черным, фиолетовым или синим. Ручка должна быть шариковой. Исправления с помощью корректора или другого аналогичного средства недопустимы.

Отчет можно сдавать и в электронном виде. Электронная форма обязательна для работодателей, у которых численность работающих застрахованных лиц, включая оформленных по договорам ГПХ, за прошлый отчетный период превышает 10 человек.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

• ФИО и СНИЛС;
• дата рождения;
• ИНН (при наличии);
• статус застрахованного лица и гражданство;
• данные о страховом стаже сотрудника;
• условия труда;
• результаты спецоценки.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы. Начинать следует с подраздела 1 раздела 1, в котором указываются данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН. Пояснить следует две строки.

Статус ЗЛ может принимать одно из значений:

• ГРФ — граждане РФ;
• ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
• ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
• ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Гражданство (код страны) укажите цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором стран. Для граждан РФ — код 643, для лиц без гражданства — 000.

Далее можно переходить заполнению самого подраздела 1.2. Разберем его по графам.

Отчетный период. Укажите год, за который подаете сведения. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Тип сведений. Поставьте «Х» в соответствующем поле:

• Исходная — базовая форма отчета, которая представляется впервые.
• Назначение пенсии — представляются в межотчетный период, если сотруднику для установления пенсии, в том числе срочной, накопительной или единовременной выплаты нужно учесть страховой стаж в текущем году.
• Корректирующая — если нужно скорректировать сведения, учтенные на ИЛС работника из-за старого подраздела 1.2, представленного с ошибкой.
• Отменяющая — если нужно отменить данные, учтенные на ИЛС в результате прошлого отчета.

Период работы. Укажите начальную и конечную даты периода с особенностями учета страхового стажа. Обратите внимание, что они должны находиться в пределах отчетного календарного года.

Территориальные условия. Укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС», для сельского хозяйства — «СЕЛО».

Учитывайте, что коды из графы 4 не сочетаются с кодами из графы 7. Например, в одной строке нельзя заполнить графу 4 и указать в графе 7 коды «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ». В то же время допустимо сочетать в строке коды «РКС», «МКС» по графе 4 с кодами «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОЛГ» в графе 7.

В графе 5 «Районный коэффициент» укажите надбавку, которая полагается за работу в особых территориальных условиях в формате «Х.Х» или «Х.ХХ». Эта графа обязательно заполняется для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР».

Особенности исчисления страхового стажа. Поставьте в графе 6 код в соответствии с классификатором из Приложения, если в периоде из граф 2-3 застрахованный работал, например, полный сезон в организации из отрасли сезонной промышленности . Далее в графе 7 для соответствующих периодов работы укажите в соответствии с классификатором коды дополнительных сведений об особенностях исчисления страхового стажа. Среди них:

• ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
• ДЕКРЕТ — для отпуска по беременности и родам;
• ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска;
• ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности;
• НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы.

Особенности заполнения графы 7 приведены в пунктах 5.16–5.31 Порядка заполнения. Обратите внимание, что не все коды сочетаются друг с другом.

• в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчетного периода;
• во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой

Условия досрочного назначения страховой пенсии. В этой части таблицы указывается код особых условий труда из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».

Обратите внимание, что если застрахованный выполняет работы, дающие право на досрочную пенсию по старости (ст. 30 Закона о страховых пенсиях и Списки № 1 и 2), необходимо также указать код профессии в соответствии с классификатором. Код вносят в следующую строку начиная с графы «Особые условия труда (код)».

Графа 10 заполняется в отношении работников летного состава гражданской авиации, лиц, работающих под водой, медицинских работников и педагогов, при соблюдении ряда условий. Порядок заполнения и условия прописаны в пп. 5.35 – 5.44 Порядка заполнения.

Важно! Раздел об условиях досрочного назначения пенсии не заполняется, если такие условия не подтверждены документами или занятость работника в особых условиях не соответствует нормативным требованиям.

Кроме того заполнение не требуется, если за застрахованного не уплачивались взносы по доптарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

​Результат специальной оценки условий труда (СОУТ). Укажите индивидуальный номер рабочего места застрахованного лица из карты СОУТ, а в графе 12 — код класса (подкласса) условий труда по степени вредности или опасности из классификатора, установленный в результате СОУТ.

Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется, если для установления пенсии Фонду нужно учесть период работы, срок отчетности по которому еще не наступил. Это касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсии и единовременной выплаты пенсионных накоплений. Заполнять такой отчет нужно по общим правилам, но с учетом особенностей:

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

• В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
• В графах 2 и 3 укажите даты начала отчетного периода (указан в поле «Отчетный период») и предполагаемого выхода застрахованного на пенсию.
• Графы 4–12 можно не заполнять, если у застрахованного лица нет сведений, которые в них нужно отражать.

Сведения с типом «Назначение пенсии» не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже

Напомним, что этот подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 типа «Исходная» при условии, что в самом подразделе 1.2 есть данные по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию (графы 8 и 9). Бланк утвержден Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п, электронный формат — Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.

• «Отчетный период» — год, за который представляется отчет;
• «Тип сведений» — поставьте «Х» в поле «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Первый отчет всегда исходный, остальные коды проставляются, если необходимо внести скорректировать или отменить ранее поданные сведения.

Особенности заполнения табличной части в Порядке не прописаны. Однако эксперты Контур.Бухгалтерии рекомендуют обратить внимание на ряд моментов:

• данные по каждому подразделению и профессии отражаются в соответствии со штатным расписанием — для организаций с несколькими подразделениями;
• в подразделе 2 должен присутствовать каждый указанный в подразделе 1.2 код особых условий труда в сочетании с кодом позиции списка (КПС) или код выслуги лет (графы 8 и 9);
• количество рабочих мест по штатному расписанию и численность сотрудников не могут быть нулевыми.

Представьте подраздел 2 в составе других обязательных сведений в установленном порядке.

В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

Сдать сведения о страховом стаже следует в орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя. Это можно сделать в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, которые в отчетном периоде были заняты у конкретного работодателя, в том числе по договорам ГПХ, на которые начисляются страховые взносы. Если их меньше 10, сведения можно направить на бумаге, если 10 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать ЕФС-1 в 2023 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Форма СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — ежегодная отчетность в ПФР (с 01.01.2023 года 一 СФР). Отчет СЗВ-СТАЖ содержит детальную информацию по периодам работы и иным периодам, включаемым или не включаемым в страховой стаж по каждому застрахованному лицу.

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе.

Данная форма не применяется с 01.01.2023 в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, которое вводит единую форму ЕФС-1.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Сведения о стаже представляются по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п (в ред. Постановления Правления ПФР от 13 октября 2022 г. № 216п).

Если в 2022 году некоторые из работников получили статус пенсионера и на них представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», по окончании года следует представить форму с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае представить СЗВ-СТАЖ с данными за год нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год — не позднее 01.03.2023.

2022 год — последний отчетный период, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Начиная с 2023 года сведения о стаже будут представляться по форме ЕФС-1 в подразделе 1.2.

Не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Зачем нужна форма ОДВ-1

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят СФР правильно рассчитать пенсию.

Подпишитесь на рассылку

Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка с цифрами для расчётов.

Кто и когда сдаёт отчёт СЗВ-СТАЖ

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным. За 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Если работник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, подраздел 1.2 следует сдать в течение трёх календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

• районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
• занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
• данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Организации и ИП отчитываются перед государством. В федеральные ведомства отправляют данные об оплаченных налогах, сумме прибыли и штатных сотрудниках. Поданные сведения о персонале делятся на несколько отчётов, один из которых СЗВ-СТАЖ. Он содержит в себе информацию об отработанном периоде кадров по каждому работнику.

В статье расскажем, с какого года ввели форму СЗВ-СТАЖ, кто её сдаёт и когда можно избежать штрафа за неверно поданный отчёт, какой вид бланка актуален в 2021 году.

С какого года сдают СЗВ-СТАЖ

До 2017 года работодатели предоставляли информацию о трудовом стаже своих кадров в ФНС. Отчётность заполняли по форме РСВ-1. С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба начала выполнять новые обязанности — это контроль и приём страховых взносов.

В связи с этим функцию по ведению учёта обязательного пенсионного страхования закрепили за ПФР. Работодателей обязали сдавать сведения о страховом стаже сотрудников по новому документу. Первые отчёты по форме СЗВ-СТАЖ организации начали отправлять в Пенсионный фонд с 1 января 2017 года.

Кто и в какой срок должен сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ обязаны сдать все предприятия, вне зависимости от формы их собственности. В ПФР отчитываются Юрлица и ИП, у которых есть кадры по договору, и этим работникам начисляется трудовой стаж. Если организация имеет одного сотрудника — руководителя учредителя, то отчёт также необходимо сдать в пенсионный фонд.

Договоры, которые обязывают работодателей отправлять отчётность СЗВ-СТАЖ:

• трудовые;
• гражданско-правовые;
• на авторские заказы;
• передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Документ сдают один раз в год. Срок представления — до 1 марта года, следующего за отчётным. Если дата отправки выпадает на выходные, праздничные или нерабочие сутки, то сдача бланка переносится на ближайший рабочий день.

Согласно п. 4 ст. 11 27-ФЗ, форму СЗВ-СТАЖ работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Также страховой отчёт отправляют в ПФР, когда у работника оформляется пенсия.

Кто сдаёт СЗВ-СТАЖ: бухгалтер или кадровик

У руководителей организаций часто возникает вопрос: кто должен сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ. В такой спорной ситуации законодательство не возлагает обязанность на конкретную должность. И бухгалтерия, и отдел кадров подходят для выполнения данной функции. Рассмотрим, кому и в каких ситуациях удобно заполнять данный документ.

Бухгалтер может заполнять отчёт СЗВ-СТАЖ в случае назначения работнику пенсии. При данных условиях в бланке заполняют 4 и 5 разделы, в которых указывают сведения о страховых взносах. Такую информацию хранит только бухгалтерия.

Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.

Для небольших предприятий существует альтернатива. Сдачу кадровой отчётности можно отдать на аутсорс.

Форма отчёта СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Первую форму отчёта СЗВ-СТАЖ приняли 11 января 2017 года. Формат документа был утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №3п и действовал до конца 2018 года.

6 декабря 2018 года правительство утвердило обновлённый бланк отчётности для подачи сведений о страховом стаже работников. Новый бланк СЗВ-СТАЖ регулирует постановление Правления ПФР №507п. Документ сдают в таком формате с 1 января 2019 года. Данную форму можно использовать в 2021 году.

Актуальный бланк содержит в себе пять разделов:

1. «Сведения о страхователе»;
2. «Отчётный период»;
3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

При сдаче годовой отчётности или при выдаче справки работнику заполнению подлежат только первые три раздела. Записи в них являются обязательными.
Последние два используют в случае выхода сотрудника пенсию.

Куда и как сдать отчёт СЗВ-СТАЖ

Бумажную версию документа заполняют чернилами или шариковой ручкой. При сдаче документа в электронном виде используют печатные буквы. Отчёт нельзя заполнять красным и зелёным цветом или допускать помарки и исправления.

Как заполнять разделы в 2021 году

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполняют аналогично шапке. Информацию для «Наименование(краткое)» берут из учредительных документов. Допускается написание латинскими буквами. ИП вписывают ФИО из свидетельства постановки на учёт. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечают вид заполненной формы.

В поле «Календарный год» указывают не год фактической подачи документа, а период, за который отчитываются.

Работодатель указывает информацию о периоде работы застрахованного лица.

Столбец 1 — порядковый номер записи указывают по возрастанию без пропуска и повторения. Номер присваивается для каждого работника.

Столбцы от 2 до 4 — ФИО вписывают в именительном падеже. Графа «Отчество» не заполняется, если паспорт не содержит таких данных.

Столбец 5 — поле для внесения СНИЛС.

Столбцы 6 и 7 — вносят отработанный период в формате число/месяц/год.

Столбец 11 — для неотработанных, вредных или периодах работы на особых территориях. При заполнении используют классификатор параметров, который утверждён Постановлением Правления ПФ РФ N 507п.

Столбцы от 8 до 10, 12 и 13 — требуют заполнения в случае досрочного ухода сотрудника на пенсию.

Столбец 14 — указывают дату по работникам, чья дата увольнения выпадает на 31 декабря. Правило распространяется для сотрудников, с которыми заключён договор ГПХ.

Заполняются, если в поле «Тип сведений» отмечено «Назначение пенсии».
В 4 разделе отмечают сведения о страховых взносах.
Раздел 5 заполняют при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном обеспечении. В нём указывают даты, в которых были уплачены взносы.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ

Куда сдавать отчёт

Отчёт СЗВ-СТАЖ сдают в территориальный орган ПФР по месту регистрации юрлица. Индивидуальные предприниматели отправляют документ по месту проживания.

Для обособленных подразделений установлен особый порядок представления документов. Если филиал имеет собственный расчётный счёт и выплачивает своим работникам зарплату, то отправляет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по месту нахождения. В отчёте при этом необходимо указать код причины постановки на учёт обособки.
Когда сотрудники подразделения получают выплаты из головного офиса компании, то сведения о застрахованных лицах включают в их отчёт. СЗВ-СТАЖ сдают в то подразделение ПФР, где зарегистрирован центральный офис.

Как сдавать отчёт

Вид представления отчётности зависит от количества штатных сотрудников. Отчёт необходимо сдать в бумажном и электронном виде, если в организации трудится меньше 25 человек. Если работников больше 25, то СЗВ-СТАЖ понадобится сдавать только в формате электронного документа.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

Сотрудник обращается к работодателю с намерением выйти на пенсию по старости или инвалидности. Работник заполняет заявление о предоставлении отчёта в ПФР.

Скачать образец заявления

После полученного заявления работник бухгалтерии отправляет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» в течение трёх календарных дней. При заполнении учитывают период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.

Форма СЗВ-СТАЖ. Отвечаем на главные вопросы клиентов

С 1 января 2017 года введена новая форма годовой отчетности СЗВ-СТАЖ, которая с самого начала наделала много шума. На нашу бесплатную Линию консультации поступает масса вопросов. Кто должен отчитываться по новой форме? Кому сдавать отчет? Каковы условия сдачи отчета для ИП и какие сроки? Что делать, если сотрудник вышел на пенсию? Вопросов так много, что мы решили написать отдельный материал, в котором постарались ответить на самые распространенные и важные из них.

Кто, когда и куда сдает форму СЗВ-СТАЖ?

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ обязаны все работодатели ежегодно, начиная с 1 января 2018 года. За 2017 год впервые отчитаться нужно будет до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ предоставляется в электронном виде (или в бумажном, если численность организации менее 25 чел.). Отчет должен быть направлен в местное отделение ПФР. Это вызывает недоумение у многих работодателей. Ведь с 2017 года все взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование принимают налоговые органы.

Обратите внимание, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет форму CЗВ-М. Задачи у этих отчетов совершенно разные. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. А отчет СЗВ-СТАЖ нужен для сбора информации о стаже работников и взносах по ним. Эти данные будут отражаться на индивидуальных лицевых счетах, по которым в дальнейшем будут назначаться страховые пенсии.

Кому необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году?

• Организациям, которые ликвидируются до окончания года;
• Организациям, в которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году.

Таким предприятиям следует предоставить отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение 3-х календарных дней со дня подачи заявления застрахованного лица. В годовую отчетность также будет необходимо включить этого работника.

Каких сотрудников указывать?

В СЗВ-СТАЖ нужно указать всех сотрудников, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• договоры на выполнение работ и оказание услуг;
• договоры авторского заказа.

Формы на каждого сотрудника собираются в одну пачку, к которой создается сопроводительный отчет по форме ОДВ-1.

Что делать, если…

• В отчетном периоде не было выплат?

С сотрудником заключен договор, но расчетов и оплат не было. В этом случае форму СЗВ-СТАЖ все равно нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не имеет значения для данной формы.

• Генеральный директор/учредитель выплат не получает?

На гендира/учредителя распространяется действие трудового права, как на любого другого работника. Даже если с директором не заключен трудовой договор, и никаких выплат от собственной организации он не получает. Официальных разъяснений от ПФР на этот счет не было, но исходя из общих требований законодательства, форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все-таки потребуется сформировать и на генерального директора/учредителя.

• Самозанятые граждане не являются работодателями?

ИП, адвокаты, нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сдавать СЗВ-СТАЖ на самих себя не должны. С юридической точки зрения они вступали ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.

• Получается нулевой отчет?

Даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Формат отчета СЗВ-СТАЖ предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Какие штрафы предусмотрены и за что?

— Отчет сдан с опозданием – 500 руб. за каждого сотрудника;
— Данные отражены не по всем сотрудникам – 500 руб. за каждого не включенного сотрудника;
— Предоставленная информация недостоверна – 500 руб. за каждого сотрудника, по которому информация неверна;
— Информация предоставлена в бумажном виде, при этом в кампании работает более 25 сотрудников – штраф 1000 руб.

Чтобы избежать штрафа, предприятие обязано уточнить данные СЗВ-СТАЖ в течение 5 рабочих дней с момента, когда будет получен протокол из ПФР.

О том, как составить отчет СЗВ-СТАЖ в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 мы расскажем в следующем материале в ближайшие дни.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку