Куда подавать документы на аккредитацию

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Что изменилось в личном кабинете

Новые разделы в ЕГИСЗ

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
• согласие на обработку персональных данных.

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
• выбрать «Отправить».

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

• portfolio.xml

Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

• Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

• Несогласованное портфолио

• Ошибка валидации

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Куда подавать документы на аккредитацию

Периодическая аккредитация в 2022 году

Расскажем, кто должен пройти периодическую аккредитацию в 2022 году, какие документы необходимо подать, как их правильно оформить и как с помощью личного кабинета ФРМР подать заявление

Кто должен пройти периодическую аккредитацию в 2022 году?

Мы пережили несколько мораториев, а также несколько приказов, которые сдвигали сроки прохождения аккредитации, и если их все вместе объединить, то ответить на вопрос “Кто должен пройти периодическую аккредитацию в 2022 году”, можно очень просто — пройти периодическую аккредитацию в 2022 году должны специалисты, у которых завершается срок действия сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации до марта 2023 года. Эти специалисты должны пройти повышение квалификации в этом году.

А что же делать остальным? Им нужно продолжать набирать баллы.

1. Пройти курсы по повышению квалификации — 144 часа
2. Заполнить небольшой набор документов
3. Отправить документы в ФАЦ

1️⃣ В 2022 году достаточно набрать 144 балла. Для тех кто не набирал баллы — пройти 4 курса по 36 баллов или 1 курс по 144 балла. Тем специалистам, кто набирал баллы, необходимо добрать до 144 часов. Если специалисты набирали баллы за счет вебинаров и конференций, то для них информация такая: 74 балла нужно набрать за счет классического повышения квалификации, а 70 баллов за счет конференций.

• заявление о допуске к периодической аккредитации
• копия паспорта
• копия документа, подтверждающего факт изменения ФИО
• портфолио
• копия сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации
• копия документа об образовании и квалификации
• копия документа о квалификации, подтверждающих присвоение квалификации по результатам ДПО — профессиональной переподготовки
• копия документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период
• копия трудовой книжки
• копия СНИЛС

• формы документов необходимо заполнять разборчивым почерком без исправлений либо с использованием технических средств;
• необходимо заполнять все графы и поля. Если информация отсутствует, то необходимо указать: «–», «нет», «не имею», «не проходил(-а)» и пр.
• надо учесть, что информация, внесенная в форму документа, должна полностью соответствовать оригиналам документов;
• должна быть указана конкретная специальность для прохождения процедуры периодической аккредитации специалиста;
• указанные сведения должны соответствовать данным за последние пять лет со дня получения последнего сертификата специалиста (свидетельства об аккредитации специалиста) по соответствующей специальности;
• отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого необходимо согласовать с уполномоченным лицом, подписать и заверить печатью;
• в случае, если отчет о профессиональной деятельности руководитель не подписывает, то необходимо приложить подписанный мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности аккредитуемого;
• заявление, сведения об освоении программ повышения квалификации и отчет о профессиональной деятельности, включенные в портфолио, должны быть подписаны аккредитуемым;
• необходимо предоставить полный комплект документов, необходимый для прохождения периодической аккредитации.

• при копировании документов нужно избегать затемнений, загибов, пятен, изображений посторонних предметов;
• текст должен быть хорошо читаемым, в масштабе 1:1;
• каждый документ должен быть предоставлен в форме отдельного файла с указанием фамилии и инициалов аккредитуемого и вида документа;
• размер одного файла должен быть не более 20 Мб;
• формат файлов — PDF, JPEG , JPG, PNG, TIFF.

С марта 2022 года можно с помощью личного кабинета ФРМР можно подать документы на периодическую аккредитацию. Давайте посмотрим, как это можно сделать:

✅ Нужно перейти по ссылке https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru. Откроется главная страница личного кабинета, где необходимо будет нажать кнопку «Войти».
✅ Появится форма авторизации. Необходимо войти через портал Госуслуги в личный кабинет ФРМР.
✅ В личном кабинете ФРМР все персональные данные подтягиваются автоматически.
Необходимо заполнить поля контактный телефон и электронную почту.
✅ Необходимо выбрать «Уровень образования» и специальность, по которой подаются документы.
✅ Необходимо перейти в раздел «Согласование отчета о профессиональной деятельности».
✅ В случае, если специалист является временно неработающим, имеет мотивированный отказ, является главным врачом или индивидуальным предпринимателем – выбирается «Нет», если аккредитуемый работает и имеет согласованный отчет – выбирается «Да».
✅ В разделе «Дополнительные документы» нужно загрузить комплект документов.

• Общий объем всех загружаемых файлов не должен превышать 25 Мбайт,
• Расширение файла PDF
• В каждое окно возможно загрузить только один файл.

• В раздел «Копия документа, удостоверяющего личность» — копия первой страницы паспорта;
• В раздел «Копия документа, подтверждающие факт изменения…» при изменении Фамилии, имени или отчества – загружается документ, подтверждающий это (Свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени);
• В раздел «Копия сертификата специалиста или сведения о прохождении аккредитации» — загружается последний «Сертификат специалиста по специальности» или «Свидетельство об аккредитации»;
• — В раздел «Копии документов об образовании и о квалификации» необходимо загружать диплом о высшем или среднем образовании, интернатуру/ординатуру/профессиональную переподготовку (при наличии)
• В раздел «Копии документов, подтверждающих сведения об освоении программ повышении квалификации за отчетный период» — вносятся «Удостоверения о повышении квалификации» за отчетный период после получения последнего «Сертификата специалиста» или «Свидетельства об аккредитации». Сертификаты портала НМФО добавлять не нужно, можно вложить выгрузку с портала или вписать данные о сертификатах в портфолио.
• В раздел «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» — загружается документ, подтверждающий стаж по аккредитуемой специальности (Трудовая книжка, справка о совмещении должностей).

✅ Для передачи заявления на периодическую аккредитацию в ФАЦ – необходимо нажать кнопку «Отправить»

Организатор:
— «Академия непрерывного медицинского образования», учебный центр дополнительного последипломного образования врачей и среднего медицинского персонала.

Когда подавать документы на аккредитацию медикам?

Согласно Федеральному закону №323, медицинские работники могут заниматься профессиональной деятельностью только после полного освоения учебной программы и проверки знаний. Аккредитацию необходимо проходить перед трудоустройством на работу и каждые последующие 5 лет медицинской практики. В этот момент у специалиста, особенно проходящего эту процедуру в первый раз, возникает ряд вопросов. Расскажем, когда отправлять документы на аккредитацию, что нужно подавать, каким способов оформить заявку и так далее.

Документы для аккредитации

При подаче электронной заявки медработнику понадобятся:

• онлайн-заявление с данными о паспорте, дипломах, документах о переподготовке, сертификате, удостоверениях о повышении квалификации;
• копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности специалиста;
• копия документа о смене имени, фамилии или отчества;
• отчет о профдеятельности и об образовании;
• СНИЛС — подгрузится автоматически.

Как отправить документы и пройти аккредитацию через обновленный личный кабинет медработника смотрите в записи вебинара:

По почте необходимо подать копии следующих документов на периодическую аккредитацию в 2023 году:

• СНИЛС;
• паспорта;
• диплома о профпереподготовке — если есть;
• документа о смене имени, фамилии или отчества;
• сертификата или свидетельства об аккредитации;
• удостоверений о повышении квалификации за отчетный период;
• трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности медика;
• документов об образовании (включая интернатуру или ординатуру).

Также требуются заявление о допуске к процедуре, образовательное портфолио и отчет о профдеятельности. Подать документы почтой можно только в случае, если медицинский специалист отсутствует в ФРМР.

Если медработник получил новую квалификационную категорию в год периодической аккредитации или в предыдущий, то список документов корректируется:

• не нужно прикладывать отчет о профдеятельности;
• необходимо приложить копию выписки о присвоенной квалификационной категории.

Портфолио в таком случае будет включать только сведения об образовании за отчетный период — баллы НМФО и курсы повышения квалификации. Подробнее о периодической аккредитации в 2023 году рассказали в статье.

Когда подавать документы на аккредитацию медикам?

Отправить документы нужно минимум за 2 месяца до истечения срока сертификата. Примерно столько длится работа комиссии с заявкой от регистрации документов до принятия решения.

Федеральный аккредитационный центр рекомендует отправлять документы за 3–4 месяца до истечения срока действия разрешительного документа. Среди возможных причин:

1. В процессе работы комиссии бывают форс-мажоры, технические сбои, задержки.
2. Есть вероятность, что специалист не сможет пройти аккредитацию с первого раза. Тогда повторить попытку можно только через месяц.
3. Если в документах будет допущена ошибка, ФАЦ отправит мотивированный отказ в приеме заявки. Тогда придется потратить время на исправление ошибок и повторную подачу документов.

Чтобы успеть пройти процедуру, подавайте заявку раньше. Поэтому рекомендуемый срок подачи документов на периодическую аккредитацию — за 3–4 месяца до окончания сертификата. Например, если документ медработника заканчивается в августе 2023 года, то отправить заявку можно в мае 2023 года.

Обучение врачей для периодической аккредитации

Специалисту необходимо за 5 лет набрать 144 часа обучения. Среди документов — портфолио, содержащее данные о повышении квалификации и неформальном образовании. Чтобы соблюсти сроки подачи документов на аккредитацию, нужно вовремя отучиться в нужном объеме. При этом полученные в учебных центрах удостоверения о повышении квалификации должны быть зарегистрированы в ФИС ФРДО.

Набрать 144 часа можно:

• одним курсом повышения квалификации;
• несколькими курсами повышения квалификации;
• курсами повышения квалификации (не менее 72 часов), а также неформальным образованием (вебинары, семинары, ИОМы и так далее).

«ИМО» проводит курсы для врачей, среднего медперсонала, фармацевтов и специалистов с немедицинским образованием. Мы подберем программу нужного объема в соответствии с вашей специализацией. Также можем подготовить портфолио, учитывая требования Минздрава. Для бесплатной консультации позвоните по телефону или оставьте данные для обратной связи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в 2023 году прийти в аккредитационную комиссию и лично подать документы на периодическую аккредитацию?

Нет. Специалист может подать документы только двумя способами:

• в личном кабинете ФРМР;
• «Почтой России» — только если данные о специалисте отсутствуют в ФРМР.

Сколько времени уходит на аккредитацию?

С момента регистрации документов специалиста до публикации решения ФАЦ может пройти до двух месяцев.

Когда подавать документы на аккредитацию медсестры?

Минимум за 2 месяца до истечения срока действия сертификата. ФАЦ рекомендует подать заявку за 3-4 месяца до окончания предыдущего документа.

Можно ли пройти аккредитацию заранее, например, за полгода до окончания сертификата?

Рекомендуем следовать рекомендациям ФАЦ и подавать заявку за 3-4 месяца до истечения срока действия документа. Если отправить документы слишком рано, их могут вернуть.

Не могу подать документы раньше, так как учеба в 144 часа еще не закончена. Что делать?

Проходить обучение требуется заранее. Специалисту откажут в аккредитации, если не будет подтвержденных 144 часов обучения. Курсы можно проходить в течение пяти лет, а к моменту подачи заявки уже должны накопиться часы обучения. Поэтому единственная рекомендация для специалистов — записаться на курсы и отправлять документы только после прохождения учебы.

Дистанционная подача документов на аккредитацию

Обращаем внимание, что узнать статус документов можно только ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ. В течение 2-3 рабочих дней после даты окончания приема документов производится рассылка по электронной почте.

Также информация публикуется в течение 24 часов на сайте imot.szgmu.ru в разделе Онлайн таблица аккредитуемых.

Чтобы узнать электронную почту и имя секретаря аккредитационной подкомиссии выберите Вашу специальность или должность (для специалистов с немедицинским образованием)..

Дату окончания приема документов по выбранной специальности или должности (для специалистов с немедицинским образованием) Вы можете узнать в календаре аккредитации.

Обращаем внимание на то, что прием документов осуществляется до 12:00 даты, указанной в календаре. Документы направленные после 12:00 приняты не будут.

Если документы будут присланы отдельно в каждом файле, на сканах документов будут видны посторонние предметы, темные полосы, засвечивание, комплект документов не будет полным согласно списку, то такие документы секретарем приняты не будут.

Прошу ответственно отнестись к подаче документов!