Как выглядит справка о составе семьи

Государственное автономное учреждение республики Дагестан «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в республике Дагестан»

Государственные
Дополнительные
По жизненным ситуациям
Для бизнеса
Муниципальные
Сектор пользовательского сопровождения (СПС)

Руководство
Локальные нормативные акты
Нормативно правовые акты
Соглашения о взаимодействии
Порядок обжалования
Закупки
Отчеты
Гордость компании

Новости

Филиалы

Вакансии

Проверка дела

Предварительная запись

Бережливые технологии в МФЦ

Публичная оферта

Субсидии на оплату ЖКУ

КОНТАКТЫ

Приемный день: Понедельник с 15:00 до 18:00

УЧРЕДИТЕЛЬ

Министерство цифрового развития Республики Дагестан
https://dagestan.digital/
МЕРОПРИЯТИЯ

[tribe_events]

ИНТЕРАКТИВНАЯ КАРТА

ВИДЕО

Главная
Новости
Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?

Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?

«Справка о составе семьи» как документ, перестала существовать еще несколько лет назад, в большинстве регионов России. Но в Республике Дагестан она достаточно востребована и справку продолжают использовать.
До сегодняшнего дня, региональные и муниципальные ведомства требуют от граждан этот документ. Его выдачей занимаются и муниципалитеты и ТСЖ и многие другие организации, не имея при этом базы данных, подтверждающих информацию в этой самой справке. Получение такой справки занимает от 5 до 30 дней.
Согласно Федеральному законодательству справка о составе семьи является избыточным требованием при предоставлении государственных и муниципальных услуг.
По инициативе МФЦ Дагестана и регионального Министерства экономики и территориального развития был разработан проект закона Республики Дагестан, запрещающий органам власти требовать эту справку. Используя практику других регионов России, была принята и утверждена форма декларации для самостоятельного заполнения гражданами. Теперь человек сам указывает количество людей, проживающих в семье и ответственность за достоверность данных, указанных в такой декларации, несет сам.
Таким образом, упростился процесс и срок сбора необходимых документов для оформления целого ряда услуг.
Декларация о составе семьи требуется при получении социальных услуг: в органах соцзащиты, при оформлении пособий и различных мер поддержки. Она нужна для получения помощи в приобретении жилья по госпрограмме. Например, для участия в программе переселения из ветхого дома; для вступления в права наследства на недвижимость. Нотариусы требуют документ, подтверждающий регистрацию в наследуемой квартире; для зачисления в образовательное учреждение по месту жительства.
Скачать форму декларации о составе семьи можно по ссылке (Форма декларации о составе семьи)

#Что такое справка о составе семьи и зачем она нужна?4

Лица Победы

Внимание

СПС

Внимание

Новости экономики

Субсидии

Внимание

Опрос

—> Субсидии на жилье

—> Гордость компании

—> Жилье молодым

—> Летний отдых детей 2019

Недвижимость для бизнеса

Госуслуги

Новые услуги

Внимание

Для бизнеса

—> Мы в социальных сетях

Присоединяйтесь!

Полезные ссылки

Государственное автономное учреждение Республики Дагестан «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан»

Справка о составе семьи через Госуслуги: как получить документ

Несколько лет назад справки о составе семьи отменили. Однако такой документ до сих пор может быть полезен в некоторых жизненных ситуациях. Разбираемся, чем можно заменить справку о составе семьи и где получить такие документы.

Развернуть

Что такое справка о составе семьи?

Справка о составе семьи — это бумажная выписка, в которой указано, кто прописан в квартире по конкретному адресу и в какой степени родства эти люди состоят (и состоят ли вообще).

Раньше документ оформляли на специальном бланке — форме № 9. А сведения для него брали из домовой книги. Это такой журнал, в котором сотрудники паспортного стола вручную отмечали, кто прописан в квартире или доме. Когда у жилья менялся владелец, его просто вычёркивали из книги, ставили пометку о новом собственнике и заверяли печатью.

Зачем нужна справка о составе семьи?

Раньше такой документ требовали:

в соцзащите — для оформления выплат и пособий;
в суде — для назначения алиментов;
в паспортном столе — чтобы зарегистрировать кого-то в квартире или доме;
в жилищной инспекции — для участия в программах по улучшению жилищных условий.

Но с введением электронного документооборота в бумажных домовых книгах пропала надобность. Теперь все данные о жильцах хранятся в электронных базах. Поэтому в 2018 году домовые книги, а вместе с ними и справки о составе семьи отменили . Теперь банки, соцзащиты, нотариусы и государственные органы не вправе требовать от граждан такие документы.

Несмотря на это, справка, показывающая, сколько человек зарегистрировано в квартире, до сих пор очень востребована. Например, без справки о составе семьи до сих пор не обходится ни одна сделка по продаже квартиры. Покупатели просят предоставить такой документ собственников жилья для подтверждения «чистоты» сделки. Так можно убедиться, что в квартире не прописаны посторонние, иностранцы или дальние родственники текущих владельцев.

Также справка о составе семьи может пригодиться в судебных разбирательствах — она позволит подтвердить родство и урегулировать споры о наследстве.

Где взять справку о составе семьи?

Так как форма справки о составе семьи больше не используется, заменить её может любой другой документ жилищного учёта. Это может быть копия поквартирной карточки, единый жилищный документ, ордер на квартиру и так далее. В регионах такие документы называют по-разному. Но задача у них одна — подтверждать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении.

Где выдают такие документы? Вариантов несколько:

в МФЦ;
в управляющих компаниях;
в городских администрациях.

Чтобы найти нужную организацию, рекомендуем позвонить в местное отделение МФЦ. Сотрудники центра подскажут, делают ли они такие документы, а если нет — кто выдаёт справки.

Где получить справку о составе семьи

Аватар автора

В некоторых регионах до сих пор требуют справку о составе семьи при начислении выплат и оформлении льгот.

В большинстве случаев это незаконно, потому что справку несколько лет назад отменили. Но если она нужна — я расскажу, как ее получить, какой документ ее может заменить и можно ли оформить, например, пособие без такой справки.

Что вы узнаете

Рассылка с разбором новых законов

Истории о том, как законы влияют на деньги, — в вашей почте раз в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Что представляет собой справка о составе семьи

В федеральных законах нет упоминания о справке о составе семьи, как и нет единого названия и установленной формы для такого документа. Но такую справку до сих пор требуют при оформлении пенсии, пособий, социальных выплат, инвалидности.

Справка о составе семьи появилась во времена СССР, когда частная собственность на квартиру была невозможна, дом в собственности у семьи мог быть только один, а за проживание без регистрации могли привлечь к уголовной ответственности.

Обложка статьи

Какие данные входят в справку. Сведения о людях, которые проживают по определенному адресу. В большинстве случаев это зарегистрированные жильцы. Но иногда используют формулировки, по которым непонятно, идет речь о регистрации или о фактическом проживании. Например, могут написать: «В квартире проживают следующие лица».

Как выглядит документ. Все зависит от региона. Например, в Москве это может быть отдельная справка о составе семьи или единый жилищный документ, который заменяет справку. В Тольятти — выписка из поквартирной карточки, в Хакасии документ называют как раньше. Обобщенное название — документ поквартирного учета.

Поскольку названий много, а смысл — общий, в статье я буду называть документ справкой о составе семьи.

Так выглядит единый жилищный документ в Москве, который заменяет справку о составе семьи

Так выглядит справка о составе семьи в Москве, которую можно заменить единым жилищным документом. В чем смысл выдачи двух разных по форме, но одинаковых по смыслу документов — не совсем понятно

А это образец выписки из поквартирной карточки в Тольятти. Поквартирные карточки давно отменены, поэтому сотрудники УК честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в них сведений

Чем регламентируется выдача справки. Справка о составе семьи упоминается во многих ведомственных приказах и инструкциях, но ни в одном федеральном законе ее нет.

Например, есть утвержденная форма справки о составе семьи погибшего военнослужащего или лица, уволенного с военной службы, в приказе генпрокуратуры от 11.10.2022 № 583. В этом же приказе прописано, что она нужна для назначения выплат при гибели военнослужащего. Выдает справку только военная прокуратура.

В пункте 20 правил использования накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих указано, что справку о составе семьи выдают военным по месту службы, и нужна она для получения дополнительных выплат.

Обложка статьи

Но многие ведомства постепенно отказываются от такого документа. Так, справка о составе семьи ранее упоминалась в п. 91 инструкции об организации работы в органах ФСБ по пенсионному обеспечению — правда, раздел с этим пунктом утратил силу.

Сейчас регионы и местные власти могут сами установить порядок выдачи документа поквартирного учета и определить порядок его использования.

Например, в Москве действует административный регламент по предоставлению информации жилищного учета. Согласно регламенту, единый жилищный документ заменяет:

копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
выписку из домовой книги;
копию карточки учета собственника жилого помещения;
справку о регистрации по адресу;
справку о составе семьи;
справку о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
справку об одиноком умершем;
справку об иждивении;
справку о замене паспорта с указанием причины.

В Урахчинском сельском поселении Рыбно-Cлободского муниципального района Республики Татарстан тоже выдают справку о составе семьи. Чтобы ее получить, нужно представить заявление, паспорт, документы, подтверждающие родство, и выписку из домовой книги.

Без домовой книги справку о составе семьи не оформят. Но домовые книги отменили еще в 2018 году, и где их взять — непонятно

В большинстве регионов местные власти не принимали подобных регламентов, а справку о составе семьи не выдают. Ее — скорее, по традиции — оформляют управляющие компании и ТСЖ.

На сайте МФЦ города Саяногорска прописано, что справку можно получить в управляющей компании или в ТСЖ

Где получить справку о составе семьи

На сайте госуслуг. Заказать справку через портал госуслуг в электронном виде невозможно. Но, вероятно, пользователи часто обращаются с таким запросом — поэтому поддержка рекомендует обратиться в уполномоченное ведомство. Какое — придется искать самостоятельно.

Заказать справку о составе семьи на госуслугах не получится

В МВД. Справка о составе семьи не упоминается ни в старом административном регламенте ФМС, который действовал с 2012 по 2018 год, ни в новом административном регламенте МВД от 31.12.2017. Поэтому такой документ МВД не выдает.

На сайте мэра Москвы. На портале mos.ru можно оформить документы жилищного учета. Электронный документ поступит в личный кабинет в течение дня.

В ТСЖ, УК или МФЦ. Выдают ли там справки о составе семьи, нужно уточнять на месте. Например, в Москве в МФЦ можно получить ЕЖД и справку о составе семьи. В Петербурге выдают аналогичную по содержанию и назначению справку о регистрации по форме № 9. А в Черногорске такой документ невозможно получить ни в ТСЖ, ни в УК, ни в МФЦ.

Так выглядит справка о регистрации по форме № 9 в Санкт-Петербурге

Когда может понадобиться справка о составе семьи

Такая справка нужна для получения местных льгот. Объясню, как это работает. Например, мэрия города Новые Васюки решила поддержать многодетных родителей за счет средств городского бюджета. Чтобы родители могли подтвердить многодетность, в мэрии приняли регламент о выдаче справок о составе семьи.

Но если в том же городе чиновник СФР потребует такую справку для назначения пенсии по старости, он нарушит закон. В некоторых случаях заявитель действительно должен подтвердить родственные отношения — но перечень документов для этого прописан в законе. И справка о составе семьи в него не входит.

Нужна ли справка о составе семьи для оформления ипотеки

Раньше банк для проверки квартиры запрашивал информацию о том, кто там зарегистрирован. Собственник мог предоставить ее в том виде, который принят в его регионе.

С 1 января 2023 года собственники жилья могут получать в МВД сведения о зарегистрированных жильцах. Согласие прописанных на получение информации не нужно.

По запросу собственника МВД предоставляет фамилию, имя и отчество зарегистрированного, дату и место рождения, дату регистрации. О том, как это работает и что для этого нужно, мы рассказывали в статье «Кажется, в моей квартире временно зарегистрированы незнакомые мне люди».

Чтобы получить информацию о прописанных, нужно подать заявление в подразделение по вопросам миграции МВД. Его рассматривают в течение десяти календарных дней. Ответ направляют заказным письмом, на электронную почту или в личный кабинет заявителя на госуслугах. Это бесплатно.

Документ, который выдают в МВД, называется «Адресная справка». В нем нет сведений о членах семьи, есть только информация о зарегистрированных в квартире — это могут быть родственники или посторонние люди. Банку этой информации достаточно. Адресную справку можно предоставить по любому месту требования.

Так выглядит адресная справка, которую выдает МВД. Сведений о составе семьи в ней нет, только сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире. Но банкам этого достаточно для одобрения сделки

Частые вопросы про справки о составе семьи

Откуда берутся данные в справках? Источник получения данных прописан в регламентах — при условии, что такой регламент принят в регионе.

Например, в Москве данные о составе семьи получают в ходе межведомственного взаимодействия — направляют электронные запросы в СФР по Москве и Московской области, Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, ФНС по Москве, загс Москвы. А вот с МВД московские власти не взаимодействуют, поэтому не совсем понятно, откуда в ЕЖД берутся сведения о зарегистрированных в квартире.

В управляющей компании и ТСЖ справку обычно заполняют на основании паспорта, свидетельств о рождении детей, свидетельства о браке — их нужно принести с собой. Уполномоченный работник переписывает паспортные данные в справку и заверяет печатью.

Фактически такая справка подтверждает лишь сведения, которые содержатся в принесенных документах.

Сколько действует справка о составе семьи? У документа нет установленного срока действия.

Информация в справке актуальна на день выдачи. Владелец квартиры может получить справку, а на следующий день жениться, прописать или выписать ребенка. Поэтому в регламенте не устанавливают срок действия документа.

Обложка статьи

Сколько стоит справка о составе семьи? Считается, что ее предоставляют бесплатно. Если документ выдают местные власти — расходы несет бюджет.

А вот с управляющими компаниями все не так просто. Заявитель действительно не платит за заполненный бланк. Но его заполняет сотрудник так называемого «паспортного стола» ТСЖ или аналогичного подразделения управляющей компании. Услуги с таким названием в платежных документах нет. Но ее могут указывать в отчете о затратах по управлению многоквартирным домом — при условии, что УК действительно выдает такие справки.

Ничего необычного в этом нет: управляющие организации оказывают услуги за счет жильцов. И если в штате УК есть паспортист, получающий зарплату, — значит, жильцы дома оплачивают его работу.

Обложка статьи

Как я решил вопрос со справками о составе семьи в своем доме

С декабря 2020 года я председатель совета многоквартирного дома и ежемесячно получаю отчет об оказании услуг и выполнении работ в доме. Согласно этому отчету, наша УК оказывала «услуги паспортного стола». Чем занимался «паспортный стол» в организации, которая не вправе заниматься учетом граждан по месту жительства, было не совсем понятно. В УК объяснили: она выдает справки о составе семьи. Услуга платная — 403 ₽ в месяц, или в 4,03 ₽ с квартиры. Причем платили даже те, кто такую справку ни разу в жизни не получал.

Вот пример отчета по моему дому. Еще в августе 2022 года жильцы платили за услуги «паспортного стола»

Четыре рубля с квартиры в месяц — небольшие деньги. Но за год с дома набегало 4836 ₽. Мне казалось, что эти деньги лучше потратить на ремонт, чем на выдачу справок, не предусмотренных ни одним законом.

Сотрудники УК в частных беседах рассказали, что всем известно о статусе такой справки. Руководители УК города обсуждали вопрос, что с этим делать, но пришли к выводу, что пока никто не возмущается и не спорит — лучше все оставить как есть.

Когда я попытался выяснить у паспортистки, на каком основании выдаются такие бумаги, получился скандал. Позже ко мне обратились несколько человек, у которых справку потребовали в администрации. Я объяснил, что такого документа не существует, а для оформления пособия справка не нужна. Состав семьи можно подтвердить паспортом, свидетельствами о браке и о рождении детей.

Обложка статьи

А еще предложил такой вариант: если девушкам откажут в назначении пособия, потому что нет справки о составе семьи, я помогу им составить жалобу в прокуратуру.

Моим предложением никто не воспользовался. Видимо, пособие девушки получили и без справки. Или кто-то из них обратился в прокуратуру без моей помощи и инициировал проверку. Но через несколько дней после нашего разговора — 7 августа 2022 года — администрация Черногорска на страницах в соцсетях и в официальном канале в «Телеграме» разъяснила, что справки о составе семьи и домовые книги давно упразднены, требовать их никто не вправе. А если кто-то потребует — обращайтесь в прокуратуру.

С сентября 2022 года строка «Услуги паспортного стола» исчезла из отчета УК о затратах по нашему дому. Из общения со старшими из других домов я знаю, что у них произошло то же самое.

Официальная позиция администрации Черногорска: справки о составе семьи упразднены, если наши сотрудники их требуют — жалуйтесь в прокуратуру

Запомнить

Документы поквартирного учета и справки о составе семьи не предусмотрены ни одним федеральным законом. Но местные власти могут принять регламент их выдачи.
Администрация выдает справки за счет средств местного бюджета. Управляющая компания — за счет жильцов.
Требовать справку для предоставления федеральных выплат и льгот незаконно. Если вам отказывают оформить пособие, потому что нет справки о составе семьи, — жалуйтесь в прокуратуру.
Мы смогли отстоять свои права, и теперь в нашем городе никто не спрашивает эту справку.

Больше материалов о покупке квартир и домов, обустройстве и ремонтах — в нашем телеграм-канале «Свой угол». Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить: @t_nedviga