Как подать заявление на поступление в вуз в электронном виде в 2020 году

Все вузы обяжут принимать документы на поступление через «Госуслуги»

С 2024 года все вузы обяжут принимать документы через сервис на портале «Госуслуги». Использование сервиса будет обязательным для всех, заявил вице-премьер Чернышенко. Также сохраняется возможность подать документы лично

Фото: Денис Гришкин / АГН «Москва»

С 2024 года использование сервиса «Поступление в вуз онлайн» на портале «Госуслуги» для подачи документов в электронном виде станет обязательным для всех вузов в России, сообщил вице-премьер Дмитрий Чернышенко. Он напомнил, что в этом году абитуриенты могут направить документы лично, по почте или через информационную систему учебного учреждения, а также через «Госуслуги». «В этом году суперсервис пользуется большой популярностью — его используют около 40% абитуриентов, это в два раза больше показателя прошлого года», — отметил Чернышенко. В следующем году, если абитуриент захочет подать документы в электронном виде, то он сможет это сделать только через сервис «Поступление в вуз онлайн», объявил вице-премьер.

Прием документов в вузы на «Госуслугах» начался в этом году 20 июня. Можно поступить на любую форму обучения, как на бюджетное, так и на платное или целевое отделение; на программы бакалавриата и специалитета и на второе высшее образование. Всего к сервису подключены 1022 российских вуза, отмечали в Минцифры. Поступающим на бюджет нужно подать заявление до 25 июля, на платное — не позже 20 августа. С помощью приложения «Госключ» абитуриент может заключить договор с вузом о платной форме обучения. В мае министр науки и высшего образования России Валерий Фальков говорил, что основным способом подачи документов в вуз в 2023 году станет электронный.

Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

Отправить по почте, интернету или передать лично в руки приёмной комиссии: как проще, выгоднее и надёжнее всего подать документы в вуз. Сравниваем доступные в настоящее время способы, выявляем их плюсы и минусы и даём подробную схему подачи документов через интернет.

Ольга Никитина
03 Июля 2018
Редактор «Инфотекс Интернет Траст»
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде.

Каждый вуз имеет право устанавливать свои правила и особенности приёма документов, некоторые возможности только вводятся в обращение и будут доступны абитуриентам уже в ближайшее время. В этой статье мы рассмотрим и сравним наиболее популярные и проверенные из существующих на сегодняшний способов подачи документов.

Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества

1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки

1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества

1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Актуальную информацию о приёме документов рекомендуем искать на сайтах учебных заведений и узнавать у приёмной комиссии по телефону.

Преимущества

1. Простота и удобство. Отправка по электронной почте — самый простой способ передать заявление и документы в вуз. Это можно сделать в любое время суток со своего домашнего компьютера.
2. Сроки. Документы поступают приёмной комиссии мгновенно. Абитуриенту остается дождаться решения, которое, как правило, приходит ему также на электронную почту через несколько дней.
3. Надёжность. Можно не сомневаться в том, что документы будут доставлены. Электронная передача — самый надёжный способ отправки документов на поступление.
4. Выгода. Финансовые затраты потребуются только на приобретение электронной подписи, но её можно будет использовать в течение года для многих других целей.

Недостатки

Единственный недостаток электронной подачи документов в учебное заведение — ограниченное количество вариантов выбора. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.

Особенности подачи документов в электронной форме

Сравнение всех способов подачи документов наглядно показывает, что наиболее удобный и выгодный из них — через интернет. Перед тем как остановиться на нём, уточните, принимает ли выбранный вуз документы таким способом.

В 2020 году законодательство России не предъявляет требований по наличию у абитуриентов электронной подписи для подачи документов на поступление. Актуальную информацию о приёме документов рекомендуем узнавать на сайтах учебных заведений и у приёмной комиссии. Каждый вуз вправе устанавливать свои правила приёма документов.

Если вуз даёт возможность подать документы через интернет, получите в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись для физического лица и подготовьте документы по списку учебного заведения. Получить электронную подпись может любой гражданин старше 14 лет, поэтому возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет.

Отправьте подписанные документы приёмной комиссии и ждите результата, вы получите его в ответном письме или найдёте на сайте учебного заведения.

Как получить электронную подпись

Чтобы получить электронную подпись в нашем удостоверяющем центре, оставьте заявку. С вами свяжется менеджер для уточнения деталей и вышлет на электронную почту счёт для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счёт, сгенерируйте в личном кабинете запрос на сертификат и подготовьте документы для получения сертификата.

Удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» изготовит сертификат электронной подписи в течение трёх рабочих дней. Сертификат стоит 950 рублей. Услуга срочного изготовления сертификата за один час выручит, если времени для подачи документов остаётся совсем мало. Ускоренный выпуск сертификата стоит 1199 рублей.

Вас оповестят о готовности сертификата, после чего вам нужно будет прийти в один из офисов компании для подтверждения личности и получения сертификата и ключа проверки электронной подписи. Весь процесс от подачи заявки до получения электронной подписи займёт несколько дней и потребует одного визита в офис.

Как подписать документы электронной подписью

После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер , затем скачать и установить программы ViPNet CSP и ViPNet CryptoFile, а также список корневых и отозванных сертификатов удостоверяющего центра. Затем — отсканировать необходимые для подачи документы, запустить ViPNet CryptoFile, добавить в окно подписания нужные документы и нажать «Подписать». После этого подписанные документы можно направлять в учебное заведение.

Электронное поступление в вуз: что нужно и как подать документы

Алгоритм, как подавать заявление на поступление в вуз в электронном виде в 2023 году, довольно простой. Достаточно зарегистрироваться на госуслугах, выбрать вуз, подготовить необходимые бумаги и отправить заявку онлайн.

16 мая 2022 Автор: Задорожнева Александра

Что такое поступление онлайн и как оно работает

С 01.03.2022 действуют новые правила поступления в вузы онлайн в 2023 году: вступил в силу Приказ Минобрнауки № 721 от 06.08.2021. Обновленные правила применяются при приеме на обучение, начиная с 2022/23 учебного года и действуют до 01.03.2028. Теперь абитуриентам при подаче онлайн-заявки не надо прикладывать скан документа о предыдущем образовании. А основной этап зачисления продлили: он идет с 3 по 9 августа, а раньше заканчивался 6 августа.

Специалисты Министерства образования продумали систему, как происходит поступление онлайн, — через суперсервис на портале государственных услуг.

Онлайн-поступление происходит так: вы формируете вступительное заявление в личном кабинете на Госуслугах. К обращению прикрепляете все необходимые документы. Отправляете заявку и ждете уведомление о зачислении. Программа онлайн-поступления работает с июня 2020: в 2023 выпускники тоже смогут подать заявки через портал Госуслуги.

Помимо суперсервиса, у абитуриентов есть возможность сформировать онлайн-обращение через официальный сайт образовательного учреждения. Но такой сервис организовали не все университеты. Обратитесь за информацией в приемную комиссию.

Что нужно, чтобы подать документы

Для онлайн-заявки абитуриенту необходимо зарегистрироваться на Госуслугах и авторизоваться в личном кабинете. На портале Госуслуги подробно расписано, как создать личный кабинет абитуриента: зайти на главную страницу сайта, найти кнопку «Зарегистрироваться» и пройти все обязательные этапы регистрации.

Если вы уже зарегистрированы, ничего делать не надо: личный кабинет абитуриента — это обычный ЛК пользователя. В Приказе № 721 указано, зачем нужен личный кабинет абитуриента при поступлении, — через него подают онлайн-заявление на прием в выбранные учебные заведения. Суперсервис избавит выпускников от необходимости посещать все вузы.

Вот что требуется для подачи заявления в вуз в электронной форме:

• паспорт заявителя;
• аттестат о полном среднем образовании;
• документальное подтверждение индивидуальных достижений.

Абитуриентам электронная подпись для поступления в вуз не нужна.

Вместе с документами об образовании поступающий подает результаты ЕГЭ и заявление о согласии на зачисление одним из указанных способов — электронно, через операторов почты, лично.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие льготы существуют при поступлении в вуз. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Когда и как подавать документы

Основные варианты, как поступить в вуз в 2023 году:

1. В электронном виде — через Госуслуги или специальные сервисы университета.
2. Лично — поступающий передает бумаги в приемную комиссию.
3. По почте — заказным письмом.

Дистанционная подача — это приоритетный способ поступления в 2023 году. Пошаговая инструкция, как подать документы онлайн на портале Госуслуг.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет. Вот как зайти в личный кабинет абитуриента — перейти на главную страницу портала, найти кнопку личного кабинет и ввести логин и пароль.

Шаг 2. Переходим к получению услуги.

Шаг 3. Начинаем онлайн-регистрацию абитуриента и заполняем заявку. Указываем результаты ЕГЭ.

Шаг 4. Выбираем университет и направления подготовки (специальности).

Шаг 5. Указываем индивидуальные достижения.

Шаг 6. Вводим персональные сведения.

Шаг 7. Прикрепляем необходимые документы. Вот перечень документов для поступления в вуз онлайн (у каждого университета есть индивидуальный список):

• паспорт;
• аттестат (оригинал предоставите в течение учебного года);
• 2 фотографии (передадите вместе с аттестатом);
• бумаги об особых правах и преимуществах при поступлении (если есть);
• справку об инвалидности или ограничениях по показателям здоровья (при необходимости).

Соглашаемся на обработку информации и отправляем заявку.

Согласие на зачисление тоже подаем в электронной форме. Вы получите уведомление в личном кабинете о необходимости подачи такого согласия.

В какие учебные заведения можно поступить онлайн

Полный список вузов, чтобы подать заявления онлайн в 2023 году, насчитывает более 900 учебных заведений. Среди них:

• СПбГАСУ;
• СевГУ;
• СФУ;
• ЮЗГУ;
• ВятГУ;
• РТУ МИРЭА;
• РГСУ;
• Томский Политех;
• Воронежский ГАУ;
• НИТУ МИСиС;
• РАНХиГС;
• Уральский ГАУ;
• МТУСИ;
• РГЭУ (РИНХ);
• НГТУ;
• УдГУ;
• ПГУ (Пятигорский госуниверситет);
• ИжГТУ имени М.Т. Калашникова;
• ВГУЮ;
• Московский Политех;
• МФТИ;
• МИИТ;
• СПбГУТ;
• КГУ (Курский госуниверситет);
• СПбПУ;
• ТГУ;
• ЮФУ;
• РЭУ им. Г.В. Плеханова Минобрнауки России;
• УрФУ Минобрнауки России;
• АлтГУ;
• ТЮМГУ;
• ВГУВТ;
• УГЛТУ;
• Красноярский ГАУ;
• БелГУ;
• МГПИ;
• РГППУ;
• ВолГУ;
• Казанский ГАУ;
• ПГГПУ;
• Кузбасская ГСХА;
• ВАВТ;
• МАИ;
• МЭИ;
• ТИУ4
• ДВФУ;
• КемГМУ;
• РНИМУ им. Н.И. Пирогова;
• МГТУ им. Н.Э. Баумана;
• УГАТУ;
• УрГЮУ;
• НИУ МИЭТ;
• Сеченовский Университет;
• Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации — Финансовый университет.

Во сколько вузов подают документы онлайн

Абитуриент выбирает от 1 до 5 университетов. В каждом университете для одного соискателя доступны только три специальности или направления.

После того как определитесь с образовательным учреждением, позвоните в приемную комиссию и уточните полный список документов для зачисления. В ПП РФ № 697 от 14.08.2013 указано, какая справка нужна в вуз для поступления на медицинские или педагогические специальности, — медицинская справка 086/у.

Как узнать результаты

Результаты появятся после публикации приказа о зачислении. Уведомление придет в личный кабинет абитуриента на портале госуслуг.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.