На какой срок можно выдать доверенность

Клиент выдал доверенность сроком на 10 миллионов лет. Какой ее реальный срок действия?

Вчера со мной приключилась очень забавная ситуация. Прихожу я в суд с целью получить копии судебных актов, даю сотруднику суда доверенность, зоркий взгляд сотрудника аппарата что-то заметил и начался следующего рода диалог:

Сотрудник суда: Вы серьезно?

Я: что такое?

Сотрудник суда: срок действия доверенности 10 миллионов 62 тысячи лет?

Они начали очень громко смеяться и решили сфотографировать срок действия выданной мне доверителем доверенности.

Когда доверенность вернулась ко мне, я все проверил, действительно: «Доверенность выдана сроком на десять миллионов шестьдесят две тысячи двадцать пять лет».

После публикации фотографии этой доверенности в соц.сетях коллеги высказали точку зрения, что срок действия доверенности не определен, а потому срок ее действия в соответствии с п.1 ст.186 ГК ограничен одним годом с даты выдачи доверенности.

Я решил разобраться детальнее с таким интересным казусом.

Начать следует с того, что с 2013 года из п.1 ст.186 ГК был исключен предельный срок действия доверенности, который составлял 3 года.

В п.8.1 письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016 указано, что при выдаче доверенности представляемый вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено.

В действующем законодательстве срок действия доверенности ограничен только для доверенностей, выданных в порядке передоверия – срок действия такой доверенности не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (п.4 ст.187 ГК).

Немногочисленная судебная практика также указывает, что срок действия доверенности не ограничен законом, а потому доверенность может выдаваться с любым сроком действия.

Например, в постановлении 15 ААС от 20.05.2020 по делу А53-44207/2019 рассматривается вопрос бессрочной доверенности. Суд приходит к выводу, что срок определен – бессрочная, а потому срок действия доверенности не ограничен одним годом.

Таким образом, доверенность, выданная сроком на 10 миллионов лет, будет действительна до момента смерти представителя, смерти доверителя или отзыва этой доверенности.

Когда я показал моему доверителю срок действия выданной им доверенности, он очень долго смеялся.

ключевые слова: доверенность, нотариальная доверенность

Обеспечительные сделки и защита кредиторов: реформа обязательственного права и особенности применения законодательства

Обеспечительные сделки и защита кредиторов: реформа обязательственного права и особенности применения законодательства

Правовые аспекты разработки ПО

Журнал «Закон»

Комментарии (41)

Написать комментарий
17.02.2021 — 14:25 Дмитрий Корчагин

Почему не указан? 10 миллионов лет чем не устраивает? Не надеетесь прожить?
ИФНС в судах более бредовые концепции строит — и ничего.
У нас для сделок и 0 рублей уже цена.

Комментарий скрыт автором или модератором.
свернуть комментарии (1)
отмечено автором
17.02.2021 — 14:28 Яна Бутакова

знакомо. когда помощник нотариуса копипастил цену из другого документа в автоматически заполняемое поле доверенности.

Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Илья Радченко Москва Частная практика
10 лет на Закон.ру
17.02.2021 — 14:36 Илья Радченко

Так это доверитель потребовал или в нотконторе сотрудник неудачно пошутил (или забыл исправить срок, и никто не заметил)?
По моему скромному мнению, здесь важно, какова природа такого указания срока в доверенности. Если это шутка доверителя, то следует трактовать это как намерение сделать доверенность пожизненной.
Надо иметь в виду, что имеется спор о том, можно ли доверенность выдать пожизненно (на срок жизни доверителя). Теоретически это вполне легальный срок (вряд ли кто-то всерьёз, а не балагурства ради, сомневается, что смерть доверителя — это обстоятельство, которое обязательно должно наступить). Однако возникает дискуссия, можно ли указать окончанием срока обстоятельство, которое в любом случае является основанием для наступления тех же последствий. Ведь доверенность в любом случае прекращается по факту смерти доверителя. Поэтому возможно, что конкретный слишком уж осторожный нотариус отказался делать доверенность на срок жизни доверителя, в ответ доверитель потребовал сделать удостоверение доверенности на вот этот ужасающий на первый взгляд срок. И тут оснований для отказа не нашлось.
На мой взгляд, как нотариуса, я соглашусь удостоверить пожизненную доверенность (в законе прямо не запрещено указывать сроком действия те же обстоятельства, что прекращают доверенность), но буду до последнего уговаривать не выдавать доверенность на миллионы лет, т.к. это очевидная чушь.
Но это всё в предположении, что мы имеем вполне осознанное и обоснованное разумно решение доверителя указать такой срок. Если же это, простите, шиза у доверителя, то возникает вопрос, не считать ли доверенность недействительной в силу очевидной неспособности доверителя руководить своими действиями и осознавать их последствия.

Комментарий скрыт автором или модератором.
свернуть комментарии (3)
отмечено автором
10 лет на Закон.ру
18.02.2021 — 10:31 Христо Комаров » Илья Радченко

Позвольте задать Вам вопрос как профессионалу — нотариусу.

Если это техническая ошибка нотариуса (errare humanum est), как её исправить? Ведь вполне могло быть и так, что проект доверенности предусматривал «разумный» срок доверенности, но после печати доверенности на бланке, когда и случилась ошибка, текст доверенности не перечитывали.

Мне представляется, что доверитель сам должен позаботиться об исправлении доверенности, чтобы не подвергалась сомнению его же самого адекватность. Разумеется, ему должны принести извинения за неудобства и потраченное время.

Комментарий скрыт автором или модератором.
отмечено автором
Илья Радченко Москва Частная практика
10 лет на Закон.ру
19.02.2021 — 15:41 Илья Радченко » Христо Комаров

Порядок исправления технических ошибок регламентирован статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Если это именно техническая ошибка, то заявитель (доверитель) должен вместе с нотариусом её исправить после текста собственно доверенности и оговорить исправление своей подписью; как и нотариус — своей подписью и печатью, но уже после удостоверительной надписи нотариуса. К сожалению, механизм исправления архаичный, но закон не допускает просто перепечатать доверенность и переподписать её — если, конечно, не оформлять её как новую доверенность.
Насчёт того, что доверитель должен позаботиться об исправлении и извинений согласен. Если это вина нотариуса, то именно так и должно быть.

На какой срок можно выписать доверенность (форма Д-1)?

Согласно нормам гражданского законодательства, в соответствии со статьями 167 и 168 Гражданского кодекса РК определено, Доверенность может быть выдана на срок не более трех лет. Если в доверенности указан более длительный срок, она действительна в течение трех лет, а если в ней срок действия не указан — в течение одного года со дня выдачи. В 1С базе доверенность выписывается сроком на 10 календарных дней, дайте, пожалуйста, разъяснение. Какие сроки действия выписанных доверенностей на получение ТМЦ, 3 года или 10 дней (в бухгалтерском учете)?

Ответ:

Согласно статье 167 ГК РК доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

Доверенность. Правила применения

В хозяйственной деятельности широко распространены правоотношения представительства (определены положениями гл. 17 Гражданского кодекса Украины, далее – ГКУ). Рассмотрим их.

В тоже время, нужно учитывать, что законодательство Украины активно меняется и гарантированно актуальную информацию можно получить только проконсультровавшись у наших специалистов.

Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени второй стороны, которую она представляет (ст. 237 данного Кодекса).

Представительство возникает на основании:

– договора (договор представительства) – добровольное представительство;
– закона (представительство интересов малолетних либо недееспособных лиц) – законное представительство;
– акта органа юридического лица (назначение на определенную должность, связанную с осуществлением представительских действий) – административное представительство;
– по другим основаниям, установленным актами гражданского законодательства.
По общему правилу представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет. При этом он не может совершать сделку:
– которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет;
– от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом.

Говоря о добровольном представительстве, следует отметить, что это представительство от имени дееспособного гражданина или юридического лица, которое имеет возможность самостоятельно вести свои дела, но использует представителя. При этом лицо, которого представляют, определяет лицо и полномочия своего представителя. Отношения между представителем и тем, кого представляют, регулирует договор поручения, который всегда является двусторонним. В отличие от доверенности, выдача которой является односторонней сделкой, а с ее помощью легализируются действия представителя перед третьими лицами.

Сегодня объектом рассмотрения будет как раз представительство по доверенности.

Что такое доверенность?

Представительство, которое основано на договоре, может осуществляться по доверенности. При этом представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (к примеру, таким актом может быть приказ или распоряжение директора предприятия) (ч. 2 ст. 244 ГКУ).

Понятие доверенности определено положениями ст. 244 ГКУ. Таковой является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которого представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу. Иными словами, это документ с перечнем полномочий представителя на совершение им юридически значимых действий.

Требования, устанавливаемые данным Кодексом к доверенности, распространяются на все ее виды. И если речь идет о доверенности на получение ТМЦ, при ее выдаче и применении следует руководствоваться также положениями Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99 (далее – Инструкция №99).

Каков срок действия доверенности?

Согласно ч. 1 ст. 247 ГКУ срок доверенности устанавливается в самой доверенности. Иными словами, она действует в течение срока, указанного доверителем.

Если срок доверенности не установлен, она действует до прекращения ее действия. Это объясняется тем, что доверенности по своему содержанию и объему полномочий представителя можно разделить на:

– общие, выдаваемые для совершения определенных доверителем юридических действий в течение установленного периода времени;
– специальные, позволяющие представителю совершать однородные юридические действия, к примеру, представлять интересы доверителя в суде или на переговорах;
– разовые, на совершение определенного юридического действия, например, на заключение определенной сделки (договора).

Таким образом, в зависимости от того, о какой из вышеперечисленных видов доверенности идет речь, такая доверенность будет в силе либо в течение срока действия (до момента расторжения) договора, на основании которого она выдана, либо до момента совершения тех юридических действий, которые указаны в доверенности.

Законом предусмотрен также перечень случаев, когда доверенность утрачивает силу досрочно (ч. 1 ст. 248 ГКУ), и представитель обязан немедленно вернуть доверенность. Так, представительство по доверенности прекращается в случае:

– истечения срока доверенности;
– отмены доверенности лицом, ее выдавшим;
– отказа представителя от совершения действий, которые были определены доверенностью;
– прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
– прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
– смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвести отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;
– смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвести отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

Установлена ли форма доверенности? В каких случаях обязательно ее нотариальное удостоверение?

Доверенность составляется в произвольной форме (это не касается доверенности на получение ТМЦ, форма которой утверждена приказом Минфина №99 и содержится в приложении 1 к Инструкции №99). При этом доверенность должна соответствовать форме (простая или нотариальная), в которой согласно закону совершается сделка (ч. 1 ст. 245 ГКУ).

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст. 246 ГКУ). Лица, которые согласно учредительным документам не имеют права осуществлять от имени предприятия юридически значимые действия без доверенности, должны обязательно иметь доверенность, содержание которой четко определяет, какие именно юридические действия имеет право совершать представитель. Согласно ч. 3 ст. 238 ГКУ представитель не может совершать сделку от имени лица, которого он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также относительно других лиц, установленных законом.

Подлежит нотариальному удостоверению (за исключением случаев, установленных данным Кодексом) доверенность, выдаваемая в порядке передоверения.

Нотариальное удостоверение доверенности не является обязательным, если лицо, выдавшее доверенность своему представителю, не имеет намерения совершать сделки, подлежащие нотариальному удостоверению (сделки бывают односторонними и многосторонними: примером односторонних сделок является завещание, публичное обещание вознаграждения; многосторонних – договор). Следовательно, любая сделка с недвижимостью (купля-продажа, ипотека и т.п.) и другие договоры, для которых нотариальная форма является обязательной, должны сопровождаться выдачей нотариально удостоверенной доверенности.

Вышеуказанный вывод обосновывается приведенными выше положениями ч. 1 ст. 245 ГКУ. Кроме того, согласно ч. 1 ст. 209 того же Кодекса сделка, совершенная в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению исключительно в случаях, установленных законом или соглашением сторон. В связи с тем, что в общем случае доверенность не подлежит нотариальному удостоверению и ее конкретная форма как документа законодательно не установлена, тем не менее существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые надлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать следующие необходимые реквизиты:

– место и дату выдачи (в силу ч. 3 ст. 247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться недействительной);
– данные о доверителе и представителе, т.е. кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). Согласно ст. 246 ГКУ доверенность, выдаваемая от имени предприятия, содержит сведения о нем, а также о лице или органе, уполномоченном учредительными документами такого предприятия выдавать доверенности от его имени, скрепляется печатью этого юридического лица;
– срок доверенности (как упоминалось выше, в соответствии с ч. 1 ст. 247 ГКУ срок доверенности устанавливается в доверенности, а если он не установлен, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия);
– полномочия представителя (если представитель при совершении сделки вышел за рамки определенных доверенностью полномочий, такая сделка будет считаться недействительной; она повлечет за собой правовые последствия для доверителя только в том случае, если последний выразит предварительное одобрение относительно совершения представителем такой сделки), ст. 241 ГКУ;
– подпись и печать (если доверенность выдается от имени юридического лица) лица, выдавшего доверенность.

В данном контексте нельзя не сказать еще об одном примененииадминистративного представительства – представительства на основании ст. 28 Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

Так, на основании данной нормы дела юридических лиц в хозяйственном суде ведут их органы, которые действуют в пределах полномочий, предоставленных им законодательством и учредительными документами, через своего представителя. Руководители предприятий и организаций, другие лица, полномочия которых определены законодательством или учредительными документами, подают хозяйственному суду документы, удостоверяющие их должностное положение. Представителями юридических лиц могут быть также другие лица, полномочия которых подтверждаются доверенностью от имени предприятия, организации. Доверенность выдается за подписью руководителя или другого уполномоченного им лица и удостоверяется печатью предприятия, организации.

Иными словами, согласно ст. 28 ХПКУ представителями сторон в судебном процессе могут быть иные, кроме руководителей предприятий или их заместителей, уполномоченные лица, полномочия которых подтверждаются доверенностью. При этом полномочия представителей, граждан в хозяйственном суде подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью.

Положениями ст. 42 Гражданского процессуального кодекса Украины (далее – ГПКУ), определяющей перечень документов, удостоверяющих полномочия представителей лица на участие в гражданском деле, установлено, что доверенность физического лица должна быть удостоверена нотариально или должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, состоит на службе, стационарном лечении или по решению суда, или по его местожительству.

Статья 38 ГПКУ предоставляет право сторонам и другим лицам участвовать по гражданскому делу (в том числе и в стадии обращения решения суда к исполнению) лично или через представителя. Дела юридических лиц в гражданском процессе ведут их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им законом, уставом или положением, либо их представители(ч. 3 ст. 38 ГПКУ). Если интересы юридического лица в суде представляются на основании доверенности от имени такого юридического лица, то такая доверенность выдается за подписью должностного лица предприятия, уполномоченного на это законом, уставом или положением, с наложением печати этого юридического лица. Процессуальный представитель действует в гражданском процессе от имени и в интересах другого лица в пределах предоставленных им полномочий – ограничения его полномочий на совершение определенного процессуального действия должны быть оговорены в выданной ему доверенности.

Это означает, что приобретение правосубъектности процессуального представителя и осуществление его процессуальных функций возможно при наличии соответствующих полномочий, подтвержденных определенными гражданско-процессуальным законом и надлежащим образом оформленными документами (ст. 42, 44 ГПКУ).

Доверенность на получение ТМЦ: правила оформления и применения

Доверенность на получение ТМЦ, известную каждому бухгалтеру, форма и порядок использования которой утверждены приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99, является особым видом разовой доверенности.

Указанным приказом утверждена Инструкция №99, согласно п. 2 которой любые материальные и нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям либо передаются бесплатно только по доверенности получателей.

Срок действия такой доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому документу, их заменяющему, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 10 дней. Это установлено п. 8 данной Инструкции.

Если расчеты за ТМЦ осуществляются в порядке плановых платежей или их доставка осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допустимый срок такой доверенности на получение ТМЦ – календарный месяц (это так называемые «кольцевые» доверенности).

Хотя бланк, на котором оформляется такая доверенность, уже более трех лет не является бланком строгой отчетности, предприятию следует выполнять определенные Инструкцией №99 требования по ее выдаче и использованию. Основные требования сводятся к следующему:

– бланки доверенностей выдаются после их регистрации в Журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной (п. 3 Инструкции №99);
– доверенность выдается только лицам, работающим на данном предприятии (условия выдачи другим лицам содержат положения п. 4 данной Инструкции);
– доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтеромпредприятия или их заместителями и лицами, уполномоченными на то руководителем предприятия.

Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска ТМЦ по доверенности возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, имеющих право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Дата актуализации статьи – 2012г.