Как составить смету
Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.
Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.
После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.
Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.
Рассылка Т—Ж о квартирах и домах
Лайфхаки о покупке, ремонте и съеме жилья — в вашей почте раз в две недели. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Что такое смета
Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.
Образец сметы на строительные работы в гугл-таблицах
Когда составляется смета
Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д . Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.
Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.
Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.
Такая услуга в среднем стоит 5000 ₽. Но она упростит расчет необходимого количества материалов и позволит избежать ошибок. Например, меня замерщик спас от лишних трат: я уже планировал заказать технику, которая бы в итоге не поместилась туда, куда я планировал по плану БТИ.
Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.
Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен
Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность
Для чего нужна смета
Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.
Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.
Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.
Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике и он докупал материалы и инструмент за свой счет.
Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А инструмента в смете вообще не было — я в нем не разбираюсь и платить за него не буду».
Задачи сметы
Вот какие задачи выполняет смета.
Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.
Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.
Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.
Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.
Виды смет и способы расчета
В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.
Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.
Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.
Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.
Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.
Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.
Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.
Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».
Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.
Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.
Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.
По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.
Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.
По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.
Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.
По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.
Пример сметы, составленной по хронологии. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, со своей единицей измерения и стоимостью. Минусы: нет возможности указать длительность работ
Смета расходов, образец составленный по работам. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, с единицей и стоимостью. Минусы: нет хронологии и возможности указать скидку и длительность.
Кто уполномочен заниматься сметой
Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.
Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.
Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.
Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.
Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Также там проще вернуть лишний товар. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент часто скромнее рыночного.
Товарный чек со строительного рынка. Будьте внимательны, его можно легко подделать
Основные принципы составления сметы
Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.
Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.
Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».
Правильно названные работы — это уже половина сметы
помогает составлять сметы
Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.
Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.
Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления и приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.
Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.
В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.
- Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.
- Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.
Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.
- Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.
- Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).
Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.
Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.
Как оформляется смета
Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.
Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.
Проще всего сделать смету по готовому шаблону.
Бланк. Многие строительные сайты предлагают скачать бланк сметы. Обычно это текстовый документ в ворде. Лучше не считать смету в таком документе — таблица в ворде не подсчитает сумму за вас — а скачать шаблон для экселя или гугл-таблиц .
Образец сметы на строительные работы. Мы подготовили образец сметы в гугл-таблицах . Чтобы поработать с ним, скопируйте документ себе.
Простой шаблон сметы в онлайн-таблицах
Образец заполненной сметы на квартиру-студию с сайта defsmeta.com
Программы для составления и заполнения смет
Для ремонта в квартире хватит таблицы в экселе или гугл-документах . Можно поискать специализированные сервисы по запросам «смета на ремонт онлайн» или «калькулятор ремонта».
В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».
Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте онлайн-конструктор «Петровича» или приложение «ПРОраб Lite» на Android — они более дружелюбны к новичкам.
В онлайн-конструкторе «Петровича» можно выбрать один из типовых дизайнов, задать планировку помещений, подобрать материалы и аналоги к ним
В приложении «ПРОраб Lite» легко составить смету, рассчитать количество материалов и отслеживать прогресс
Основные ошибки при составлении смет
Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.
Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.
Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.
До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 ₽ дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.
Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.
Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.
Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.
Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, мне потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Я планировал, что это сделает сантехник бригадира. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из дэза. В отсутствие конкурентов они заломили цену в 35 000 ₽.
Особенности составления смет на монтаж оборудования.
Исходными данными для составления локальных смет на монтаж оборудования являются спецификации оборудования. В спецификации указывается тип, марка оборудования, стандарт, обозначение, технические условия, страна или фирма-изготовитель.
Для подсчета объемов работ необходимы также схемы размещения оборудования и прокладки коммуникаций и подводок к оборудованию.
Расценками на монтаж оборудования учтены затраты на выполнение собственно работ по установке и подключению всех типов монтируемого и не монтируемого оборудования. Стоимость самого оборудования определяется по ценам поставщиков и включается в смету с учетом стоимости запасных частей, необходимых для обеспечения работы оборудования в процессе его наладки, пуска и освоения, стоимости тары и упаковки, транспортных расходов по доставке оборудования от поставщика до приобъектного склада, а также средств на заготовительно-складские расходы.
В стоимость оборудования следует включать транспортные затраты в размере 3-6% от отпускной цены на оборудование, при отсутствии возможности определения стоимости транспортных затрат прямым счетом (методом калькулирования) или укрупненно, снабженческо-сбытовую наценку в размере до 5% от отпускной цены на оборудование, расходы на комплектацию оборудования в размере 0,5 — 1% от его отпускной цены и заготовительно-складские расходы в размере не менее 1,2% от суммы всех затрат по оборудованию, включая отпускную цену (см. МДС 81-35.2004 п. 4.59 — 4.64).
В сметных нормах и единичных расценках на монтаж оборудования учтены следующие виды работ и затрат:
- перемещение оборудования от приобъектного склада до места установки: погрузка на приобъектном складе, горизонтальное и вертикальное перемещение на расстояния, указанные в тех. частях к сборникам и разделам, разгрузка, подъем и опускание на место установки;
- распаковка оборудования и уборка с отноской мусора;
- очистка оборудования от консервирующей смазки, технический осмотр;
- укрупненная сборка оборудования, поставляемого узлами и деталями;
- приемка и проверка фундаментов и других оснований под оборудование, разметка мест
- установки оборудования, установка анкерных болтов и закладных частей;
- установка оборудования с выверкой и закреплением на фундаменте, включая установку отдельных механизмов и устройств, входящих в состав оборудования или его комплектную поставку: электроприводов, вентиляторов, насосов, пускорегулирующей аппаратуры и др. устройств, предусмотренных чертежами данного оборудования;
- сварочные работы, выполняемые в процессе сборки и установки оборудования;
- проверка качества монтажа, включая индивидуальные испытания (вхолостую), указанные в тех. частях сборников.
В расценках также учтены мелкие и второстепенные сопутствующие операции.
В единичных расценках, как правило, не учтены затраты, определяемые по отдельным сборникам на монтаж оборудования:
- электромонтажные работы — по сборнику № 8 «Электротехнические установки»
- горизонтальное и вертикальное перемещение сверх расстояния, учтенного в сборниках, но не более 1500 м. Данные затраты учитываются по сборнику № 40 «Дополнительное перемещение оборудования сверх предусмотренного в ГЭСНм (ФЕРм, ТЕРм) — 2001». Перемещение на расстояния более 1500 м относятся к транспортным расходам;
- контроль качества монтажных сварных соединений — определяется по сборнику № 39 (за исключением сборников № 6, 12, 13, в расценках которых учтены затраты на контроль качества монтажных соединений, о чем имеется запись в тех. частях к данным сборникам и их разделам).
Затраты на перечисленные работы учитываются в сметах дополнительно в составе работ по монтажу оборудования.
В расценках на монтаж не учтены основные материалы, расход и характеристика которых определяется проектными решениями (кабель, провода, трубы, электроустановочные изделия и т.п.). Перечень таких материалов, изделий и конструкций приводится в технических частях, вводных указаниях или приложениях к соответствующим сборникам. Эти материалы должны учитываться в сметах отдельной строкой или разделом . Их расход должен определяться по проектным данным (чертежам, спецификациям) с учетом трудно устранимых отходов, согласно нормам отходов по приложениям к сборнику РДС 82-202-96 «Правила разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве» (см. также сборник ФЕРм-2001-08 «Электротехнические установки». Тех. часть: Приложение 2 «Нормы отхода мат. ресурсов, не учтенных в расценках»).
Цены на материалы принимаются, как правило, текущие по условиям поставки; либо по территориальным сборникам сметных цен, а также по «Федеральному сборнику сметных цен на материалы изделия и конструкции, применяемые в строительстве» (в 5-и частях), с привязкой к местным условиям и индексацией.
В сметах на монтаж оборудования отдельным разделом учитываются затраты на строительные работы, выполняемые в комплексе с монтажными процессами и определяемые по соответствующим сборникам нормативов на строительные работы:
- монтаж металлических конструкций, не входящих в комплект поставки оборудования, включая их окраску;
- огрунтовка трубопроводов и последующая их окраска
- окраска мостов мостовых кранов
- необходимая цветовая и различительная окраска оборудования, а также пояснительные и предупредительные надписи;
- подготовка оборудования под антикоррозийные покрытия и работы по этим покрытиям;
- футеровка оборудования огнеупорными и защитными материалами
- устройство и разборка монтажных лесов;
- кладка топок печей, сушилок и их сушка
- земляные работы по рытью траншей для кабельных линий
- подливка фундаментных плит, заливка фундаментных (анкерных) болтов и закладных частей в колодцах
- комплексное опробование оборудования вхолостую (затраты заказчика при вводе в эксплуатацию).
- в расценках на монтаж оборудования не учтена стоимость пусконаладочных работ и комплексного опробования оборудования.
При определении затрат на монтаж оборудования, не предусмотренного в стандартных сборниках, рекомендуется применять расценки «по аналогии» ( «применительно»), т.е. на монтаж оборудования, сходного по технической характеристике, условиям поставки и сложности монтажа.
Затраты на монтаж оборудования, техническая характеристика, условия поставки и способ монтажа которого существенно отличаются от предусмотренных сборниками, следует определять на основе индивидуальных норм и расценок.
При использовании оборудования, числящегося в основных фондах, пригодного для дальнейшей эксплуатации и намечаемого к демонтажу и переносу в строящееся (реконструируемое) здание, в локальных сметах предусматриваются только средства на демонтаж и повторный монтаж этого оборудования, а за итогом сметы справочно показывается его балансовая стоимость, учитываемая в общем лимите стоимости для определения технико-экономических показателей проекта.
Затраты на демонтаж оборудования.
Для оборудования легковесного, габаритного (поставляемого в собранном виде), при монтаже которого отсутствуют работы по сварке, затраты на демонтаж определяются по соответствующим расценкам на монтаж с применением коэффициента демонтажа ко всем затратным элементам (ЗП, ЭМ, ЗПМ), кроме МР, «обнуляемых» при демонтаже.
Подобная методика определения затрат на демонтаж предполагает, что оборудование находится в незакрепленном состоянии, освобождено от заделки в стены и другие конструкции, от сварки и иного крепления.
Затраты, связанные с освобождением оборудования от заделки в конструкции здания, следует дополнительно учитывать в локальных сметах, руководствуясь при этом проектными решениями или актами обследования. При необходимости подводки лесов для поддержки демонтируемого оборудования в смете следует учесть затраты на установку и разборку лесов.
При определении сметной стоимости демонтажа оборудования путем применения понижающих коэффициентов дополнительно могут учитываться только те виды работ, которые не были предусмотрены в составе работ и учтены в расценке на монтаж данного вида оборудования.
Для оборудования сложного крупногабаритного и тяжеловесного, монтируемого из отдельных блоков и узлов с применением сварки, затраты на демонтаж следует определять на основании индивидуальных сметных норм и расценок, утверждаемых заказчиком в составе проектно-сметной документации.
Примерная структура локальной сметы на монтаж оборудования:
Раздел 1. Демонтажные работы (либо отдельной локальной сметой).
Раздел 2. Строительные работы.
Раздел 3. Монтажные работы.
Раздел 4. Основные материалы, не учтенные в расценках.
Раздел 5. Стоимость оборудования.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
1. Работа с нормативной базой
- 1.1 Как открыть нормативную базу?
- 1.2 Как выбрать нужную нормативную базу?
- 1.3 Как открыть сборник расценок?
- 1.4 Как просмотреть информацию по расценкам в сборнике?
- 1.5 Как открыть техническую часть сборника нормативной базы?
- 1.6 Как найти расценку в нормативной базе?
- 1.7 Как добавить новую нормативную базу в состав ПК «ГРАНД-Смета»?
- 2. Работа с локальной сметой
- 2.1 Формирование базы смет в составе программы
- 2.1.1 Как создать новую локальную смету?
- 2.1.2 Где хранятся локальные сметы на компьютере?
- 2.2 Ввод и добавление позиций в смету
- 2.2.1 Как добавить в смету расценку из нормативной базы?
- 2.2.2 Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
- 2.3 Применение коэффициентов в позиции сметы
- 2.3.1 Как выбрать коэффициент к расценке из технической части?
- 2.3.2 Как скопировать в позицию коэффициент из справочника коэффициентов?
- 2.3.3 Как добавить в позицию произвольный коэффициент вручную?
- 2.3.4 Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
- 2.4 Работа с ресурсами в смете
- 2.4.1 Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?
- 2.4.2 Как выполнить замену материала в смете?
- 2.4.3 Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
- 2.5 Автоматизация расчёта объёмов работ в смете
- 2.5.1 Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
- 2.5.2 Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
- 2.5.3 Как применять в смете переменные?
- 2.6 Действия с видами работ, НР и СП
- 2.6.1 Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
- 2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?
- 2.6.3 Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете?
- 2.6.4 Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?
- 2.6.5 Как подключить в смете другой справочник видов работ?
- 2.6.6 Как установить поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП только для расценок из общестроительных сборников?
- 2.6.7 Как установить общий поправочный коэффициент к накладным расходам на всю смету в целом?
- 2.6.8 Как применить в работе со сметой шаблоны настроек расчёта сметы?
- 2.7 Работа с коэффициентами к итогам сметы
- 2.7.1 Как добавить в смету поправку на стеснённость?
- 2.7.2 Как добиться, чтобы коэффициент к итогам из параметров сметы применялся не только к стоимости, но и к расходу ресурсов?
- 2.7.3 Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам?
- 2.7.4 Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?
- 2.8 Работа с индексами перевода в текущие цены
- 2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
- 2.8.2 Как применить индексы в целом на виды работ в смете?
- 2.8.3 Как применить индексы в целом на разделы сметы?
- 2.8.4 Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?
- 2.8.5 Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?
- 2.8.6 Как работает автозагрузка индексов в параметрах сметы?
- 2.8.7 Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?
- 2.8.8 Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?
- 2.9 Ввод лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
- 2.9.1 Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?
- 2.9.2 Как начислить лимитированные затраты в разделах сметы?
- 2.9.3 Какими встроенными идентификаторами можно пользоваться для расчёта лимитированных затрат в смете?
- 2.9.4 Как можно начислять зимнее удорожание по индивидуальным нормативам для разных работ в смете?
- 2.9.5 Как в смете рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения?
- 2.10 Выделение позиций, копирование, вставка
- 2.10.1 Как выделить вручную произвольную группу позиций сметы (в том числе при помощи флагов, закладок, заливки цветом)?
- 2.10.2 Как автоматически выделить в смете нужные позиции?
- 2.10.3 Как можно скопировать или перенести позиции в смете?
- 2.11 Выявление ошибок при составлении сметы
- 2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
- 2.11.2 Как провести экспертизу локальной сметы?
- 2.12 Подведение итогов по смете
- 2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?
- 2.12.2 Как пересчитать смету из базы ТЕР в базу ФЕР?
- 2.12.3 Как выделить в составе сметы материалы заказчика?
- 2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?
- 2.13 Работа с пользовательским сборником расценок
- 2.13.1 Для чего нужен пользовательский сборник?
- 2.13.2 Как создать новый пользовательский сборник?
- 2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?
- 2.13.4 Как сохранить в пользовательском сборнике изменённые расценки из нормативной базы?
- 3. Ресурсный метод расчёта
- 3.1 Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
- 3.2 Как выполняется расчёт зарплаты машинистов при ресурсном расчёте?
- 3.3 Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?
- 3.4 Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
- 3.5 Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
- 4. Учёт выполненных работ
- 4.1 Как создать новый акт?
- 4.2 Как выбрать для работы конкретный акт?
- 4.3 Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?
- 4.4 Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
- 4.5 Как изменить в существующем акте месяц (отчётный период)?
- 4.6 Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?
- 4.7 Как создать смету на основе акта?
- 4.8 Как сформировать ведомость ресурсов по нескольким актам?
- 5. Формирование выходных документов
- 5.1 Что нужно сделать для того, чтобы при выводе сметы (акта) на печать автоматически заполнялись титульные данные и подписи?
- 5.2 Как производится вывод документов на печать?
- 5.3 Как сформировать сразу несколько выходных документов?
- 6. Работа со сводным сметным расчётом
- 6.1 Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
- 6.2 Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
- 6.3 Как задать номер главы сводного сметного расчёта, куда должна быть внесена итоговая стоимость по локальной смете?
- 6.4 Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в сводном сметном расчёте?
- 6.5 Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
- 6.6 Как автоматически учесть изменения в исходных локальных сметах при составлении сводного сметного расчёта?
- 6.7 Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
- 6.8 Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
- 7. Методика расчёта по ТСН
- 7.1 Начальные настройки локальной сметы
- 7.2 Выбор нормативной базы
- 7.3 Настройки расчёта в параметрах сметы
- 7.4 Начисление накладных расходов и сметной прибыли
- 7.5 Используемый справочник видов работ
- 7.6 Применение индексов перевода в текущие цены
- 7.7 Работа с неучтёнными материалами при составлении сметы
- 7.8 Вывод документов на печать
- 8. Ресурсное ранжирование
- 8.1 Настройки для ранжирования
- 8.2 Включение режима ранжирования
- 8.3 Определение ресурсов-представителей
- 8.4 Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя
- 8.5 Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов
- 9. Составление смет на ПИР
- 9.1 Нормативная база на проектно-изыскательские работы
- 9.1.1 Выбор нормативной базы
- 9.1.2 Сборник на проектные работы
- 9.2 Смета на проектные работы
- 9.2.1 Внешний вид документа
- 9.2.2 Добавление расценки в смету
- 9.2.3 Автоматический выбор из группы нужной для расчёта расценки
- 9.2.4 Расчёт стоимости позиции
- 9.2.4.1 Расчёт по базовым формулам
- 9.2.4.2 Расчёт с использованием интерполяции и экстраполяции
- 9.2.4.3 Формулы расчёта для очень маленьких и очень больших объектов
- 9.3 Коэффициенты к позиции
- 9.3.1 Добавление коэффициентов из технической части
- 9.3.2 Добавление коэффициентов из справочника
- 9.3.3 Добавление коэффициентов вручную
- 9.3.4 Идентификаторы для коэффициентов
- 9.4 Коэффициенты относительной стоимости
- 9.5 Индексация позиций
- 9.6 Вывод проектной сметы на печать
Как найти расценку в нормативной базе?
При поиске расценок в нормативной базе следует различать два случая: поиск в текущем открытом сборнике и поиск по всей нормативной базе.
В первом случае, видя перед собой конкретный сборник расценок и желая найти нужную расценку именно в этом сборнике, необходимо нажать на панели инструментов на вкладке Главная кнопку Поиск. В результате на экране появится окно Поиск в сборнике.
Прежде всего, здесь следует выбрать критерии, по которым будет выполняться поиск. Изначально флажком отмечены те критерии, которые были выбраны при поиске в предыдущий раз. А если в ходе данного сеанса работы в программе поиск выполняется впервые, то по умолчанию отмечен критерий Поиск в наименованиях расценок, норм.
В отдельных ситуациях сметчику может пригодиться возможность найти в нормативной базе расценку по наименованию ресурса (имеющую в ресурсной части какой-либо заданный материал) или по составу работ (чтобы технология производства работы в расценке учитывала какую-либо заданную операцию). Но в подавляющем большинстве случаев поиск расценок выполняется по их наименованию – поэтому остаётся только согласиться с отмеченным по умолчанию критерием Поиск в наименованиях расценок, норм. При необходимости можно отметить флажком одновременно несколько критериев.
Опции группы Направление поиска определяют, откуда начинать поиск – либо с самой первой расценки сборника (С начала), либо с текущей выделенной расценки, двигаясь при этом Вперед или Назад. Опции Слова целиком и Заданный порядок слов используются крайне редко, поскольку обычно в тексте для поиска удобно вводить не целые слова, а фрагменты (корневые части) слов, причём в произвольном порядке.
Рассмотрим пример, когда на экране открыт сборник ТЕР06 Бетонные и железобетонные конструкции монолитные, и в нём требуется найти расценку на приготовление бетона. Нажав на панели инструментов кнопку Поиск, в появившемся окне можно ввести текст пригот бетон, а все опции оставить без изменения в варианте, который предлагается по умолчанию. Поиск расценки выполняется после нажатия кнопки Найти внизу окна Поиск в сборнике. В случае, если в сборнике имеется расценка, удовлетворяющая заданным условиям поиска, она выделяется курсором и поиск приостанавливается.
При повторном нажатии кнопки Найти внизу окна Поиск в сборнике программа ищет в сборнике следующую подходящую расценку. Если не менять текст для поиска, то повторный поиск выполняется уже с опцией Вперед. Таким образом, многократное нажатие кнопки Найти позволяет быстро просмотреть все расценки сборника, удовлетворяющие заданным условиям поиска. Если подходящая расценка не найдена, на экране появится следующее сообщение.
Теперь рассмотрим случай, когда необходимо выполнить поиск расценок в нормативной базе, не ограничиваясь только одним сборником. Это может быть полезно, если сметчик не знает, в каком сборнике находится нужная ему расценка.
Находясь в режиме работы с нормативной базой и видя перед собой общее оглавление нормативной базы с разделами базы и группами сборников, можно нажать ту же самую кнопку Поиск на панели инструментов на вкладке Главная. В результате на экране появится окно Поиск по нормативной базе.
В левой части данного окна необходимо указать область поиска – отметить флажками разделы базы и группы сборников, где предполагается вести поиск расценок. Как правило, нецелесообразно отмечать здесь целиком всю нормативную базу: имеет смысл выбрать лишь те нормативы, которые подходят для использования в конкретной ситуации.
Выбор критериев, по которым будет выполняться поиск, при поиске по нормативной базе производится точно так же, как при вышеописанном поиске в сборнике. В большинстве случаев используется отмеченный по умолчанию критерий Поиск в наименованиях расценок, норм. Точно так же в качестве текста для поиска необходимо ввести ключевые характеристики нужной расценки, принимая во внимание выбранные критерии поиска. При этом достаточно ввести через пробел только фрагменты (корневые части) слов.
Рассмотрим пример, когда требуется найти в нормативной базе расценки для работ с бетонными стяжками, причём сметчик знает, что при составлении сметы он имеет право воспользоваться лишь территориальными расценками своего региона (Краснодарского края). В этом случае подойдёт текст для поиска бетонн стяж, а в качестве области поиска можно отметить целиком раздел Краснодарский край (редакция 2014 г.), либо развернуть данный раздел и отметить в нём только группу сборников Строительные работы.
По мере того как вводится текст для поиска, в правой части окна поиска отображается динамически меняющаяся информация с текущими результатами поиска. Там показываются целые слова, которые включают введённые фрагменты и присутствуют в расценках нормативной базы. В том случае, если введены через пробел фрагменты нескольких слов, показываются их всевозможные сочетания. Причём для каждого из вариантов указаны соответствующие сборники нормативной базы. Щёлкнув здесь мышью по обозначению сборника, можно открыть его для просмотра расценок. В открытом сборнике сразу выделяется курсором первая подходящая расценка. А чтобы просмотреть все расценки сборника, удовлетворяющие заданным условиям поиска, следует использовать режим поиска в сборнике.
Если нажать кнопку Найти внизу окна Поиск по нормативной базе, то в оглавление нормативной базы добавляется группа Результаты поиска с общим списком сборников, где имеются подходящие расценки.
При открытии любого сборника из папки Результаты поиска также сразу выделяется курсором первая подходящая расценка, с возможностью последующего поиска в сборнике остальных расценок. В дальнейшем после нового поиска по нормативной базе содержимое папки Результаты поиска полностью обновляется, результаты предыдущего поиска при этом не сохраняются.
Строительные сметные программы
«Гранд-смета» — один из самых распространённых помощников сметчика, который входит в тройку лидеров любого региона. Количество тендерной документации, составленной в этой сметной программе, многолетняя растущая популярность запросов в России у заказчиков и подрядчиков — говорит о том, что продукт используется от Москвы до самых «окраин».
Smeta.ru
Качественный продукт, разработанный ни на что не похожим.
Программа специально создана для облегчения ведения документации по строительным сметам. Сметная программа Smeta.ru (Смета.Ру)
сделает проще обработку сметной информации тем организациям, которые имеют дело с большим ее количеством.
Кроме того, программный комплекс имеет понятный интерфейс, множество функций для работы со сметной информацией,
а также может легко решить все поставленные перед ней вопросы. Получила широкое распространение и применение в г.Москва.
Турбосметчик
Сметная программа «Турбосметчик» создана для разработки смет и их корректировки.
Турбосметчик очень легок в освоении, оперативен в работе, кроме того выполняет все нужные сметчику функции. С освоением программы можно справиться за один день.
Госстройсмета
Программа для составления смет Госстройсмета создана для работы со сметными расчетами – их разработки и экспертизы.
Программа «Госстройсмета» версия 3 отличается быстротой: как освоения, так и работы. Это совершенно новый сметный программный продукт, в котором учтены все потребности сметчика, и сделаны существенные доработки для удобства использования.
РИК
Программный комплекс «РИК» (или ПК «WinРИК», ВинРИК, Смета-Рик)
– сметная программа, которая пользуется большим доверием среди пользователей. Как и все сметные программы «РИК» создан для того, чтобы облегчить задачу обработки, составления и разработки сметной документации. Программный комплекс обладает достаточно приятным интерфейсом, комфортным в обращении.
1С:Смета
Специально создана для проектных организаций, инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.
В задачи 1С: Смета входит обеспечение пользователя гибким и полнофункциональным инструментом по работе со сметной документацией, а именно: создание, хранение и вывод на печать, работа с ведомостями и учет выполненных работ.
Смета-Багира
Охватывает все вопросы сметного ценообразования: от составления локальных смет до формирования сводных сметных расчетов.
Умный помощник при составлении всего комплекса необходимых сметных документов. Ресурсный метод расчета, метод укрупнения (параметрические сметы), инвесторские сметы — это её «конёк»! «Смета-Багира» еще с 90-ых годов эволюционирует и решает задачи всех участников строительно-инвестиционного процесса, будь то подрядчик, заказчик или проектный институт.
SmetaWizard
Сметная программа, максимально ориентированная на пользователя.
Благодаря понятному интерфейсу программы «SmetaWizard», похожему на Microsoft Office, пользователь сразу может понять, где находятся нужные для них элементы управления.
A0
Сметно-аналитический Комплекс «А0» («А-ноль»)
Очень распространена на Северо-Западе России отличный аналитический комплекс для составления смет, особенно в сетевом режиме
АРОС-Лидер
Создана для специалистов, которые в силу специфики своей работы имеют дело с составлением, расчетом и проверкой смет на объекты строительства, при этом сопоставляют полученную информацию с расценками на работы в текущих или базовых ценах.
Программный комплекс «Арос-Лидер» дает возможность учитывать индексы изменения цен, индексы налогов и дополнительных затрат. Смета «Арос» предназначена для таких организаций как строительно-монтажные предприятия, организациях-заказчиках строительства и проектных организациях.
Сметный калькулятор
Простейшая именно сметная программа. Очень похожа на Excel. Для начинающих сметчиков и прорабов. Не очень распространена в «промышленном» масштабе, но для частной маленькой работы самое то.
Решение наиболее трудоемких процессов при составлении сметной документации. Обычно для личного использования
DefSmeta
DefSmeta – это программа для создания коммерческих расчетов (калькуляций) по собственной базе расценок. Для расчета стоимости строительства малоэтажных домов, ремонта и отделки помещений по рыночным расценкам, своим нормативам и шаблонам.
Простая в обращении сметная программа, которая содержит в себе функционалы по Снабжению и Календарному планированию, а особенно полезна тем, что может использоваться как самостоятельный продукт для создания калькуляций (коммерческих смет).
5D Смета
Гибкий инструмент для автоматизированного расчета объемов работ и назначения сметных норм элементам наиболее распространенной системы BIM-проектирования — модели Autodesk Revit
Почему 5D? Обычно: изображение проекта — это 3D, сроки возведения конструкции — это 4D, а стоимость — 5D. 5D Смета «знает», для каких физических характеристик (массы, высоты, толщины и так далее) конструкций подходит каждая расценка в федеральных (ГЭСН и ФЕР) и территориальных базах (ТЕР), ТСН-Москва, умеет автоматически применять расценки типа «добавлять/удалять» и другое. Существенно облегчает труд сметчика.
Гектор: Сметчик-строитель
Сметная программа охватывающая такие процессы, как разработка сметной документации, актов выполненных работ, различного рода ведомостей и учета объемов выполненных работ, включая оплату по субподрядчикам и заказчикам.
ПК «Гектор: Сметчик строитель» выполняет весь спектр действий при работе со сметами: создание, расчет, корректировка локальных, объектных и сводных расчетов и многое другое. Для различных подходов к исчислению применяются методы расчета такие как базисно-индексные, ресурсные и другие.
Larix.EST
Система оценки стоимости строительства на основе BIM-моделей с учетом требований российского рынка
Состоит из трех основных модулей:
EST.Manager – модуль для проверки и анализа информационных моделей.
EST.Designer – модуль для подготовки данных для расчетов и непосредственно автоматизированного расчета.
EST.Analyzer – модуль для анализа расчетов, формирования нужных форм, выгрузок данных в Excel, систему проведения тендерных процедур и контроля исполнения договорных обязательств, системы календарно-сетевого планирования, а также в сметный софт.
BIM-смета АВС
Один из инструментов BIM-интеграции
«АВС-Рекомпозитор» выполняет задачу преобразования проектных объемов, полученных из BIM-системы, в сметно-экономическое представление, а также соединяет проектные объемы, полученные из разных BIM-систем.
АВС
Автоматизация выпуска смет
Программный комплекс для разработки сметной и ресурсной документации всеми участниками инвестиционно-строительного процесса.
АДЕПТ:СМЕТА
АДЕПТ:СМЕТА — надежная и проверенная программа для составления смет на СМР с возможностью расчета смет на основе bim модели. Программа включает в себя все способы расчета на основе актуальных ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ведомственных сборников, фирменных расценок и является гарантией быстрых и верных расчетов.
Сконвертируем
(перебросим) любую смету из одной сметной программы в другую, из более ранней версии в позднюю, в любые форматы и базы.
Наши консультанты на связи.
Круглосуточно. Всегда.
Оплата, удобная Вам — безналичный
расчет или оплата по факту.
Подайте заявку на вступление в наш Клуб сметчиков. Вы будете получать рассылку с новостями сметного дела, советами экспертов. Мы не пишем об этом на сайте, этого не найти в свободном доступе: скидки, акции, специальные условия сотрудничества «только для своих» и прочая не афишируемая информация.
Авторская рассылка Максима Горинского
«Если Вам не всё равно что происходит в сметном деле и ценообразовании, близки ценности «делать как для себя» — подписывайтесь»
Директора компании «Галактика ИТ», вице-президента Союза инженеров-сметчиков России по региональному развитию.
Простым понятным человеческим языком. Без тарабарщины,
заумных фраз, «впаривания» и «развода на деньги». Только
конкретика и авторский материал. Честно, как для себя.
Что в рассылке …
О сметах и сметных программах. Клуб сметчиков. Правда о реформе ценообразования в строительстве. Методики, ФГИС ЦС, ресурсный метод, совершенствование базисно-индексного, Минстрой, Главгосэкспертиза.
Новости, статьи, обучение, семинары, курсы, акции на покупку и обновление сметных программ, ответы на вопросы. Эксклюзив, инсайды.
Начинающим (от выбора сметной программы до специфики перехода на другую) и профи (сметные вопросы, ценообразование в строительстве и мн.др.).