Как самостоятельно подписать документ электронной подписью
Что потребуется для подписания электронного документа
Чтобы подписать электронный документ нужно подготовиться:
- Подготовить финальную версию документа: если внести в него изменения после подписи, то ЭП не пройдет проверку и документ могут признать поддельным.
- Получить в удостоверяющем центре открытый и закрытый ключи электронной подписи, а также сертификат.
- Установить специальную программу, плагины или настроить веб-сервисы — о них расскажем дальше в статье.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Как подготовить компьютер к созданию электронной подписи
Вариант 1: воспользуйтесь веб-сервисами
Этот вариант подойдет тем, кто хочет быстро и без дополнительных установок подписывать документы любого формата.
Один из популярных веб-сервисов для подписи — Контур.Крипто. В нем можно создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, подписать один или несколько документов, а также подписать документ от нескольких лиц.
Работать в сервисе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций.
Чтобы подписать в сервисе электронный документ, необходимо:
- Загрузить документ до 100 Мб.
- Выбрать нужный сертификат.
- Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением «sig». Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.
- Послать документ получателю с подписью прямо из сервиса в виде ссылки. Также можно скачать пакет документов на компьютер и отправить по электронной почте.
Что учесть при использовании Контур.Крипто
При работе с Контур.Крипто нужно обратить внимание на следующие моменты:
- в сервисе можно создать только отсоединенную подпись,
- проверить подпись из Контур.Крипто можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.
Вариант 2: установить отдельную программу
В специальных программах тоже можно подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt и т.д.). Обычно их используют вместо веб-сервисов, если нужны тонкие настройки или есть требования к программе от контролирующего органа.
В качестве программы для создания подписи вы, например, можете использовать программу КриптоАРМ. У нее есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Бесплатно можно воспользоваться базовой версией КриптоАРМ Старт, в нее входит минимум возможностей. Остальные версии можно приобрести за деньги, но у них есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности.
Подписать документ в КриптоАРМ Старт можно из главного окна программы или из контекстного меню файла — следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- количество файлов, которые нужно подписать: несколько или целую папку с документами,
- формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором — создана в отдельном файле с расширением «sig»,
- сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы
В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП — без проверки времени подписания документа и статуса сертификата.
Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.
Вариант 3: установить плагин для Office
Для документов формата Word и Excel
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не понимает криптоалгоритмы, поэтому не сможет создать электронную подпись. Поэтому на свой компьютер необходимо установить специальный программный модуль, например, плагин КриптоПро Office Signature. Использовать его бесплатно можно только в тестовый период.
После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
- В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». Во вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Цифровые подписи».
- В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
- Создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
Когда будете использовать плагин, обратите внимание:
- в разных версиях Word алгоритм подписания отличается,
- если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным,
- документ из КриптоПро Office Signature можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль — КриптоПро PDF. Он входит в состав Adobe Reader. Для остальных программ модуль работает только в тестовом варианте до определенного периода. После — нужно будет приобрести лицензию.
Чтобы подписать PDF-документ нужно:
- Установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro и программу КриптоПро PDF.
- Выбрать в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажать «Подписание». Программа предложит сертификат и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
Сравнение вариантов для создания электронной подписи
Бесплатна только базовая версия Старт
Все функции доступны бесплатно
Бесплатная настройка ЭЦП
Вы можете заказать услугу настройки Вашего компьютера для работы с ЭЦП. Оставьте заявку на консультацию, и мы удаленно настроим Ваш компьютер. Техническая поддержка сможет диагностировать проблему и понять, какие программы мешают корректной работе подписи. Настройка займёт не более 30 минут. Настроить бесплатно
-
- Статьи об электронной подписи
- Статьи об участии в тендерах
- Статьи для государственных заказчиков
Полезные ссылки
- ЭЦП в Москве
- Продлить ЭЦП
- Сопровождение торгов в Москве
Документы и сертификаты
- Договоры-оферты
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
- СОУТ
- Настройка подписи
- Инструкции
- Задать вопрос
ООО «ИжТендер» использует файлы «cookie», с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.
© 2011—2023
Компания «ИжТендер»Какие программы нужны для работы с эцп
Для работы с ключами электронной цифровой подписи установите программу NCALayer.
ПО NCALayer предоставляет возможность использовать средства ЭЦП НУЦ РК в веб-приложениях, обеспечивает работу Java в браузерах. Функционал NCALayer может быть расширен установкой дополнительных модулей, предоставляемых сторонними разработчиками.
Для работы программы необходимо осуществить предварительную подготовку ПК. Конфигурация ПК должна соответствовать минимальным требованиям, которые должен обеспечить пользователь.
Руководство пользователя по установке NCALayer Открыть
Минимальные требования к компьютеру пользователя:
Браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+;
Операционная система: Windows 7 и выше, Mac OS X 10.11 и выше, любые версии ОС GNU Linux c графической средой Gnome версии 3 и выше.- NCALayer для Windows 32-bit
- NCALayer для Windows 64-bit
- NCALayer для MacOSX
- NCALayer для Linux
- NCALayer для слабовидящих (Windows 32-bit)
- NCALayer для слабовидящих (Windows 64-bit)
- Контрольная сумма инсталляторов NCALayer
Важно! Перед каждым началом работы с веб-сайтом или порталом, на котором предполагается работа с электронной цифровой подписью, необходимо запускать данное приложение. Для удобства работы, можно добавить приложение в автозагрузку.
1414
support@goscorp.kz
Мы в соцсетях
Copyright © 2023 Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан
Скачать
Я подтверждаю своё согласие на передачу информации (в том числе персональных данных) в электронной форме в ООО «КРИПТО-ПРО» и дальнейшую её обработку в соответствии с законодательством Российской Федерации. Политика обработки данных
Я подтверждаю своё согласие с условиями лицензионного соглашения
Скачать для Windows
У вас блокируется загрузка капчи.
Windows macOS Linux DEB RPM
Покупка лицензии
Необходимо выбрать подходящий вариантЮридическое лицо, ИП
(оплата по счёту)
Поставка Лицензии на бумаге
Срок поставки:
Курьерской службой в пределах МКАД – 3-4 рабочих дня с даты оплаты счёта. Поставка в регионы – см. Тарифы и сроки.
Почтой России – согласно установленных Почтой России сроков доставки.Техническая поддержка: через портал ТП support.cryptopro.ru, опционально.
Физическое лицо
(оплата по карте)
Поставка Лицензии в электронном виде (файл pdf)
Срок поставки:
Не позднее 1 рабочего дня, следующего за оплатой.Техническая поддержка: : включена 3-х летняя техническая поддержка через портал support.cryptopro.ru .
Можно купить для нужд юридического лица и ИП.
Часто задаваемые вопросы и их решения
Получение электронной подписи
Порядок получения электронной подписи
Куда обратиться за получением электронной подписи
Хранение электронной подписи
Для безопасного хранения электронной подписи вам понадобится специальный защищённый носитель – USB-токен. В удостоверяющем центре на предоставленный вами USB-токен будут записаны ключи от вашей электронной подписи.
Начало работы с электронной подписью
Зачем мне устанавливать КриптоПро CSP?
На данный момент популярные операционные системы (Windows, macOS и др.) по умолчанию не поддерживают российские криптографические алгоритмы, а для работы с электронной подписью, отвечающей требованиям закона, они необходимы.
КриптоПро CSP – специализированное программное обеспечение, добавляющее в операционную систему вашего устройства необходимые алгоритмы работы с российской криптографией. Установка программы позволяет работать с электронной подписью соответствующей Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи».Где скачать КриптоПро CSP?
Можно скачать после заполнения формы.