Как проверить работодателя при устройстве на работу

Как работодателю проверить будущего сотрудника

Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.

Спектр необходимой работодателю дополнительной информации зависит от позиции, на которую устраивается кандидат. Если новая работа связана с коммуникациями – имеет смысл проверить, как человек общается в соцсетях, насколько конфликтен, правильно ли говорит и грамотно ли пишет. Если вы ищете сотрудника, который будет соприкасаться с финансами, материальными ценностями, работать с вип-клиентами, иметь доступ к важным документам или прочим корпоративным секретам, вам понадобится максимально полная проверка кандидата.

Устроиться в большую компанию без всесторонней проверки службой безопасности практически невозможно. У компаний малого и среднего бизнеса таких широких возможностей нет, но существует много источников информации и баз данных, с помощью которых можно многое узнать о человеке. Этими источниками пользуются и банки для проверки потенциальных заемщиков.

Специалисты СДМ-банка составили для вас инструкцию по проверке будущих сотрудников. Следует, однако, понимать, что это не жесткий алгоритм. Сначала нужно определить, где в зависимости от позиции, на которую вы берете сотрудника, у вас может возникнуть зона риска. Этому и следует уделить внимание.

1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.

2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.

3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства. Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой. Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.

4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.

5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.

6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.

Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.

Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием. Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности. Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.

Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.

7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.

Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.

Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить. Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа. » и «Искренне ваш. »?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.

Автор – председатель правления СДМ-банка

Недобросовестные работодатели: как распознать

В посте разбираемся, на что нужно обратить особое внимание при выборе работы. Это поможет вовремя распознать недобросовестных работодателей и не потратить зря своё время и деньги. Рассматриваем распространенные способы обмана.

На что смотреть до собеседования

Идентифицировать недобросовестного работодателя можно еще на этапе изучения вакансии.

1. Реальность условий

Если в описании указано, что оплата 2000$ при работе 4 часа в день для людей без опыта и образования — скорее всего, это обман. Исключение: работы со сдельной оплатой, где доход зависит от количества выполненных задач. Например, агент по продажам. На такой работе мне удавалось заработать в один месяц 7 тысяч, в другой 22 тысячи.

2. Отсутствие конкретной информации о компании и задачах

Обязанности описаны как «работа в офисе с людьми и документами». О фирме написано «крупная международная компания». Нет информации, по которой можно будет понять, что за работа. Нет логотипа, не указан сайт. Это может быть как сетевой маркетинг, так и рекрутинговое агентство.

3. Недобросовестные работодатели часто предлагают, чтобы вы заплатили за что-то (что угодно)

Это может быть плата за доставку каких-то документов, прохождение собеседования вне конкурса или за «обучение». Если вы наткнулись на такое, ни в коем случае не откликайтесь на вакансию, это точно работодатели мошенники. Обычно компании сами учат сотрудников и все курсы проходят за счёт работодателя. Это просто развод на деньги — после оплаты вам перестанут отвечать или скажут, что вы им не подошли.

4. Бесплатный испытательный срок

Испытательный срок — период, за который работодатель и сотрудник понимают, подходят ли они друг другу. От обычной работы он отличается только тем, что во время испытательного срока легче разорвать договор. Сотрудник или работодатель должен предупредить о разрыве договора не менее, чем за три дня. В обычных условиях нужно предупредить за две недели.

Испытательный срок должен оплачиваться. Кроме того, по закону он должен быть прописан в трудовом договоре. Так что если компания предлагает месяц бесплатно работать, а потом «они посмотрят», брать вас или нет, отказывайтесь и не ведитесь на уговоры таких мошенников работодателей.

5. Слишком длинный испытательный срок

Испытательный срок не может длиться больше 3 месяцев. Но есть исключения:

• В руководящих должностях можно ставить срок до 6 месяцев.
• Если трудовой договор заключен меньше чем на 6 месяцев, испытательный срок максимум 2 недели.

Если работодатель устанавливает испытательный срок, он должен соответствовать этим требованиям. Иначе — незаконно.

Что можно и нужно спрашивать на собеседовании?

• В некоторых компаниях на собеседовании нужно заполнить анкету. Кроме информации про опыт работы могут попросить указать личные данные. Паспорт, номер ИНН и СНИЛС. Иногда нужно указать информацию о родственниках — место работы, контактный телефон. Эти данные могут утечь к мошенникам, за их сохранность никто не отвечает. Спросите, что можно не указывать и будьте внимательны. Пока вам еще не сделали никакой оффер, поэтому и номера ваших документов не должны явно интересовать нормальную компанию.
• Если HR на собеседовании пытается уклониться от вопросов про заработную плату или часы работы, то вас пытаются обмануть. Обычной компании нет смысла скрывать эту информацию.
• Следующий вариант: сетевой маркетинг. Вам предлагают купить какой-либо товар компании. БАДы или порошок для лечения рака, например. Говорят, что деньги вернут, когда вы приведете двоих друзей, которые тоже купят. Или трех друзей, или четырех, и так далее. Смысл в том, что вы не будете работать, а будете просто привлекать других людей, которые попадут в такую же ловушку.
• Работодатели мошенники могут в вакансии недостоверно указать, чем вам придется заниматься. Написаны одни обязанности, а на собеседовании выясняется, что совсем другие. Обратите на это особое внимание. Вряд ли это простое недоразумение.

Как отказать работодателю после собеседования?

Найти работу после обучения на курсах или в учебном заведении – одна из ключевых целей бывшего студента. Но что делать в ситуации, если вам прислали оффер, а вы не готовы его принять? В такой ситуации, есть два варианта: отказать в переписке или по телефону. Оба пути достаточно корректные, поэтому какой из них выбрать – решать только вам.

Для отказа вы можете использовать следующие формулировки:

• Я трезво оценил(а) свои возможности и вынужден(а) отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.
• Было очень приятно с вами пообщаться, но я вынужден(а) отказаться от дальнейших этапов собеседования, по причине того, что мои ценности отличаются от ценностей вашей компании.
• Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

Подытожим: как не стать жертвой недобросовестных работодателей

• Проверяйте адекватность условий. Больше зарплата — больше требований.
• Вы не должны платить за обучение, собеседование или какие-либо материалы для работы.
• Испытательный срок должен оплачиваться. Продолжаться он может не больше трех месяцев.
• Не предоставляйте личные данные, если не оформляете договор. Эти данные работодатели мошенники могут продать злоумышленникам.
• HR должен конкретно отвечать на вопросы, если он этого не делает — вас пытаются обмануть.
• Если вам сказали, что оплата идет за приведенных друзей — бегите.
• Обман по поводу ваших обязанностей. Описание вакансии и реальность различны.

Полезно? Сохрани страницу, чтобы не потерять.

Похожие записи:

1. Видеоинтервью: что это и как пройти
2. 9 причин отказать потенциальному работодателю
3. Что нужно узнать перед собеседованием о компании?
4. ​​Стресс интервью: что это, как проводится и как пережить

Как проверить работодателя при устройстве на работу

«Следующий этап — проверка в службе безопасности», — как показывают исследования hh.ru, как минимум 72% соискателей слышали эту фразу при трудоустройстве. Несмотря на то что это довольно распространённая практика, не все соискатели понимают, зачем компаниям нужна информация о близких родственниках или почему при приёме на работу в XXI веке до сих пор иногда используют полиграф? Отвечают работодатели, комментируют кандидаты, а мы делимся полезным контентом.

Ирина Жильникова
автор статей

⏱ Время прочтения — 13 минут

Зачем компаниям проверять кандидатов

Если коротко — чтобы обезопасить себя и снизить любые риски, связанные с потерей денег или репутации. И то и другое может больно ударить по бизнесу, если в компанию, скажем, придёт человек, который на прошлом месте работы занимался махинациями, щедро делился засекреченной информацией с конкурентам или даже воровал. Правда, проверить это не всегда возможно, но работодатели стараются вычислить недобросовестных работников ещё на первых порах, чтобы потом не было мучительно больно и дорого. С другой стороны, проверяют далеко не всех и не все компании.

В целом есть два типа организаций. Первые — государственные. В них проверка службы безопасности регламентируется законодательством, то есть соискатель заранее может узнать, какие документы нужно предоставить и через какие круги службы безопасности ему предстоит пройти. Вторые — частные компании, которые самостоятельно устанавливают правила проверки в соответствии с локальными актами. Так появляются истории, в которых соискателям приходится заполнять анкеты с чудаковатыми вопросами или проходить стресс-интервью.

Традиционно многое зависит от масштабов бизнеса.

Представители большого бизнеса находятся в относительно выигрышном положении: они на слуху, поэтому кандидаты лояльнее относятся к любым проверкам. Гораздо сложнее ситуация у небольших компаний, где тоже есть политика безопасности. Зачастую к ним больше вопросов со стороны соискателей. В любом случае, если человек идет устраиваться на работу в компанию, он должен уважать её принципы и ценности. Это про доверие друг к другу.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

Итак, в крупных компаниях без проверки в службе безопасности не обойтись — с этим нужно смириться, при этом сама процедура довольно стандартизирована. Чаще всего соискатели заполняют анкету, но встречаются и другие форматы — от интервью с представителями службы безопасности до проверки на полиграфе.

Способы проверки

Сами работодатели не очень любят делиться тем, что происходит за закрытыми дверьми в кабинете отдела службы безопасности. Проверки в двух организациях из одной и той же отрасли, например в банковской сфере, могут по формату отличаться друг от друга. Процесс в большинстве компаний держится в тайне.

Как правило, специалисты по безопасности собирают сведения с предыдущих мест работы кандидата, проверяют наличие судимости и административных правонарушений, подлинность документов — паспорта, ИНН, диплома и других, а также могут изучить финансовое положение — есть ли у потенциального работника задолженности, штрафы, имеется ли статус самозанятого или своё дело. Что касается последних пунктов, то ряд компаний действительно может насторожить «работа на стороне» — это важно учитывать при трудоустройстве.

Ещё один пункт в чек-листе у проверяющих — наличие связей с конкурентами. Это важно, если соискатель хочет занять топовую позицию или место, связанное с конфиденциальными данными.

Социальные сети тоже нередко привлекают внимание специалистов службы безопасности, поэтому лучше избегать публикаций провокационных изображений, фото, текстов, а ещё — любой негативной информации в адрес предыдущего работодателя. Бонусом при трудоустройстве это точно не станет. По постам и интересам можно составить психологический портрет кандидата. И работодатели часто пользуются этой возможностью, особенно если в потенциальном сотруднике важны не только профессиональные, но и личные качества.

При проверке документов важно учитывать, что работодатель вправе просить соискателя предоставить только те сведения, которые ограничены ст. 65 ТК РФ. В подлинности документов можно удостовериться разными способами: актуальность паспорта посмотреть на сайте МВД, номер ИНН — через портал ФНС, сведения об образовании — сделав запрос в учебное заведение. В открытом доступе хранится большое количество информации о любом человеке, поэтому так важно осмотрительно оставлять цифровые следы. Очевидно, чем строже проверка, тем больше баз данных, в том числе и внутренних, будет задействовано.

Помимо предоставления конкретных документов, соискателя могут попросить заполнить специальную анкету. В ней встречаются разные вопросы. Касаются они как профессиональных компетенций, так и сведений, которые на первый взгляд никак не относятся к той работе, которую кандидату предстоит выполнять. Пожалуй, самый спорный момент связан с заполнением информации о ближайших родственниках.

Обычно в анкете указываются родители, братья, сёстры, жёны и мужья. Здесь две стороны. С одной — компания старается себя обезопасить. С другой — мы все понимаем, что бывают разные взаимоотношения в семьях. Возникает справедливый вопрос: почему я должна нести ответственность за своих родственников, если я не поддерживаю с ними никаких связей? Если у кого-то из близких родственников кандидата есть судимость, то в 99% случаев вход для него во все крупные компании закрыт. Насколько это гуманно? Дискуссия открыта.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

Есть компании, которые включают в анкеты весьма специфические вопросы. По рассказам кандидатов, это запросы, кем работали родители в определённые периоды жизни, сведения об умерших родственниках.

Чаще всего на этапе проверки в службе безопасности меня просили предоставить копии документов, а один раз пришлось пройти полиграф — работодатель хотел выяснить, не работаю ли я на конкурентов. Самое распространённое — заполнение анкет. В одной из компаний нужно было указать подробную информацию о родственниках. Я даже спросила рекрутера, зачем им данные об умерших. Ответ тогда меня поразил: эти родственники могли нарушить закон, тогда соискатель автоматический лишался работы. Допускаю, что человек мог утаить что-то о себе или о своих родственниках. Но очень обидно, когда из-за ошибок родителей, братьев или сестёр людей не брали на работу. При мне такое случалось.
Татьяна, специалист по связям с общественностью

Важный момент — работодатель не имеет права обрабатывать анкету кандидата, не взяв у него на то письменного согласия. В противном случае можно подать на компанию в суд в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. По словам работодателей, ещё несколько лет назад у большинства соискателей не было такого уровня осознанности в отношении персональных данных. Как ни странно, люди не боялись отправлять на незнакомую почту копии паспортов и других документов. С начала пандемии, когда мошенников стало гораздо больше, а их схемы — изощрённее, кандидаты стали проявлять осторожность. И это хорошая новость.

При этом любые опасения соискателей, что какие-то сведения после проверки могут утечь в Сеть, явно напрасны.

Вся информация, полученная службой безопасности, относится к конфиденциальной и никогда не используется против соискателя.
Юлия Лисняк, руководитель отдела подбора и адаптации персонала IEK GROUP

Ещё один способ проверки — тестирование. Здесь персональных данных раскрывать не просят, да и лишнего указывать — тоже, но лучше приготовиться к тому, что в тесте будет не меньше сотни вопросов и на каком-то этапе они могут повторяться. Всё это нужно, чтобы проверить всё те же soft skills — искренность и честность кандидата. Непостоянство в ответах может стать препятствием для трудоустройства.

До сих пор встречаются и стресс-интервью, столь популярные ещё десять лет назад. Если уровень ответственности высок, а отрасль компании обязывает, скажем, речь идёт об атомной энергетике или финансовом секторе, соискателя могут намеренно вогнать в стресс, чтобы проверить его эмоциональную устойчивость. История знает немало примеров, когда топ-менеджеров интервьюировали в экстремальных условиях или соискателей заставляли понервничать в двухчасовом ожидании собеседования. Одно дело, когда компания отчасти обязана проверить стрессоустойчивость кандидата из-за специфики должности, и совсем другое, если руководство компании делает это из болезненного любопытства.

Специальные методы: полиграф и дополнительные проверки

В некоторые организации, например в силовые структуры, без проверки на полиграфе нельзя устроиться на работу. В частных компаниях это скорее опциональная мера, которой работодатели пользуются для выявления всё тех же рисков. Однако утверждать, что это массовая история, нельзя. Многое зависит всё от тех же параметров: отрасли бизнеса, позиции кандидата и его профессиональной принадлежности.

В одном из банков, в котором я раньше работала, топ-менеджеры, устраиваясь на работу, должны были ехать в другой город, чтобы пройти полиграф. Личные помощники руководителей тоже зачастую проходят такую проверку — у них есть прямой доступ «к телу». Как бы то ни было, полиграф до сих пор остаётся действенным методом, чтобы понять стрессоустойчивость кандидата и риски для бизнеса. Может быть и такое, что в компании нет полиграфа, но человека спрашивают о готовности пройти такую проверку. Если соискатель понимает, что есть нюансы, о которых он не готов говорить, он откажется. И компания сделает вывод.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

Как и в случае с анкетированием, представители частного бизнеса вольны спрашивать потенциальных работников всё, что пожелают, поскольку они тоже получают предварительное согласие на проведение проверки таким методом. Нет ограничений и по длительности процесса — несколько соискателей подтвердили, что им пришлось больше трёх часов отвечать на вопросы о подделке подписей, доносах на коллег, махинациях и других не самых приятных вещах.

Я устраивалась в небольшой холдинг, в который входили аптеки, салоны красоты и другие организации, на позицию директора по рекламе. Насторожил, во-первых, вопрос в анкете про моё вероисповедание — это уже противоречит закону. Во-вторых, через какое-то время после трудоустройства меня отправили на полиграф, хотя я не понимала в этом смысла — у меня не было доступа к деньгам. Спрашивали про воровство и про наркотики. Всё длилось два часа, меня это дико злило. На тот момент привлекла зарплата, хоть она и была серой. Отношусь к таким проверкам плохо, потому что в банках, госорганах — это оправданно, но в частном бизнесе на рядовых позициях — нет. Это самодурство.
Екатерина, ведущий специалист по маркетингу

HR-специалисты сходятся во мнении, что ни в анкете, ни на стресс-интервью и уж тем более во время прохождения полиграфа не стоит лгать. Если в биографии есть спорные моменты, лучше о них рассказать честно, либо отказаться от проверки вовсе. Но в этом случае нужно отдавать себе отчёт — с рабочим местом, увы, вероятнее всего, придётся попрощаться. Большая часть специалистов службы безопасности — это бывшие сотрудники правоохранительных органов, для них важно, чтобы заявленное соответствовало реальности.

Есть и другие, менее распространённые методы проверок, о которых упоминают немногие кандидаты.

Самая серьёзная проверка, если её так можно назвать, была у меня только при трудоустройстве в одну из крупнейших в стране госкомпаний. Процедура оформления была стандартной. Единственное, что было не традиционно, — меня попросили сдать анализ на наркотики. Выяснилось, что это обязательная процедура при приёме на работу. Потом мне сказали, что в компании могут рандомно ещё раз провести анализ среди сотрудников до 35 лет. Якобы чтобы исключить людей с зависимостями. В целом я нормально отношусь к проверке досье кандидата, если это не переходит границы и не нарушает этические нормы.
Дарья, копирайтер

Кого проверяют

Помимо того, что уже было сказано об уровне позиции и профессии кандидата, специфике и масштабах компании, в некоторых организациях соискателей проверяют выборочно. Скажем, если у рекрутера или руководителя появились вопросы или сомнения. Часто дополнительные проверки устраивают соискателям, которые не спешили выходить на работу в течение длительного времени.

Другая категория кандидатов — линейные специалисты. У них чаще всего просто проверяют документы.

Был у меня такой опыт в одной из компаний, когда человек побывал в местах лишения свободы и ему выдали новый паспорт. Он утаил это от компании. При проверке подозрения подтвердились.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

Даже в ювелирной отрасли, где, на первый взгляд, специалистам службы безопасности есть где развернуться, самый многочисленный персонал — продавцов — проверяют с помощью анкетирования. С другой стороны, как отмечает представитель этой сферы, и при такой упрощённой схеме работодатели часто сталкиваются с отказами — кто-то воспринимает проверку как давление. Для всех остальных работников ювелирной отрасли даже проверка на полиграфе — скорее неизбежность.

Учитывая специфику нашей сферы, расцениваю проверки службы безопасности как производственную необходимость. Всё-таки риски очень высоки. При этом на моей памяти много криминальных историй с людьми, которые безупречно прошли все «испытания», включая полиграф. Есть такая профессиональная пословица: мы проверяем золото на пробу, золото проверяет пробу на нас.
Татьяна, директор филиала одной из ювелирных сетей

Проверяют сейчас не только штатных сотрудников, но и тех, кто работает с компанией на фрилансе или в статусе самозанятого. Чтобы получить необходимые доступы к информации или в системы, придётся предоставить не только документы (паспорт, ИНН, СНИЛС и другие), а также заполнить анкету и ответить на вопросы о занятости, отношениях с конкурирующими организациями, кредитной истории и т. д. Вопрос лишь в том, как выстроен процесс проверки в конкретной компании. Конечно, соискатель может не согласиться с правилами и проигнорировать проверку службы безопасности — это его выбор. Более того, это не может служить основанием для отказа в трудоустройстве. В противном случае компанию можно заподозрить в дискриминации, и закон будет на стороне кандидата.

Нельзя отказать

Формально соискатель, который не захотел проходить проверку в службе безопасности, может получить отказ по причине несоответствия вакансии. То есть работодатель скажет, что у него недостаточно профессиональных знаний или компетенций для выполнения работы. И за это, конечно, привлечь к ответственности компанию нельзя.

Нужно понимать, что чаще всего на вакансию мы рассматриваем несколько человек, соответственно, подобный отказ увеличивает шансы претендентов, которые согласились пройти все процедуры, включая проверку службой безопасности.
Юлия Лисняк, руководитель отдела подбора и адаптации персонала IEK GROUP

Это касается даже тех случаев, когда отказ в трудоустройстве может быть оправдан. Например, соискатель утаил информацию о судимости или солгал о предыдущих местах работы.

Допустим, человека берут работать с цифрами, аналитикой, персональными данными клиентов. При этом из предыдущей компании его уволили за сокрытие расчётных счетов, но в трудовой это не указано, чтобы не портить жизнь человеку. Как службе безопасности об этом узнать? Только обратиться к коллегам. Все сотрудники службы безопасности общаются между собой. Тем не менее отказывать соискателю, даже имея на руках доказательства, компания не имеет права.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

Сколько в среднем занимает проверка

В зависимости от масштабов компании проверка службой безопасности может занимать от одного до пяти рабочих дней. Обычно рекрутер предупреждает кандидата о том, сколько времени уйдёт на эту процедуру в конкретной организации. Чем больше этапов проверки, тем она длительнее. И представители компаний не видят ничего плохого в том, чтобы уточнить информацию у нанимающего менеджера, чтобы лишний раз не волноваться.

Бывает, что сроки проверки увеличиваются из-за спорных моментов, тогда решение о приёме человека на работу остаётся за непосредственным руководителем. Для кого-то таким триггером может стать существенный пробел между последними местами работы или ложь в анкете, поэтому очень важно внимательно подходить к заполнению всех сведений и указывать точные данные. Распространена ситуация, когда в резюме кандидат пишет одни сведения, в анкете — другие, а в трудовой отражены третьи. Кто-то делает ошибки по невнимательности, кто-то — по незнанию. Чаще всего соискателей «ловят» на том, что они не указывают неофициальные места работы, хотя это важная информация для службы безопасности. И таких мелочей может быть множество.

На самом деле для проверки хватает паспортных данных, чтобы получить нужные сведения о человеке, а анкета — это скорее дополнительный источник информации: если будет несовпадение, то это тревожный звонок для службы безопасности, могут отказать. Наличие бизнеса или доля в компании также могут быть негласным основанием для отказа.
Александр, финансовый директор

Можно поспорить, но трудно не согласиться с тем, что процесс проверки важен для защиты интересов компании. Несмотря на полярность оценок методов этой самой проверки, большинство соискателей адекватно воспринимают просьбы потенциальных работодателей заполнить анкету или предоставить документы. Правда, принимать условия тоже нужно с умом, поскольку мошенники, особенно в нынешнее турбулентное время, не дремлют.

Как не попасть на удочку мошенников

Можно примерить на себя роль специалиста службы безопасности, но вместо кандидата будем проверять компанию. С чего лучше начать:

1. Поискать информацию об организации в открытых источниках, включая реестр юридических лиц. Посмотреть официальный сайт, телефон, обратить внимание на адреса, а также на собственников бизнеса.

2. Поехать в офис. Стоит ли предоставлять персональные данные в переписке компании, в которой нет уверенности? Точно нет! Развеять или подтвердить сомнения поможет личная встреча. Одно дело, если она проходит в подвале без табличек, и другое — в уютном пространстве.

Я всегда рекомендую приходить на очное собеседование. Так вы можете посмотреть на помещение, руководителя, сотрудников компании прежде, чем что-то передавать и подписывать. Если всё в порядке, вы можете попросить распечатать анкету на месте и заполнить её прямо в офисе. Если что-то смущает в процессе — общение, люди — слушайте внутренний голос и не торопитесь. Вы потратите время, но от этого зависит ваша безопасность и работа.
Ирина, HR-менеджер одного из крупнейших российских банков

3. Обратить внимание на отзывы сотрудников. С одной стороны, всецело доверять комментариям не стоит — в многочисленных отзовиках их часто оставляют недовольные сотрудники, но факты, связанные с задержками зарплат, мошенническими действиями и странным поведением — это, как правило, сигнал к бегству от такого работодателя.

Есть разные инструменты: сервисы по поиску работы, например hh.ru, где проверяют работодателей, многочисленные отзовики, никто не отменял сарафанное радио. Немного аналитики и критического мышления — и, скорее всего, вы просто не отправите своё резюме работодателю-мошеннику.
Юлия Лисняк, руководитель отдела подбора и адаптации персонала IEK GROUP

Проверку сейчас проходят многие из нас, в том числе и на прочность, важно, чтобы она не нарушала личных границ и помогала с трудоустройством, а не препятствовала ему!

�� Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Уведомления в мессенджер

© 2023 ООО «Хэдхантер»

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Сегодня на сайте 1436722 вакансии , 65639822 резюме , 2084174 компании и за неделю 3806719 приглашений

Как проверить кандидата при трудоустройстве в два клика и избежать рисков

Проверка физических лиц при приеме на работу позволяет отбирать не просто квалифицированных сотрудников, но надежных людей, которым можно доверить коммерческую тайну или ценное имущество работодателя.

• Зачем проверять соискателя
• Законность проверки кандидатов
• Какие сведения проверяют
• В каких компаниях проводят проверки кандидатов
• Источники информации при проверке

Зачем проводить проверку

Главная цель проверки физических лиц при приеме на работу – найм надежных сотрудников. Детальная проверка помогает:

• убедиться, что уровень опыта и знаний кандидата соответствует должности;
• проверить, нет ли препятствий для найма, например, если физическое лицо претендует на позицию управляющего компанией, важно проверить, не состоит ли он в реестре дисквалифицированных лиц;
• избежать в дальнейшем утечки коммерческой тайны;
• не допустить ущерба для материальных ценностей компании, их кражи или порчи.

Особенно важна проверка при трудоустройстве, если:

• кандидат претендует на должность в службе безопасности организации;
• предполагается, что у сотрудника будет доступ к коммерческой тайне или ценному имуществу работодателя;
• в прошлом кандидат часто менял места работы – сам по себе этот факт не говорит о неблагонадежности, но лучше убедиться, что регулярная смена работодателей не связана с недобросовестным поведением работника.

Законность проверки кандидатов

Трудовой кодекс не содержит норм, касающихся детальной проверки соискателей перед их трудоустройством. Однако такая проверка предусмотрена рядом других законов, которые касаются отдельных категорий нанимателей.

• Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ устанавливает правила приема на службу в органы внутренних дел.
• Федеральный закон от 03 апреля 1995 года № 40-ФЗ регулирует прием на службу в ФСБ.
• Федеральный закон от 17 января 1992 года № 2202-1 содержит правила поступления на работу в Прокуратуру.

Для коммерческих организаций проверки не регламентированы, как не установлен и запрет на их проведение. Компания вправе проверять кандидатов при условии, что эта процедура не нарушает тайну личной жизни и не противоречит законодательству о персональных данных.

Разумнее всего, перед проведением проверки запросить у кандидата письменное согласие на нее.

Какие сведения проверяют

Проводя проверку при трудоустройстве работодатели проверяют, как правило, следующую информацию:

• основные сведения о соискателе, в частности, его ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС;
• отношение кандидата к воинской обязанности;
• уровень образования и квалификации;
• трудовой стаж, опыт работы;
• деловую репутацию;
• наличие судимости или фактов привлечения к административной ответственности;
• нахождение в розыске МВД;
• нахождение лица в процедуре банкротства;
• наличие незакрытых исполнительных производств, по которым соискатель проходит в качестве должника;
• кредитную историю;
• биографию членов семьи кандидата;
• наличие у соискателя статуса ИП или самозанятого;
• подлинность всех представленных соискателем документов.

Иногда проверяется состояние здоровья соискателя. Например, для трудоустройства на должности, которые предполагают допуск к государственной тайне, важно подтвердить психическое здоровье, отсутствие зависимостей и общее состояние здоровья.

В каких компаниях проводят проверки кандидатов

Федеральные законы, регулирующие найм в отдельных ведомствах и учреждениях, обязуют проверять соискателей в таких организациях, как:

• образовательные учреждения;
• органы прокуратуры;
• органы внутренних дел;
• учреждения, работающие с государственной тайной.

Для коммерческих компаний предварительная проверка соискателей не обязательна. Однако многие крупные компании не отказываются от этого шага.

• банки;
• организации добывающей промышленности;
• компании, оказывающие услуги в области безопасности.

В целом, работодатель вправе устанавливать и применять собственные правила проверки кандидатов, если они не противоречат закону.

Некоторые организации проверяют не всех соискателей, а только высший менеджмент или сотрудников, которым предстоит получить доступ к коммерческой тайне.

Отказ человеку в трудоустройстве по результатам проверки – очень спорный вопрос. В соответствии со статьей 64 ТК, отказ в приеме на работу должен быть обоснованным, но отказать в связи с основаниями, не связанными с деловыми качествами, нельзя.

То есть, если компанию не удовлетворили результаты проверки, нельзя отказать человеку в трудоустройстве, сославшись на них. Придется обосновать, как полученные результаты показывают, что деловые качества человека не соответствуют должности.

Источники информации при проверке

В качестве источников информации о соискателях работодатели используют:

• документы, которые человек сам предъявил для трудоустройства: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, военный билет;
• открытые источники – бесплатные онлайн-сервисы для получения и проверки той или иной информации о физическом лице. Например, наличие открытого в отношении соискателя дела о банкротстве можно проверить в Картотеке арбитражных дел, наличие исполнительных производств – на сайте ФССП, подлинность паспорта – в специальном сервисе на сайте МВД РФ, нахождение человека в реестре дисквалифицированных лиц – в одном из сервисов на сайте Федеральной налоговой службы. Кроме того, полезно изучить социальные сети потенциального работника;
• личное собеседование с соискателем. Собеседование позволяет убедиться в уровне квалификации соискателя, задав конкретные вопросы, связанные с его будущими обязанностями;
• рекомендации от прошлых работодателей. Бывшие наниматели человека могут рассказать о его деловых, профессиональных и личностных качествах. При этом не забывайте, что отзывы субъективны и оценочны, а значит, нуждаются в проверке.

Некоторые работодатели используют полиграф – детектор лжи. Такая проверка при трудоустройстве законом не запрещена, но прежде чем применять на собеседовании полиграф, получите согласие соискателя на эту процедуру.

Важно помнить: эффективность детектора лжи не доказана и подвергается сомнению. Существуют десятки общедоступных методик, помогающих его обмануть. Поэтому, к информации, полученной с помощью полиграфа, лучше относиться критически.

Кроме того, существуют специальные сервисы проверки физических лиц. Например, сервис Casebook объединяет данные из официальных источников и позволяет быстро проверить человека по 16 параметрам.

Например, убедиться, что физическое лицо не банкрот или не проходит процедуру банкротства сейчас, проверить подлинность документов и нахождение в розыске или узнать об исполнительных производствах или судебных делах соискателя.

Сервис за считанные минуты обрабатывает запрос и выдает детальный отчет в формате PDF. Casebook не только облегчает и ускоряет проверку соискателей при трудоустройстве, но оптимизирует решение других юридических задач.

Попробуйте демо-версию сервиса, чтобы узнать больше о его возможностях.

• проверка соискателя
• прием на работу
• требования к кандидатам