Как проверить цифровую подпись на документе

Проверка электронной подписи

Успешная проверка подтверждает авторство подписи и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения и сертификат не был отозван. Информация об авторе содержится в файле подписи в виде сертификата автора.

Для проверки подписи вам потребуется исходный документ и файл подписи. Контур.Крипто может проверить подпись, созданную с использованием сертификата любого удостоверяющего центра.

Примечание

В сервисе Контур.Крипто можно проверить только электронную подпись, хранящуюся в отдельном файле (отсоединённая подпись).

Примечание

Если вы получили ссылку для просмотра и скачивания документа, перейдите по ней. Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Процесс проверки подписи

Перейдите в раздел
Проверка электронной подписи

Выберите исходный документ

Выберите файл подписи

Обычно файл подписи называется так же, как и документ, и имеет расширение sig.

Получите протокол проверки

​Результаты проверки

Результаты проверки подписи будут отражены в протоколе, который можно сохранить или распечатать. Проверка может иметь следующий статус:

Статус: Подпись подтверждена

Успешная проверка электронной подписи означает:

• Подпись соответствует исходному документу.
• Документ не модифицирован. После создания подписи в него не вносились никакие изменения.
• Сертификат не был отозван.

Статус: Подпись не подтверждена

Возможные причины, по которым электронная подпись не прошла проверку:

• Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
• Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
• Сертификат был отозван.

Статус: Подпись частично подтверждена

Подпись была создана для проверяемого документа, но на текущий момент истек либо не наступил срок действия сертификата.

Статус: Подпись подтверждена, но на момент проверки срок действия сертификата истек

Сервис Контур.Крипто не может проверить, что на момент подписания файла сертификат отправителя был действующим. Поэтому автору документа необходимо продлить сертификат или получить новый и заново выслать подписанный документ.

Вопросы и ответы

Можно ли в Контур.Крипто проверить подпись, поставленную в Word?

Пока технические возможности сервиса позволяют проверить подпись, поставленную только в специальных программах, предназначенных для подписания документов и создающих подпись в отдельном файле.

Как госзаказчик сможет проверить подпись на котировочной заявке?

Можно порекомендовать госзаказчику сделать это в сервисе Контур.Крипто. Кроме того, проверку подписи можно выполнить в любой другой программе, которая позволяет проверять подписи, хранящиеся в отдельном файле.

Если сертификат у автора подписи — действующий и изменений в документ он не вносил, но проверку подпись не проходит. Что делать в этом случае?

Уточните у автора: правильный ли исходный документ и файл подписи он прикрепил при отправке? Если нет — запросите исходный документ и файл подписи у автора повторно.

Как проверить подлинность электронной подписи

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

• Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
• Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
• Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
• Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

• усиленная неквалифицированная (НЭП),
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

• При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
• Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

• Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
• Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
• Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

• Нажать на значок подписи в документе.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

• Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
• Загрузить нужный документ или папку.
• Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

• Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
• Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
• Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

• Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
• Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Получите электронную подпись под свою задачу. В Контуре есть подписи для отчетности, торгов, ведения бизнеса и личных дел. Работаем с руководителями и сотрудниками. Быстро настраиваем компьютер, решаем технические сложности и консультируем в торгах.

Сравнение программ для проверки электронной подписи

Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный

Проверка подлинности ЭЦП

Электронной цифровой подписью можно подписывать документы форматов excel, word, pdf и др. Для того, чтобы проверить подписанный электронный документ ЭЦП, необходимо обратить внимание, сформировался ли отдельный файл, то есть электронная цифровая подпись к документу, который связан с документом, который сейчас подписывается, и включает возможность изменения документа. Чаще всего документ имеет формат p7s и его название аналогично названии электронного документа.

Как узнать кто выпустил ЭЦП

Узнать каким Центром сертификации ключей был издан ЭЦП возможно после подписания документа. Например, вы прислали документ контрагенту на подпись, он прислал вам его подписанным КЭП в ответ. Для того, чтобы узнать кем был издан ключ и сертифицирован ли он, необходимо загрузить подписанный электронный документ с наложенным ЭЦП на сайт Центрального контролирующего органа, который сможет идентифицировать ЭЦП.

Как проверить свой электронный ключ

Свой электронный ключ можно проверить также путем внешних ресурсов. Проверяется своя подпись для того, чтобы выявить не закончился ли еще срок сертификации, можно ли им подписывать документы. Для этого необходимо в формате p7s загрузить собственную подпись на один из государственных ресурсов — на сайте Дія, в разделе «Проверка подписей», либо на сайте Центрального удостоверяющего органа во вложении «Проверить подпись». После загрузки собственного ЭЦП будет сформирован отчет, где будет указано следующую информацию: квалифицированный сертификат или нет, усовершенствованная или квалифицированная подпись, защищен или незащищен носитель ключа.

Услуги для проверки ЭЦП

• Действие
• Центральный удостоверяющий орган
• Официальный информационный ресурс КН ЭДП ИСД ГНС
• Медок
• Masterkey

Электронная цифровая подпись предназначена для возможности подписать юридически значимые документы в электронном формате. Это позволит получить документ в разы быстрее, при этом такой же юридической силы, как и обычный бумажный.

Электронный документооборот позволяет сэкономить время на обмене данными с контрагентами и на расходах на оформление отчетности. ЭЦП, в свою очередь, ускоряет вопрос закрытия сделок.

ЭЦП полностью соответствует требованиям ручной подписи в юридической плоскости и подтверждает авторство его владельца.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровая подпись, которая используется для утверждения электронного документа. ЭЦП связывает между собой как владельца, так и сам документ, с помощью криптографических технологий. ЭЦП не может биты поддельной по способу ее копирования.

Как проверить цифровую подпись

Научитесь проверять цифровые подписи с помощью бесплатных инструментов для чтения PDF, чтобы убедиться в подлинности подписанных документов.

Цифровая подпись стала весьма удобным дополнением к электронному документообороту, она помогает оптимизировать процессы работы с PDF, которым уже десяток лет. Но можно ли гарантировать, что ваши подписи не будут подделаны? Или что их не используют в мошеннических целях? Сегодня мы поговорим именно об этом.

Когда необходимо проверять цифровую подпись?

Если вы использовали незнакомый вам инструмент электронной подписи, вероятно, прежде чем отправить подписанный договор в формате PDF кому-либо, вы захотите убедиться, что он является юридически обязательным. Подтвердив свою подпись, вы можете расслабиться и быть уверенным, что никто не сможет изменить ее или информацию в документе. Сделать это можно в Adobe Reader.

Также важно убедиться, что подписанные документы не были подделаны. Это позволит гарантировать, что ваши соглашения и контракты являются подлинными, а подписью не воспользуются мошенники.

Обратите внимание, что и электронные, и цифровые подписи являются юридически обязательными. Электронная подпись имеет тот же юридический вес, что и подпись с чернилами, в то время как цифровые подписи обладают множеством дополнительных функций защиты.

Если вы хотите узнать больше о юридической стороне цифровых подписей, прочитайте нашу статью о надежности цифровых подписей.

Проверка цифровой подписи на PDF-файле

Если вы получили подписанный документ или сами поставили электронную подпись, можно проверить подлинность подписей с помощью различных инструментов для чтения PDF. Следующие простые действия позволят вам подтвердить подписи в бесплатном приложении Adobe PDF Reader:

1. Откройте подписанный документ, который требуется проверить.
2. Выберите символ перьевой ручки с левой стороны.
3. При необходимости наведите курсор на стрелку и щелкните, чтобы открыть меню.
4. Проверьте наличие указания «Подпись действительна». Если вы видите надпись: «Подпись еще не проверена», в этом случае вы можете выбрать функцию «Подтвердить все», если это ваша собственная подпись.