Электронная подпись для юридических лиц
Электронная подпись (ЭП) нужна каждому юрлицу: для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами, расширения рынка и многого другого. В чем особенность ЭП юрлица и как ее получить — расскажем в статье.
В этой статье:
- Что такое электронная подпись для юрлица
- Где можно использовать подпись юрлица
- Кто может использовать электронную подпись юрлица
- Как получить электронную подпись юрлица
- Какие документы нужны для получения сертификата юрлица
Что такое электронная подпись для юрлица
ЭП юрлица — это инструмент для подписи документов от имени компании. В отличие от сертификата физлица в сертификате юрлица есть данные о двух владельцах: человек, который действует от имени организации и реквизиты самой компании.
Где можно использовать подпись юрлица
С помощью подписи юрлица можно обмениваться документами внутри компании, а также во внешних системах. Например:
- Сдавать отчеты в ФНС и другие контролирующие органы.
Практически все контролирующие органы принимают отчетность от бизнеса в электронном виде: ФНС, ПФР и ФСС (СФР), Росстат, РАР, ФТС, Росприроднадзор, ЦБ. - Участвовать в электронных торгах — госзакупках по 44-ФЗ.
Для многих компаний госзакупки — хорошая возможность увеличить число заказчиков. Почти все они проходят в электронном виде. Поэтому, чтобы аккредитоваться на них и подписывать контракты, нужна КЭП - Производить банковские операции онлайн.
С помощью электронной подписи юрлицо может дистанционно оплатить торговый сбор, налоги, совершить банковские переводы. Сделать это он сможет на Госуслугах и специальных банковских сервисах.
Обратите внимание: первый вход в информационные системы сможет осуществить только руководитель организации. С помощью своего КЭП он должен будет авторизоваться и создать личный кабинет организации. А затем может наделить полномочиями работать от лица компании своих сотрудников.
Электронная подпись юрлица поможет ускорить упростить документооборот, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.
Кто может использовать электронную подпись юрлица
До 1 сентября 2023 года подписывать документы с помощью ЭП юрлица могут и руководитель компании, и его сотрудники. После — только руководители. Сотрудники же должны будут использовать сертификат физлица и прикладывать к документам машиночитаемую доверенность.
Как получить электронную подпись юрлица
Получить подпись юрлица можно только в государственных удостоверяющих центрах. В каких именно — зависит от типа компании: руководители банков и финорганизаций — в Центробанке, бюджетных учреждений — в Федеральном Казначействе, коммерческих компаний — в УЦ ФНС.
Получить удаленно электронную подпись юрлица в ФНС в первый раз не получится. Даже если у будущего владельца есть генеральная нотариальная доверенность — он должен лично прийти за сертификатом (абз. 5, п. 25 Приказа ФНС России № ВД-724/982@)
Обратите внимание: ключ сертификата юрлица нельзя скопировать, его выдают в единственном экземпляре. Срок действия — 15 месяцев.
Оформить такую подпись можно и с помощью УЦ Контура. Поможем подготовить заявку, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер, установить сертификат.
Уполномоченные сотрудники юрлиц могут получать электронные подписи там же, где и прежде — в аккредитованных удостоверяющих центрах, например, в Контуре.
Какие документы нужны для получения сертификата юрлица
Чтобы выпустить сертификат в ФНС нужно подготовить документы на физлицо:
- паспорт,
- СНИЛС,
- ИНН,
- заявление на получение сертификата.
Все реквизиты юрлица хранятся в базе данных ФНС. Чтобы выпустить сертификат в ЦБ РФ или Казначействе, нужно принести документы, которые подтвердят полномочия действовать от имени юрлица.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Электронная подпись юридического лица
Электронная подпись для юридических лиц (ЭЦП для юридического лица) позволяет решить большинство вопросов удаленного взаимодействия руководителя предприятия или главного бухгалтера, назначенного сотрудника с государственными органами, порталами, ведомствами и организациями. Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает внутренний приказ на себя или ответственного сотрудника. Владельцу электронной подписи не требуется личное присутствие для сдачи отчетности, подписания контрактов или при обращении в большинство ведомств. Сделать ЭЦП для юридического лица – это сэкономить свое личное время в современном цифровом мире. Доступ на десятки порталов, которые перечислены ниже помогут владельцу организации с помощью электронной подписи решать большинство вопросов с государственными организациями, службами и ведомствами. Наиболее популярный способ использования электронной подписи – ЭЦП для налоговой, который позволяет работать с порталом ФНС.
Какая электронная подпись нужна юридическому лицу?
Электронная подпись для юридических лиц
Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица. Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО, сдачи электронной отчетности в ФНС или ПФР при использовании электронной цифровой подписи.
Данная электронная подпись позволит в полной мере:
- Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
- Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
- Подать иски в арбитражный суд;
- Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
- Обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами;
- Вести внутренний электронный документооборот.
Электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать. Юридические лица могут использовать ее на компьютере в офисе, осуществляя вход посредством пароля или постоянно нося с собой на специальном носителе – Рутокене.
Как получить электронную подпись для юридического лица
Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, воспользуйтесь онлайн-сервисом выпуска подписи. Сервис работает круглосуточно, прост в использовании и интуитивно понятен. Просто следуйте инструкциям на экране. Выпуск сертификата полностью автоматизирован и проходит прямо на вашем собственном компьютере в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.
Для того, чтобы при заказе, оплате и выпуске сертификата электронной подписи не возникло никаких проблем или задержек, убедитесь в том, что ваш компьютер подключен к интернету, что вы обладаете правами администратора на вашем компьютере, а также подготовьте необходимые документы, удостоверяющие вашу личность и полномочия, и их скан-копии.
Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.
Стоимость электронной подписи для юридического лица
Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2900 руб.
Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.
Дополнительные услуги (необязательные):
- Сертифицированный ключевой носитель (1180 рублей);
- Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата (500 рублей);
- Установка сертификата, настройка рабочего места для работы с ЭЦП (от 900 рублей). Услуга оказывается с помощью технических средств подключения к вашему компьютеру через Интернет;
- Услуга регистрации в ЕИС (4000 рублей).
Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.
С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.
Электронная подпись для юридического лица работает на порталах
- Госуслуги. Портал государственных услуг;
- ФНС Федеральная налоговая служба;
- ФСС (Фонд Социального Страхования) Российской Федерации;
- Информационный ресурс маркировки Федеральной налоговой службы;
- ФАУ «ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА России» (Федеральное автономное учреждение «Главное управление государственной экспертизы»);
- Федеральная информационная адресная система;
- Роспатент (ФИПС);
- Минстрой России;
- Мониторинг движения лекарственных средств. Маркировка лекарственных препаратов;
- Федеральная нотариальная палата (центр инноваций и информационных технологий);
- Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) https://www.rosrid.ru/ – данный портал требует применения открепленной подписи в формате *.Sig, для этого потребуется использовать дополнительное ПО КриптоАРМ или аналог – ПО Эникриптер;
- Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет»;
- Минпромторг России;
- Единый институт развития в жилищной сфере ДОМ.РФ (ранее – АИЖК);
- Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ);
- Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
- Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация);
- Отчетность в ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации);
- Электронный документооборот МегаФон;
- ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства);
- Площадка ЕГАИС учета древесины – Единая государственная автоматизированная информационная система «Учет древесины и сделок с ней»;
- Росинвойс;
- Диадок;
- Личный кабинет в системе «Мой арбитр» (арбитражные суды);
- «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» Электронная торговая площадка по реализации имущества должников;
- Сервис банковских гарантий Fintender;
- АИС НГС;
- Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности (Портал ЕФРСФДЮЛ), https://fedresurs.ru (+500руб.);
- Единая информационная система в сфере закупок, zakupki.gov.ru(+1200 руб);
- Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов, http://torgi.gov.ru/index.html (+1200 руб.);
- Межведомственный портал Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Модуль правообладателя – Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), https://mvpt.rosim.ru (+1500 руб.);
- Росфинмониторинг – личный кабинет (Федеральная служба по финансовому мониторингу), https://portal.fedsfm.ru/account/choice?Retur (+500 руб.);
- ЕИАС ФСТ России (Единая информационно-аналитическая система Федеральной службы по тарифам России. Модуль ЕИС «Мониторинг»), ФГИС ЕАИС http://www.eias.ru/ (+1500 руб.);
- Документооборот с ПАО «ДЭК» (+500 руб.);
- Системы электронных паспортов транспортных средств;
- Государственная автоматизированная информационная система «Управление» (ГАС управление) http://gasu.gov.ru
- Комплексная информационная система лицензирования и государственной аккредитации. https://isga.obrnadzor.gov.ru/auth/ Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Для загрузки документов на портал необходимы только документы с прикреплённой ЭП (форматы .pdf.sig или .zip.sig), для этого может потребоваться дополнительное ПО, например, КриптоАРМ или Эникриптер;
- Фонд развития промышленности https://frprf.ru/
- Честный ЗНАК.
- Портал Роскомнадзора (единый реестр доменных имен);
- Мосэнергосбыт;
- Вестник государственной регистрации»;
- «Главный радиочастотный центр» (ФГУП «ГРЧЦ»);
- Система таможенных платежей РАУНД;
- РОСТЕХНАДЗОР;
- Россвязь;
- Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
- ФБУ «Росгеолэкспертиза»;
- ГИС ЕСГФК;
- Верховный Суд РФ;
- ГАС РФ «Правосудие»;
- АИС «Мониторинг МСП»
- ФГИС ТП;
Электронная подпись – ЭЦП для ООО – современный и удобный цифровой формат взаимодействия с электронными сервисами и услугами госпорталов. Заказать электронную подпись для ООО, юридического (должностного) лица можно в онлайн-сервисе выпуска подписи.
Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица
Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна. С 1 января 2014 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота. Для заверения отчетности, которую компании сдают в электронном виде, можно использовать только усиленную подпись. Она имеет более высокую степень защиты по сравнению с простой и позволяет лучше защитить важную документацию.
Применение ЭП
Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.
Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.
Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде. Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.
Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи. После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.
Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.
Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.
Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.
При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.
Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц
Для оформления данной разновидности ЭП субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.
После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.
Электронная подпись для юридических лиц
Особенности
| ЭЦП для юридических лиц | Усиленная квалифицированная электронная подпись |
| Типы носителей | КриптоПро, Rutoken, Моя подпись |
| Документы, необходимые для получения: | Паспорт; ИНН физ. лица; СНИЛС; ОГРН ; ИНН организации; Документ, подтверждающий полномочия в организации |
Как получить электронную подпись в ФНС России: пошаговая инструкция
С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.
В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.
Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России
Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.
Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.
Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.
Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект
Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России
Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.
Шаг 3. Подготовьте документы
Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.
По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.
Шаг 4. Подготовьте токен
ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.
Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.
Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.
Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.
Шаг 5. Придите в отделение ФНС России
Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.
Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.
Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат
Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.
Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.
Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.
Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?
Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:
- заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
- данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
- проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.
Как удобнее получить электронную подпись?
Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.
Где получать подпись сотруднику в 2022 году?
Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.
Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.
Если кратко
Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.
Юридическим лицам
Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.
Использование электронной подписи:
- значительно экономит время и ресурсы компании;
- расширяет географию бизнеса;
- гарантирует юридическую ответственность сторон;
- повышает конфиденциальность информационного обмена.
Электронная отчетность
С электронной подписью сдавать отчетность в контролирующие органы проще и быстрее. Компании могут подавать документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов (статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, и прочее) через Интернет. Процесс сдачи отчетности займет куда меньше времени, а специальное программное обеспечение позволит контролировать заполняемые бланки на наличие ошибок.
Защита документооборота
Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота в трех аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. Электронную подпись, в отличие от рукописной, нельзя подделать или внести какие-либо поправки в ранее подписанный документ. Технологии позволяют осуществлять пересылку электронных документов через зашифрованный канал для того, чтобы обеспечивать конфиденциальность информации.
Электронные торги
Электронные торги — один из наиболее перспективных способов современной торговли. На электронных торговых площадках юридические лица могут выступать как в качестве организаторов торгов, так и в качестве участников размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы своего бизнеса, сохраняя полную юридическую защищенность сторон. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах, необходимо приобрести электронную подпись.
Корпоративный электронный документооборот
Электронная подпись позволяет компании наладить электронный документооборот с внутренними сотрудниками и с внешними партнерами. Ведение электронного документооборота экономит массу времени и средств, которые затрачивались бы на бумажную документацию. Обмен информацией через Интернет помогает руководить бизнес-процессами не только из офиса, но и из любого удобного места, а использование ЭП снижает риск утечки конфиденциальной информации.
Информационный обмен с органами государственной власти
Электронная подпись позволяет организациям наладить эффективный информационный обмен с органами государственной власти, дает возможность получить широкий спектр электронных услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или налоговая задолженность.
Как получить электронную подпись?
Для получения электронной подписи Вам необходимо заполнить электронную заявку на нашем Портале, указав контактные данные и реквизиты.
После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.
Список необходимых документов
Для выпуска электронной подписи Вам потребуются следующие документы:
Заявление установленного образца предоставляется удостоверяющим центром. Может быть заполнено в электронной форме.
Оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.
Копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Страховой номер индивидуального лицевого счета.
Документ необходим, если электронная подпись оформляется не на руководителя организации. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.
Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Доверенность установленного образца предоставляется удостоверяющим центром.
Документ необходим, если электронную подпись получает представитель владельца ЭП. Нужно представить оригинал и копию 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
Если функции исполнительного органа переданы управляющей организации/управляющему необходимо предоставить дополнительные документы:
Документ необходим для ОАО или ЗАО
Документ необходим для ООО. В удостоверяющий центр представляется нотариально заверенная копия 1-2 листов устава общества и листа устава, где предусмотрена возможность передачи полномочий.
Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
Предоставляется копия, заверенная нотариально или заверенная самим УЦ при предъявлении оригинала.
Предоставляется оригинал или заверенная нотариально копия выписки из Единого государственного реестра юридический лиц, полученная не ранее чем за 30 дней до ее представления. Допускается предоставление в удостоверяющий центр выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью органа ФНС России.
Получить электронную подпись можно в течение 1 рабочего дня. Удостоверяющий центр вправе потребовать дополнительные документы в случае необходимости. Информация о дополнительных документах будет содержаться на сайте УЦ и в электронном письме.
Перевыпуск электронной подписи
Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.
Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:
- изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
- выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- потеря сертифицированного носителя;
- компрометация электронной подписи.
Если Вы оказались в одной из перечисленных выше ситуаций, Вам необходимо как можно быстрее связаться с удостоверяющим центром. Специалист удостоверяющего центра примет меры по незамедлительному отзыву сертификата ключа, а также проконсультирует Вас по вопросу о перевыпуске. Процедура отзыва, как правило, завершается в течение суток.
Алгоритм действий при перевыпуске электронной подписи полностью соответствует первичному получению: сначала Вы заполняете заявку на нашем Портале, затем с Вами связывается сотрудник Удостоверяющего центра и инструктирует о дальнейших действиях.
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
- Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
- Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
- Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
- Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.