(о каких-либо изменениях в компании, изменении о смене должностного лица, об изменении банковских реквизитов, о дальнейшем сотрудничестве, об аспектах деятельности компании, продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж и т.п.).
Информационные письма также инициируются различными органами, подведомственными организациями. В таких письмах излагаются какие-нибудь законодательные положения и другие нормы, предложения и рекомендации.
Очень часто к информационным письмам прилагаются приложения с дополнительной информацией.
Разновидности информационных писем:
О смене реквизитов компании необходимо оповещать партнеров, поставщиков, клиентов, заказчиков и других контрагентов поскольку это отражено в письменных договорных отношениях между сторонами.
При этом налоговую службу извещать не нужно, потому что банковская организация сама передаст ей необходимые сведения.
Письма-сообщения/уведомления
Пример письма уведомления о невозможности прибытия на месторождение
Уважаемый Имя Отчество,
Настоящим уведомляем Вас, что сотрудники ООО «АнтикорСервис» не прибудут на самолёт, который вылетает 20.08.2021 года и, соответственно, не прибудут на месторождение.
**Пример письма уведомления о направлении коммерческого предложения**
Уважаемые руководители предприятий и организаций,
ООО «Прогресс» сообщает Вам о закупке товаров.
По этому поводу ждем Ваши коммерческие предложения в течение 10-ти дней со дня получения данного уведомления.
Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
**Пример письма о повышении цен на товары**
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с рыночными изменениями цен ИП «М» информирует Вас о повышении цен на наши товары.
Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее сотрудничество.
**Пример письма о прекращении дальнейшего сотрудничества**
В связи с окончанием срока Договора сотрудничества №Р12-2 от 12.09.2018 года информируем Вас о расторжении настоящего Договора и прекращении дальнейшего сотрудничества.
********* Образец письма о смене реквизитов компании ************
Настоящим письмом уведомляем Вас о смене банковских реквизитов ТОО «Пуск».
Просим Вас внести соответствующие изменения во все необходимые документы (акты, договоры и другие) и с 01.01.2018 года производить расчеты по новым банковским реквизитам компании:
БИН 98ХХХХХХХ6, ИИК KZ74ХХХХХ в АО «Плюс Банк»
******* Образец письма уведомления банку о смене директора ****
Настоящим информируем Вас о смене Генерального Директора ТОО «Пуск» согласно Протоколу заседания учредителей №3 от 18.01.2018 года (копия Протокола прилагается).
С 19.01.2018 года должность Генерального Директора ТОО «Пуск» исполняет Носов Павел Николаевич (копии подтверждающих документов прилагаются).
******* Образец письма сообщения о проведении конкурса ****
Согласно письму №457/12-11-02 от 12.12.2018 года Республиканский научно-образовательный центр «Интеллект» при Министерстве образования и науки РК сообщает о проведении следующих международных интеллектуалтных конкурсов (далее «Конкурс»):
- Международный интеллектуальный конкурс «Математика для всех» среди учащихся 3-10 классов пройдет 5 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 23 марта 2019 года.
- Международный интеллектуальный конкурс «Человек и природа» среди учащихся 3-12 классов пройдет 12 апреля 2019 года. Заявки принимаются до 4 апреля 2019 года.
Все конкурсы проводятся для всех желающих, без предварительного отбора. Участие в конкурсе является добровольным, привлечение учащихся к участию в конкурсе против их желания запрещается! Решение об участии в конкурсе принимают учащиеся и их родители (законные представители).
За дополнительной информацией обращаться к методистам отдела по работе с одаренными детьми: Зачевой И.Ф. тел. 8ХХХХХХХХ; Сулейменовой З.К. тел 8ХХХХХХХ. Формы заявок смотреть в Приложении 1.
******* Образец письма уведомления о расторжении договора ****
г-же Джакуповой А.А.
09.07.2014 исх. № 01032/14-И1
О расторжении договора аренды
Уважаемая Асель Алиевна,
ТОО «Кар-Т» уведомляет Вас о досрочном расторжении договора аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года, согласно п.7.3 «Настоящий договор может расторгнут сторонами в любой момент, при этом стороны посылают письменное уведомление за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения.».
По п.7.4 арендуемая квартира будет возвращена по акту приема передачи в чистом виде.
На основании выше изложенного, просим Вас согласовать проект дополнительного соглашения к договору аренды №05378/14 от 18 мая 2014 года о расторжении договора с 05 августа 2014 года.
с уважением,
Директор ТОО «Кар-Т»
Мусабалин Н.В.
Письма-подтверждения
Письма-напоминания
Уважаемый Петр Сергеевич,
Настоящим напоминаем Вам, что в связи с увеличением производственной мощности компании «Электрон» имеется возможность дополнительно изготовить и поставить кирпичи на сумму до 1,000,000 (одного миллиона) рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции.
Просим Вас подтвердить согласие на поставку кирпичей в срок до 09.09. 2018 года.
Рекламно-информационные письма
Вниманию родителей и классных руководителей младших классов!
Школьная телестудия приглашает Вас на экскурсию!
Ваши дети смогут не только увидеть, как и где делаются школьные новости, но даже попробуют себя в роли сотрудников телевидения.
Новости школы выходят в эфир уже десять лет. Но в октябре 2019 г. при школе была открыта студия школьного телевидения, действующая в новом, более профессиональном формате. где ученики школы создают свои новости вместе с действующими ТВ специалистами!
И мы рады сообщить Вам, что с 10 марта мы открываем группу юных корреспондентов для младших классов!
Приглашаем всех желающих попробовать себя в роли участников и ведущих детских видеосюжетов. Здесь ребята научатся:
- уверенно держаться перед камерой;
- основам ораторского мастерства;
- придумывать идеи и писать сценарии для детских юмористических и даже вполне серьезных интернет роликов, репортажей;
- и познакомятся с основами обращения с видеокамерой.
В ходе прохождения курсов ваши детки:
- Будут снимать интересные ролики для YouTube и собирать множество просмотров.
- Узнают, как писать актуальную информацию и уметь вкусно ее преподносить.
- Перестанут бояться публичных выступлений и будут чувствовать себя уверенно в любой ситуации.
- Познакомятся с азами актерского мастерства.
- Узнают секреты создания популярных телепрограмм.
- Примут участие в производстве школьных новостей, начиная с участия в массовке, и до работы в качестве юных корреспондентов, а также героев отдельных роликов.
- Мы поможем раскрыть в детях креативность и талант.
Все полученные знания отрабатываются на практике под чутким присмотром профессиональных преподавателей.
По окончании базового курса каждый участник получит диплом юного корреспондента от Телестудии.
Телефоны для справок:
Уважаемый Петр Сергеевич,
Издательский Дом «БМ» выражает вам искреннее уважение и представляет Вашему вниманию уникальное предложение о размещении Вашей рекламы в нашем журнале.
Исходя из нашего телефонного разговора, мы узнали, что Ваше предприятие единственный производитель продукции Х с такими высокоэкономичными показателями. И в настоящий момент позиционирование Ваших конкурентных преимуществ на рынке материалов действительно важная для Вас задача.
По Вашей просьбе высылаю к этому письму необходимую информацию о размещении рекламы Вашей продукции Х в нашем журнале. В этом издании как раз поднимается тема: «Экономически эффективные устройства … обеспечение прочностных характеристик». Считаем, что реклама именно в этом издании журнала позволит Вам привлечь потенциальных клиентов и заинтересованных покупателей.
Предлагаем Вам встретиться для обсуждения деталей Вашего участия и других вариантов взаимовыгодного сотрудничества. Для нашей встречи Вы можете связаться с нами по телефону +7ХХХХХХХХХ в любое удобное для Вас время.
Письма-заявления
Заявление о принятии обеспечительных мер
Истец обратился с иском к Ответчику о взыскании долга в размере 3 200 000 (три миллиона двести тысяч) тенге. В случае удовлетворения иска Ответчик должен будет понести существенные денежные расходы.
Непринятие мер по обеспечению иска может затруднить или сделать невозможным исполнение решения суда, так как Ответчик может распорядиться, принадлежащим ему имуществом и в дальнейшем ссылаться на свою неплатежеспособность.
Учитывая вышеизложенное, прошу суд в соответствии главой 15 ГПК РК наложить арест на имущество Рыс Б. С. (ИИН 8ХХХХХХХХХ), а также, принадлежащие ему денежные средства, находящиеся в банках второго уровня.
Заявление об академическом отпуске
Прошу Вас разрешить мне взять академический отпуск по причине временного переезда в другую страну.
«Уведомляем вас о том(,) что»: где ставить запятую?
При оформлении деловых писем важно соблюдать основные правила. Это, во-первых, соблюдение структуры письма, которая включает заголовок, основной текст и концовку. Во-вторых, корректное написание наименования фирмы, ее реквизитов. А в третьих, это написание текста без грамматических и пунктуационных ошибок, ведь наличие погрешностей может отпугнуть потенциального партнера, контрагента или клиента.
Не знаете, если в выражении «уведомляем вас о том(,) что» запятая ставится или нет? Давайте вместе рассмотрим этот вопрос.
Нужно ли ставить запятую в сочетании «уведомляем вас о том(,) что»?
Деловой стиль письма отличается относительной устойчивостью и замкнутостью. Он изобилует различными речевыми конструкциями, устойчивыми сочетаниями, которые служат для соединения частей предложения. Подобные фразы помогают быстро составить письмо, выдержать его в официально-деловом стиле, который считается самым консервативным, исключающим любое проявление фантазии и оригинальности.
Похожая статья «Другими словами»: запятые ставятся или нет?
Представленная фраза, наряду с другими, несомненно, присутствует в деловом словаре каждого сотрудника, уполномоченного писать письма. Рассматриваемое выражение допустимо писать в письме-обращении. Это особый вид корреспонденции, который используется при необходимости сообщения (уведомления, извещения, информирования) о событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.
Исследуемую фразу можно заменить следующими синонимами:
- сообщаем, что;
- ставим Вас в известность, что;
- сообщаем к Вашему сведению;
- нам приятно сообщить Вам о том, что;
- с радостью сообщаем;
- считаем необходимым поставить Вас в известность о;
- доводим до Вашего сведения.
Похожая статья «Казалось бы» выделяется запятыми или нет?
Вспомним правило постановки запятой перед «что». Оно гласит, что запятая перед этим словом ставится далеко не всегда. В зависимости от того, какую роль играет это слово в предложении, могут быть различные варианты его пунктуационного оформления.
Однако запятая всегда нужна в тех случаях, когда союз присоединяет придаточное предложение.
То есть тогда, когда в сложноподчиненном предложении при помощи данного союза присоединяется зависимая часть главного предложения.
Приведем несложные примеры фраз для наилучшего понимания сказанного:
- Настоящим письмом уведомляем вас о том, что с 12.12. 2020 года юридический адрес компании будет изменен.
- Уведомляем Вас о том, что в связи с окончанием срока действия Договора компания прекращает дальнейшее сотрудничество.
Похожая статья «Касательно» выделяется запятыми или нет?
Примеры предложений для закрепления материала
Больше примеров для запоминания правописания и пунктуационного оформления.
«информируем вас о том(,) что»
- Информируем вас о том, что на должность Генерального Директора ТОО «Ромашка» назначен Быков Павел Семенович.
- Информируем Вас о том, что Ваше предложение отклонено по следующим причинам.
«информируем(,) что»
- Информируем, что в связи с падением курса доллара вам будет выплачена компенсация в размере ста тысяч рублей.
Учите правила и пишите корректно!