Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021
Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства
Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания
Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Приложение № 1 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско- правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию для приглашающей организации
Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста
Визовая анкета для высококвалифицированного иностранного специалиста
Заявление о выдаче РВП иностранному гражданину
Заявление о выдаче РВП иностранному, несовершеннолетнему или недееспособному гражданину В разработке
Заявление о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного)
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Физлица и компании из России обязаны сообщать МВД о прибытии иностранного гражданина. Рассказываем, кто и по какой форме подаёт уведомление, что изменилось в 2023 г. и как правильно заполнить бланк.
Кто подаёт уведомление
- работодатели, которые размещают иностранцев в корпоративных квартирах или общежитиях;
- физические лица, которые сдают прибывшим мигрантам жильё в аренду;
- гостиницы и отели, заселившие иностранцев в номера;
- сами мигранты, если планируют жить в своём жилье.
Иными словами, уведомление подает тот, кто предоставляет иностранцу жильё. Например, компания принимает мигранта на работу. По прибытии он заселяется в квартиру — информацию в МВД направляет не организация, а арендодатель жилья.
Работодатели уведомляют МВД, если размещают иностранца в квартире или общежитиях, которая находится на балансе компании. В офис заселять нельзя — разрешены только жилые помещения.
Форма уведомления
Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.
Как заполнить уведомление
Бланк состоит из четырёх страниц, которые включают данные мигранта, принимающей стороны и т.п.
На первой странице укажите:
- ФИО иностранца;
- гражданство — напишите название страны: Армения, Казахстан и т.п.;
- дату рождения и пол;
- место рождения — наименование государства и города;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- вид и реквизиты документа, который разрешает находиться в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание;
- цель въезда на территорию РФ из предложенного списка;
- контактный номер телефона мигранта;
- профессию при наличии — например, должность, которую иностранец займёт в организации;
- реквизиты миграционной карты и сроки пребывания — даты въезда и выезда из России;
- данные о законных представителях оформляют на несовершеннолетних детей — родителей или опекунов.
На второй странице укажите:
- адрес прежнего места пребывания, если иностранец уже посещал РФ;
- адрес пребывания и категорию помещения из предложенных;
- наименование и реквизиты документа, которые подтверждают право собственности на объект. Например, свидетельство о государственной регистрации квартиры.
Сведения о фактическом месте пребывания заполняют, если иностранца размещают в помещении без адресных данных. Например, во временном строении на территории стройплощадки. Чтобы передать в МВД точные сведения, указывают кадастровый номер участка.
На третьей странице укажите:
- ФИО принимающей стороны — физического лица или ответственного сотрудника организации;
- реквизиты документа, который удостоверяет личность принимающей стороны — например, паспорт;
- адрес регистрации принимающей стороны.
После линии отрыва дублируют данные о мигранте, удостоверении личности и адресе пребывания. Фрагмент выдадут иностранцу, чтобы при необходимости он подтвердил соблюдение правил постановки на миграционный учёт.
На четвёртой странице указывают сведения об организации или ИП, если они выступают принимающей стороной и предоставляют иностранцу собственное жильё.
Если квартиру арендуют у физлица, после линии отрыва указывают его ФИО. Когда жильё предоставляет сторонняя фирма, после линии отрыва указывают её наименование, ИНН и ФИО ответственного сотрудника.
Уведомление можно заполнить на Гоуслугах — это быстрее и удобнее, меньше вероятность ошибиться. Если принимающая сторона — организация, используют аккаунт юридического лица.
Как подать уведомление
- через Госуслуги;
- в ближайшем МФЦ;
- в территориальное отделение МВД — лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
- через электронный документооборот с применением электронной подписи;
- заказным письмом через Почту России — наименее привлекательный вариант, так как принимающую сторону могут не уведомить об ошибках.
Вместе с уведомлением в МВД сдают копии:
- удостоверения личности мигранта;
- визы или миграционной карты;
- удостоверения личности принимающей стороны;
- учредительных документов организации, если она — принимающая сторона;
- подтверждения права собственности на жильё, в котором размещают иностранца;
- трудового договора, если иностранца принимают на работу.
Если в документах нет ошибок, после проверки МВД передаёт принимающей стороне отрывную часть бланка.
Срок подачи уведомления
Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.
Штрафы за несдачу уведомления
Если не уведомить МВД или нарушить сроки, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:
- должностных лиц или ИП — на 40-50 тыс. руб.;
- компании — на 400-500 тыс. руб.
За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Директору или должностному лицу грозит штраф на 100-500 тыс. руб. или в размере зарплаты до трёх лет.
Коротко
- О прибытии иностранца уведомляет тот, кто предоставляет ему жильё. Если он планирует жить в собственной квартире, то самостоятельно направляет информацию в МВД.
- Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.
- Уведомление подают через Госуслуги, ЭДО, МФЦ, территориальное отделение МВД или отправляют заказным письмом через Почту России.
- Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.
- За несдачу или нарушение сроков уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 40-50 тыс. руб., организации — на 400-500 тыс. руб. За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.
Статья актуальна на 06.06.2023
Продолжайте читать
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году (с примерами и образцами)
В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.
Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД от 16.11.22 № 867) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.
Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).
Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.
Содержание
- Нужно ли уведомление о прибытии?
- Зачем контролировать?
- Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году
- Пример оформления уведомления по правилам
- Подробнее о сроках в 2023 году
Нужно ли уведомление о прибытии?
Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.
Зачем контролировать?
Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.
Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году.
Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.
Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?
- Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
- Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
- Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
- Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
- Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
- Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.
Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?
Чтобы заполнить бланк понадобятся:
- Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
- Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
- Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.
Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)
Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.
Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:
- Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
- Гражданство либо подданство;
- Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
- В каком государстве и городе был рожден;
- Вид документа;
- Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
- Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
- Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
- Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
- Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
- Серия и номер миграционной карты;
- Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
- Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).
После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.
Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.
Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).
Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.
Для юридической стороны заполняем графы:
- Ф.И.О лица
- Дата рождения
- Вид документа;
- Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
- Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
- Наименование организации;
- Фактический адрес;
- ИНН.
Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).
Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).
Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.
Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.
Подробнее о сроках в 2023 году:
- Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
- Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
- Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
- Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.
Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.
На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.
И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!
Новинки миграционного учета, которые надо знать
Эти и другие изменения в Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 были внесены Постановлениями Правительства РФ от 07.03.2019 № 246, от 26.05.2021 № 787.
Ставьте гостей на учет через интернет без ошибок и с первого раза с помощью сервиса Контур.Отель
Как исправить ошибку в уведомлении
Если в уведомлении о прибытии была допущена ошибка, то гостиница или сам иностранный гражданин, на чье имя подавалось уведомление, могут написать в УВМ МВД заявление об исправлении данных с приложением копий документов и испорченного бланка. МВД проверит данные и через три рабочих дня создаст новый бланк или направит отказ в изменении данных. Такой порядок утвержден Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856.
Как снять иностранца с учета
С октября 2020 года изменилась форма уведомления по снятию с учета иностранных граждан. Новую форму бланка уведомления об убытии иностранного гражданина утвердил Приказ МВД России от 14.09.2020 № 641.
Если гостиница принимает на работу иностранца
Минтруд утвердил новый перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, на которые не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 № 58н. Поэтому, если ваша гостиница планирует взять на работу иностранных граждан из визовых стран, проверьте, может, вам не придется получать квоту на будущих сотрудников.
Также обратите внимание, что изменились бланки уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранных граждан (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536).