Какие документы нужны для оформления

Полезное

Какие документы нужны для официального трудоустройства в Польше?

Действующее законодательство Польши говорит о том, что граждане не из стран ЕС, пребывающие в Польше, могут работать при условии, что у них есть разрешение на работу.

Самые распространенные разрешения на работу в Польше:

1. Разрешение на работу тип А (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ A) – универсальный документ, который дает право легально работать. Этот документ выдается сроком от 1 года до 3 и позволяет на основании него сделать годовую воеводскую визу в Польшу. Делается этот документ работодателем в Уженде Воевудском от 2 до 6 месяцев.

2. Разрешение на работу тип В (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ В) — иностранец трудоустроен в польской ООО и пребывает на территории Польши более 6 месяцев в году.

3. Разрешение на работу тип С (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ С) — иностранец отправлен в командировку в филиал иностранной компании на территории Польши на срок более 30 дней.

4. Разрешение на работу тип D (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ D) — иностранец трудоустроен в иностранной компании, у которой нет филиала в Польше, но отправлен сюда в командировку с целью выполнения временных поручений.

5. Разрешение на работу тип Е (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ Е) – документ, который дает право легально работать, иностранец трудоустроен в иностранной компании и был отправлен в Польшу на срок более 3 месяцев (в командировку). Делается этот документ работодателем в Уженде Воевудском от 1 до 3 месяцев.

6. Разрешение на работу тип S (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ S) – документ, который дает право легально работать на сезонных работах: сельское хозяйство, лесоводство, туристика сезонная, кемпинги. Этот документ выдается сроком на 9 месяцев. Делается этот документ работодателем в Повятовом Уженде Праци от 1 до 2 месяцев.

7. Для граждан Украины, России, Беларуси, Грузии, Армении и Молдавии дает право на работу — заявление о поручении работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi). Делается он работодателем в Уженде Праци 7-10 дней.

Данный документ дает право на работу сроком, не превышающим 180 дней на каждые 360, которое разрешает открыть визу на пол года или работать на основании биометрического паспорта.

Для полного трудоустройства необходимо иметь:

• действующий загранпаспорт;
• Zezwolenia или Оświadczenie;
• открытая виза (как открыть визу, мы рассказывали ранее) или наличие неиспользованной биометрии;

Для трудоустройства на основании Разрешения на работу тип Е / C (Zezwolenia na pracę cudzoziemca typ Е / C) для граждан Украины необходимо предоставить:

• действующий загранпаспорт;
• действующий внутренний паспорт гражданина Украины;
• идентификационный код;
• трудовую книжку (при наличии);
• военный билет (для мужчин).

Более подробную информацию Вы всегда можете получить у наших менеджеров, которые с удовольствием Вас проконсультируют и будут помогать вам на каждом этапе трудоустройства.

Перечень документов, необходимых для работы в Польше

Какие документы нужны для работы в Польше? Собираясь на работу в страны Европейского союза, первым делом нужно подумать об открытии рабочей визы. Ведь хотя украинцы и получили безвизовый режим, по нему работать нельзя. Эта привилегия распространяется лишь на туризм. Чтобы получить рабочую визу, отправляйтесь в Визовый центр с документами, отдавайте их в окошко и ожидайте заветный штамп. Мы уже писали о визах и необходимых документах в разных статьях. Сегодня мы собрали для вас короткое руководство, чтобы вы не терялись в большом количестве информации.

Какие существуют типы рабочих виз:

• Сезонные в режиме 240/360. Под такой вид виз подпадают работы, которые определены законодательством Польши как сезонные. Это сбор фруктов и овощей, работа на море в сфере отельно-ресторанного бизнеса, иногда строительство;
• Несезонные в режиме 180/360;
• По воеводскому приглашению.

Для открытия каждой из этих виз необходимо приглашение на работу или Oświadczenie. Выдачу этого документа инициирует непосредственно наниматель по просьбе потенциального работника. Оплата за него не взимается.

Документы для открытия рабочей визы

Итак, какие же документы запрашивает Визовый центр:

1. Внутренний паспорт. Это один из самых важных документов, который должен быть у вас на руках. Проверьте, чтобы он соответствовал требованиям: внешний вид, срок действия, все фото вклеены в соответствии с возрастом. Паспорт не отдается, его необходимо предъявить при сдаче документов и позже при получении паспорта с визой.
2. Заграничный паспорт. Необходимо вложить оригинал и дубликат всех страниц паспорта. Также он должен соответствовать таким требованиям:

• Срок действия документа должен быть более 180 дней до даты пересечения границы;
• Минимум 2 чистые страницы;
• Паспорт выдается на 10 лет. Если вы видите, что срок подходит к концу, замените паспорт.

При получении нового загранпаспорта иногда старый не уничтожается, а остается у владельца на руках. Если у вас остался старый паспорт, нужно предоставить его оригинал и ксерокопию всех его страниц.

1. Полис медицинского страхования.Полис можно купить в любой страховой компании на ваше усмотрение, главное, чтобы он соответствовал следующим запросам:

• Он должен покрывать все страны Шенгенского соглашения;
• Размер возмещения – 30 тысяч евро;
• Франшиза до 150 евро;
• Все личные данные должны быть указаны без ошибок и помарок;
• Срок полиса рассчитывается как на срок действия визы плюс 15 дней.

Кроме полиса в пакет документов приложите и квитанцию о его уплате.

1. Анкета. Анкету можно заполнить как на печатном бланке вручную, так и он-лайн на сайте. Как вам будет удобнее. Главное, помните, что вся информация должна быть правдивой. Даже если вы ненароком допустили ошибку, это может быть критичным для консульства, будьте внимательны. Проще всего заполнить анкету он-лайн и сразу же записаться в очередь в Визовый центр. В электронном виде проще редактировать информацию, если была допущена ошибка. Но если вам привычнее заполнять бумажный вариант, это также возможно.
2. Фотографии. Потребуется одна или две фотографии установленного образца. Количество зависит от консульского округа, поэтому лучше иметь фотографии с запасом. К фотографиям выставлены четкие требования, от которых нельзя отступать. Иногда фотографы точно не знают всех требований и могут допустить нарушения. Из-за их неопытности или невнимательности вам может быть отказано в визе. Поэтому, внимательно изучите требования к фото на сайте консульства и сверьте с тем, что вам выдал фотограф. Лучше все исправить на месте, чем получить отказ.
3. Приглашение от нанимателя.Oświadczenie – это важный документ, в котором указан город и место работы, должность и размер заработной платы. Если вы нашли подходящее место работы, запросите у нанимателя разрешение. Он его сделает по месту регистрации компании и для вас это будет совершенно бесплатно. Если вам необходимо Воеводское приглашение, то процесс оформления инициирует наниматель, но само приглашение готовит воеводство. Собственно оно и направляет приглашение работнику. Плюс воеводского приглашения в том, что это скорее не право на открытия визы, а прямое указание диппредставительству Украины от воеводы открыть визу конкретному работнику. Отказ в визе по такому приглашению практически равен нулю.
4. Квитанция об уплате сервисного сбора. Если вы обращаетесь не в консульство, а к посредникам, в Сервисный центр, то за их услуги также нужно платить. Они выступают третьим лицом между вами и консульством, принимая и передавая нужные документы. Они не принимают решений по визе и не ставят отметки, а лишь передают результаты.

Как видите, документов не так много, их все можно легко собрать для оформления визы.

Какие документы нужны для работы в Польше — итоги

Работа в Польше для многих украинцев уже стала обыденностью. Визовые центры открыты в многих крупных городах. Они позволяют без лишних очередей и ожидания подавать документы на открытие рабочей визы и не только. Ваша задача – собрать полный пакет документов, который будет соответствовать всем требованиям законодательства. Главное, чтобы все было правильно, и тогда вы можете открыть такую нужную вам визу и отправиться на работу в Польшу.

С данной статьей так же интересуются:

Приглашение на пол года, рабочее	Годовое приглашение	Перечень документов, необходимых для работы в Польше

Вопрос и ответ (FAQ Часто задаваемые вопросы)

Хотел уточнит нужно ли приписное для выезда (приписное в военкомате)?

• Прописка должна быть обязательно в паспорте, от военкомата никаких документов не нужно.

Если остались вопросы пишите их в комментариях, с удовольствием ответим! Удачных и безопасных поездок.

Обязательно посмотрите:

Поиск работы в Польше Поиск работы в Польше Поиск работы в Польше — рынок труда Польши переживает достаточно трудные времена. В стране складывается убывающая демография и постепенно растет эмиграция граждан в более богатые европейские страны. По прогнозам экспертов в ближайшие несколько лет польская экономика будет нуждаться в 3-4 миллионах…

Резюме для работы водителем в Польше Резюме для работы водителем в Польше Резюме для работы водителем в Польше — это основной шаг при устройстве на работу в Республике Польша (как, впрочем, и в Украине). От него зависит, заинтересуете ли вы работодателя и пригласит ли он вас на собеседования, а затем –…

Поиск работы в Польше Поиск работы в Польше Поиск работы в Польше — рынок труда Польши переживает достаточно трудные времена. В стране складывается убывающая демография и постепенно растет эмиграция граждан в более богатые европейские страны. По прогнозам экспертов в ближайшие несколько лет польская экономика будет нуждаться в 3-4 миллионах…

О программе Костянтин – візовий фахівець

Допомога в оформленні документів для візи в Польщу, оформимо усі документи: Запрошення, страховка, анкета Телефонуйте: 0937265235, 0667265235, 0677265234 на усіх номерах є вайбер. Візовий фахівець, робота у візовій сфері 7 років, великий досвід в підготовці документів для робочих віз.

Признание гражданином польши

Иностранец, который соответствует как минимум одному из следующих условий:

условие:

• на законных основаниях проживает в Польше в течении 3-х лет без перерыва на основании разрешения на постоянное проживание, разрешения на проживание долгосрочного резидента Європейского Союза, или права на постоянное проживание;
• имеет стабильный и регулярный источник дохода в Польше;
• имеет юридическое право на жилье.

условие:

• пребывает на территории Польши непрерывно, и на законных основаниях не менее 2 лет на основании разрешения на постоянное проживание, разрешения на проживание долгосрочного резидента Європейского Союза, или права на постоянное проживание;
• от 3 лет состоит в браке с гражданином(-кой) Польши, или не имеет гражданства;

условие:

• минимум 2 года непрерывно, и на законных основаниях пребывет в Польше на основании разрешения на постоянное проживание, которое получил(-а) в Польше в качестве беженца.

условие:

• моложе 18 лет;
• пребывает на территории Польши непрерывно, и на законных основаниях не менее 2 лет на основании разрешения на постоянное проживание, разрешения на проживание долгосрочного резидента Європейского Союза, или права на постоянное проживание;
• один из родителей имеет гражданство Польши;
• второй родитель дал согласие признать ребенка гражданином Польши.

условие:

• моложе 18 лет;
• на законных основаниях проживает в Польше на основании разрешения на постоянное проживание, разрешения на проживание долгосрочного резидента Європейского Союза, или права на постоянное проживание;
• хотя бы одному из родителей было восстановлено польское гражданство;
• когда второй родитель, не имеющий польского гражданства, дал согласие на признание ребенка гражданином Польши.

условие:

• пребывает напрерывно и на законных основаниях в Польше на протяжении 10 лет;
• на законных основаниях проживает в Польше на основании разрешения на постоянное проживание, разрешения на проживание долгосрочного резидента Європейского Союза, или права на постоянное проживание;
• имеет стабильный и регулярный источник дохода в Польше, и юридическое право на жилье.

условие:

• не менее 1 года непрерывно и законно пребывает в Польше;
• имеет разрешение на постоянное проживание на основании польского происхождения, или Карты Поляка.

Помните! Чтобы быть признанным гражданином Польши, вы должны знать польский язык на уровне В1 – нужно официальное подтверждение. Информацию как получить такой Сертификат найдете здесь — http://certyfikatpolski.pl/

Помните! Воеводa может отказать в признании гражданином Польши, если это будет представлять угрозу для обороны, или общественной безопасности и порядка.

КУДА ОБРАТИТСЯ ?

Департамент Гражданских Дел и Паспортов в Отделе Гражданских Дел и Иностранцев, дом C, II эт. каб. № 202
ул. Koнарскего 1-3, 85-066 Быдгощ
тел. 52 34 97 231
Прием заявок:
понедельник, средa, четверг, пятница: 8.00-13:00; вторник: 8.00-14.00

OПЛАТЫ

• 219 зл. за решение о признании гражданином Польши;
• 17 зл. зa доверенность, если вы действуете через доверенное лицо, которое не является супругом, наследником, потомком или родным братом(сестрой) близьким або далеким родичем. Отношения должны быть подтверждены документами, прилагаемыми к заявке;
• 5 зл. за страницу в случае випадку аутентификации документов, если вы прилагаете копии документов к делу.

СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА

Срок окончания ведения зависит от того, когда орган власти получит всю необходимую информацию и документы.

Прежде чем принять решение по делу, Ужонд обращается к Столичному Koменданту, или Коменданту Воеводской Полиции, Директору Отдела Агенства Внешней Безопасности, а также к другим учреждениям и органам, с целью получения необходимой информации о том, не представляет ли ваше получение польского гражданства угрозу национальной безопасности, обороноспособности, или охране общественного порядка и безопасности.

ПЕРИОД ОТЗЫВА

Заявка на отзыв(апелляцию) решения подается Министру Внутренних Дел и Администрации через Воеводу Куявско-Поморского на протяжении 14 дней от дня получения решения.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДЛЕЖИТ ПОДАТЬ

• заявка о признании гражданином Польши, составленная на польском языке, и на бланке официально установленной формы;
• биометрическое фото, т.е. цветное фото(1шт.) размерами 4,5 cм x 3,5 cм, сделанное на протяжении 6 месяцев на равномерном светлому фоне, которое четко показывает глаза и лицо от макушки головы до верхней части плечей, без головного убора и очков с темним стеклом, глядя прямо перед собой с открытыми глазами и закрытым ртом;
• ксерокопии всех страниц действительного документа, подтверждающего личность и гражданство (заграничный паспорт, проездной документ, или другой документ ЕС, удостоверяющий личность);
• ксерокопия Карты постоянного проживания, или документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина ЕС;
• в случае наличия нескольких гражданств – ксерокопии остальных паспортов или Актов натурализации;
• ксерокопия разрешения на постоянное проживание в Польше, на поселение или на проживание долгосрочного резидента ЕС;
• oригинал актуальной выписки из Свидетельства о роджении, выданного польским Отделом Актов Гражданского Состояния;
• oригинал актуального (не старше 3-х месяцев), выданного польским Отделом Актов Гражданского Состояния документа о семейном состоянии, н.п. актуальное Свидетельство о браке, Свидетельство о смерти одного из супругов;
• ксерокопия документа, подтверждающего гражданство одного из супругов иностранца;
• ксерокопии выписок Свидетельств о роджении детей, вместе с их заграничными или польскими документами, удостоверяющими их личности;
• справка из органа регистрации населения о регистрации места жительства и присвоении номера PESEL;
• ксерокопии документов, подтверждающих получении образования в Польше и за границей;
• официальное государственное подтверждение знания польского языка, т.е. Свидетельство об окончании школы в Польше, Свидетельство об окончании школы за границей с преподаванием на польском языке, или Сертификат (минимум на уровне B1), выданный Государственной Комиссией по Сертификации Владения польским языком как иностранным;
• биография;
• выписка о датах выезда из Польши и возращения, с указанием мест пребывания за границей в течении периодов, указанных в ст.30 разделе 1 Закона о гражданстве Польши;
• документы, подтверждающие профессиональные достижения (н.п. научная степень, академические или профессиональные звания), также ведение политической и социальной деятельности;
• в случае наличия польского гражданства в прошлом – документы, подтверждающие польское гражданство, его утрату, и даты получения иностранного гражданства;
• подтверждение оплаты за выдачу решения о признании гражданином Польши.

Иностранец, ходатайствующий на признание его гражданином Польши, не отвечающий требованиям, изложенным в п.п.2, 3, 4, 5 или 7 ст. 30 разд. 1 Закону также должен приложить:

• документы, подтверждующие стабильный и регулярный источник дохода в Польше (н.п. справка с места работы, трудовой Договор, доходы от авторских работ, пенсия, или инвалидность, PIT за прошлый год, справка из районного Управления о владении земельним хозяйством, включая его размір в перечислении на гектары);
• оригинал или ксерокопия документа, подтверждающего законное право собственности на занимаемое помещение, н.п. Акт на право власности дома или квартиру, копия Договора найму, аренды или виделенной части жилья и т.п.

Иностранец, имеющий под своей родительской опекой несовершеннолетнего иностранца дополнительно приобщает:

• фотографию несовершеннолетнего, включенного в заявку, отвечающую требованиям в отношении к биометрическому фото (см. выше),
• oригинал актуальной выписки из Свидетельства о роджении несовершеннолетнего, выданного польским Отделом Записи Актов Гражданского Состояния,
• ксерокопии всех страниц действительного документа, подтверждающего личность и гражданство (заграничный паспорт, проездной документ, или другой документ, удостоверяющий личность гражданина ЕС),
• ксерокопия Карты на постоянное проживание несовершеннолетнего,
• заявление о согласии на признание несовершеннолетнего гражданином Польши, принятого на протокол в присутствии местного Воеводы – когда один из родителей проживает в Польше, польского консула – от лица, проживающего за границей, или находится в Польше на основании визы или безвизового режима. В случае, если заявление было принято в присутствии другого Воеводы или консула – необходимо приложить документ, подтверждающий эту информацию,
• заявление несовершеннолетнего иностранца, которому исполнилось 16 лет о согласии быть признанным гражданином Польши, принимается под протокол соответствующим местным Воеводой – когда несовершеннолетний проживает в Польше, или польским консулом — в случае, когда несовершеннолетний проживает за границей, или пребывает на основании визы или безвизового режима. В случае, если заявление было принято в присутствии другого Воеводы или консула – необходимо приложить документ, подтверждающий эту информацию,
• выписки Актов гражданского состояния, выданные польским Отделом Записи Актов Гражданского Состояния(ЗАГС) на основании польских книг гражданского состояния – подаешь в оригинале, а остальные документы в виде заверенных копий. Копии заверяются польским нотариусом (т.е. государственным нотариусом в значении польских нотариальных предписаний о нотариате), польским консулом за пределами РП, или безоплатно работником Отдела Гражданства и Репатриации в моменте подачи заявки (в этом случае показываете вами сделанную ксерокопию и оригинал документа для сравнения). Если вы действуете через польского адвоката, юридического консультанта, патентного поверенного или налогового консультанта, тогда такое доверенное лицо может заверить копии самостоятельно.

Приложения и вложения (1 файл)

Какие документы нужны для трудоустройства

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

Паспорт

В первую очередь нужен общегражданский паспорт, а в случае его отсутствия — другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. В стандартной ситуации это может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно — для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания

Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка

Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В МФЦ — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Фонде пенсионного и социального страхования— на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На «Госуслугах» — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство

Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган СФР подает работодатель.

Документы воинского учета

Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства

Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка

Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы

С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.