Как восстановить учредительные документы ООО при утере
Одного нашего клиента — назовем его Андрей — ограбили: вытащили из машины сумку с документами на фирму. Большой проблемы в этом нет, человек тоже может жить без паспорта, а фирму без документов не закроют. Но Андрей как раз ехал открывать новый расчетный счет, а в банке просили показать устав, ИНН и лист записи ЕГРЮЛ. Поездку в банк пришлось отложить и сразу ехать в налоговую — чтобы восстановить учредительные документы.
Сейчас я расскажу, как получить копии учредительных документов в налоговой без боли и страданий, сколько это стоит и куда идти.
Как получить дубликат устава ООО
Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ
Сколько стоит: 200–400 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 1–5 дней
* Сразу уточню: когда мы говорим про восстановление учредительных документов, это всегда про устав. Других учредительных документов просто не существует. Но тут мы будем называть уставными еще ИНН и лист записи. Коллеги, извините за неточности, тут так надо.
Отсканированная версия устава обычно хранится в ЕГРЮЛ, поэтому налоговая по закону может выдать его копию (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Чтобы получить копии учредительных документов, Андрей поехал в инспекцию, к которой фирма относится территориально — где юридический адрес (пп. 3 п. 17 Админрегламента, утв. Приказом ММВ-7-14/640@).
Там попросили 2 вещи:
- оплатить госпошлину;
- написать запрос в произвольной форме.
Госпошлина. Дубликат устава нужно оплатить. Госпошлина — 200 ₽ за подготовку копии в общие сроки и 400 ₽ за ускоренное восстановление учредительных документов. Часто прямо в здании налоговой есть терминал, можно сделать перевод на месте. Если терминала нет, обычно дают выписку с реквизитами — по ней можно оплатить в кассе любого банка — так было и у Андрея.
Квитанция об оплате инспектору не нужна. Но если очень хочется, платежку можно приложить к запросу. Обычно так делают для перестраховки — на случай, если платеж вдруг где-то потеряется.
Заявление. Какой-то утвержденной формы запроса в законе нет, поэтому Андрею не дали бланк, а предложили написать заявление на восстановление учредительных документов «от себя» — в произвольной форме. По словам специалиста, нужны две копии заявления. В нем попросили обязательно уточнить:
- Название фирмы, ОГРН и ИНН. С названием просто, а ОГРН и ИНН Андрей на память не знал. Чтобы не напортачить, он через поиск по названию нашел свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и посмотрел данные там.
- Как получить копию — выдать лично или отправить по почте на какой-то адрес.
- Кто заявитель — данные гендиректора или того, кто подает заявление от имени фирмы.
Андрей — гендиректор, приехал лично. Если бы он поручил получение дубликатов учредительных документов в ИФНС кому-то их сотрудников, попросили бы еще и доверенность.
Сроки. Обычно восстановить уставные документы ООО можно за 5 дней — со дня получения налоговой запроса. Андрею устав нужен срочно, поэтому он попросил изготовить копию в ускоренном порядке — за 1 день. Напомню, госпошлина за срочное восстановление выше — 400 ₽.
А можно ли не восстанавливать устав? Можно. Когда фирма использует типовой устав — у налоговой нет его копий, а сам документ не существует в физическом виде. Можно перейти на типовой устав и ничего не восстанавливать. А утеря учредительных документов больше не будет проблемой.
Как получить дубликат свидетельства ИНН юр.лица
Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ
Сколько стоит: 300 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 5 дней
В той же налоговой, где Андрей смог получить дубликат учредительных документов, он подал заявление на копию свидетельства ИНН. Каких-то специальных правил в законе об этом нет — вопрос оформления дубликата нормативно не урегулирован. Но несмотря на это, налоговая не должна отказать в повторной выдаче ИНН (Письмо ФНС № СА-4-14/7682@). Просто какого-то специального регламента не существует.
Порядок такой же:
- Оплачиваешь госпошлину.
- Подаешь 2 копии заявления.
Госпошлина. Дубликат ИНН выдают за 300 ₽ (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК). Пошлину за восстановление учредительных документов ООО нужно оплатить заранее, до подачи заявления — через терминал в налоговой или в банке по реквизитам. Для оплаты нужен ИНН самой организации и ИНН плательщика — гендиректора. Если запрос подает представитель по доверенности, его ИНН и нужно указывать.
Заявление. Специальной формы тоже не было — сказали писать в произвольной форме, по аналогии с заявлением на восстановление уставных документов ООО. Андрей решил не заморачиваться и изменил всего одну фразу: вместо «выдать копию устава» написал «выдать повторно свидетельство ИНН». В инспекции сказали так можно, только попросили сдать заявление в 2 экземплярах.
Сроки. Для ИНН нет таких же сокращенных сроков, как для учредительных документов, получить дубликаты в налоговой можно только за 5 дней. В законе сроки вообще не установлены, но тут работает «аналогия права». Срок в 5 дней установлен для выдачи копии выписки из ЕГРЮЛ, и так как это считается сходной операцией, налоговая использует этот же срок.
Как получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ
Куда обращаться: инспекция ФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц, МФЦ
Сколько стоит: 0 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 5 дней
Как и с ИНН, какого-то специального порядка повторной выдачи листа записи не существует. Все идет по тому же сценарию: идем в налоговую → узнаем детали → подаем заявление.
Если восстановление учредительных документов происходит в налоговой по месту прописки фирмы, то дубликат листа записи выдают обычно только в той ИФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц. Обычно это одна налоговая на весь город. Например, для Андрея это ИФНС № 46 по г. Москва — только она регистрирует ООО в столице. Можно было бы пойти в МФЦ, но там принимают только по предварительной записи. А Андрею хотелось поскорее.
Госпошлина. Ее не существует. Можно сразу идти с заявлением, предварительно ничего платить не нужно.
Заявление. Специальной формы нет и бланков не дают — пишем произвольно. Андрей взял за основу запрос дубликатов учредительных документов в ИФНС, вместо устава попросил выдать повторно лист записи, а еще заменил адресата — вместо ИФНС № 26 написал МИФНС № 46. Налоговую такая форма устроила.
Сроки. Документы и сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, должны предоставить по запросу за 5 дней (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Это касается и листа записи. Инспекция может справиться и быстрее. Когда лист будет готов, специалист позвонит на номер заявителя и предупредит — можно забирать документы.Чем заменить лист записи. По факту информация из листа записи есть в открытом доступе. Можно через поиск найти свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и в один клик скачать выписку из реестра. Выписка — это как лист записи, только со всеми изменениями в компании за всю историю ее существования. Не существует таких правоотношений, которые можно было бы совершать на основании листа записи и нельзя было с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные из обоих документов есть в открытом доступе, их легко проверить.
Коротко: что делать, если утеряны учредительные документы ООО
- Взять в налоговой реквизиты и оплатить госпошлину: 200–400 ₽ за восстановление устава, 300 ₽ за восстановление ИНН. Лист записи восстановят бесплатно.
- В свободной форме написать запрос. Не забыть указать реквизиты фирмы, анкетные данные заявителя, информацию про способ получения документов — лично или по почте. Если документы будет подавать любой сотрудник фирмы кроме директора, приложить доверенность.
- Отдать запрос в инспекцию в инспекцию: в территориальную — на дубликаты устава и ИНН, в межрайонную — на дубликат листа записи.
- Получить дубликаты лично или по почте. Обычно копии выдают за 5 дней. Устав можно получить в ускоренном режиме — за 1 рабочий день. За это платят госпошлину 400 ₽.
Как восстановить уставные документы для ООО
Каждое хозяйственное общество создается и осуществляет свою деятельность на основании учредительных документов, регламентирующих основные принципы взаимоотношений между участниками, закрепляющих правовой статус органов управления, регулирующих другие вопросы компании. Учредительные документы обязательно утверждаются учредителями и регистрируются государственным регистратором. Для общества с ограниченной ответственностью таким документом является устав – он основа для закрепления норм и правил деятельности общества. В процессе хозяйствования бывают разные жизненные ситуации, последствия которых отражаются и на уставном документе. Например, пожар, кража, просто потеря оригинала устава. В таких случаях необходимо восстанавливать утраченные уставные документы.
Каким образом ООО может восстановить устав?
Обратите внимание на изменения: раньше процедура восстановления была сложной. Прежде всего, нужно было уведомить органы о факте потери путем внесения в Единый государственный реестр соответствующей записи о потере оригиналов учредительных документов ООО. Закон о государственной регистрации устанавливал четкий перечень документов, необходимых для этого. Нужно было предоставить: справку от полиции о регистрации заявления о потере устава, квитанцию или платежное поручение об уплате административного сбора, заявление установленной формы.
Обратите внимание на первый пункт — справка от органов внутренних дел. Поэтому первым шагом в процедуре восстановления утраченных документов ООО было обращение в полицию с заявлением о потере оригиналов. Обязательно нужно было получить вышеуказанную справку, ведь именно она необходима для внесения записи в ЕГР.
После этого следовало обращение с вышеупомянутыми документами к государственному регистратору. При этом нужно было предоставить документ, удостоверяющий личность — если подает руководитель ООО, или доверенность и паспорт — если подает другое уполномоченное лицо. Если все оформлено правильно, то запись о потере вносилась не позднее следующего рабочего дня. Информация о потерянном уставе обнародовалась на сайте Минюста и дополнительно подавать объявления об этом в печатных изданиях не нужно было. И потом государственный регистратор вправе выдать дубликат уставного документа.
На сегодняшний день уже нет требования внесения в ЕГР записи о потере уставных документов. И также не нужно обращаться в полицию с заявлением или уведомлять органы о факте потери. И вместо дубликата устава можно получить только его копию.
Так, государственному регистратору подается заявление установленной формы и квитанция или платежное поручение об уплате за услугу и, соответственно доверенность, документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что обращаться нужно по местонахождению регистрационного дела. Результатом рассмотрения заявления будет выдача копии устава компании, при этом данные участников будут скрыты.
Таким образом, потеря уставных документов создаёт определенные неудобства в деятельности ООО, ведь они являются основой построения корпоративных правоотношений. Восстановить их можно, если обратиться с нужными документами к государственному регистратору — он сможет предоставить копию устава, а, как известно, копия не всегда заменяет оригинал. Поэтому ООО может принять уставной документ в новой редакции. Для этого нужно будет созвать общее собрание, которое примет решение о новой редакции, а затем государственному регистратору подать протокол общего собрания, непосредственно новую редакцию устава, квитанцию и заявление для того, чтобы зарегистрировать уставной документ.
| OGP — LAWYERS & ACCOUNTANTS Подписывайтесь и задавайте Ваши вопросы на нашей странице в Facebook |
| 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 |
Восстановление учредительных документов ООО
Восстановление учредительных документов ООО — это процесс получения дубликатов учредительных документов, таких как Устав общества, свидетельства о постановке на учет и лист записи в ЕГРЮЛ. Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых хранится в личном деле в налоговой инспекции.
Что делать если потеряли учредительные документы, рассмотрим порядок восстановления уставных документов ООО.
Как восстановить устав ООО
Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, то для восстановления устава потребуется следующее:
- обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
- оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.
Срок выдачи дубликата Устава составляет 5 рабочих дней.
Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.
Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО
Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:
- обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
- оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
- приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.
Срок выдачи дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО
С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней может только генеральный директор лично или третье лицо по нотариальной доверенности.
Восстановление учредительных документов ООО без генерального директора
Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.
Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.
Помощь в восстановлении учредительных документов
Компания БУХпрофи оказывает услуги по восстановлению учредительных документов ООО, восстанавливаем полный комплект состоящий из устава, свидетельства о постановке на учет и листа записи из ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН), также поможем восстановить уставные документы по отдельности.
Стоимость восстановления полного комплекта учредительных документов ООО находящейся в Москве — 12 000 рубл ей, срок восстановления 3 рабочих дня , если нужно срочное восстановление за 1 рабочий день, то стоимость составляет — 14 000 рублей, срок восстановления 1 рабочий день , доставка по Москве бесплатная, делаем под ключ, без ваших поездок в налоговую и к нотариусу.
Стоимость восстановления одного учредительного документа (устав, свидетельство, лист записи или любой другой документ из фнс) — 6 000 рублей за один документ, срок восстановления 1-3 рабочих дня.
Также оказываем услуги по восстановлению учредительных документов для ООО которые находятся в Московской области, стоимость — 14 000 рублей за комплект и срок восстановления 3-4 рабочих дня.
Стоимость восстановления для ООО которые находятся в Регионах РФ составляет — 16 000 рублей за комплект и срок восстановления составляет 3-4 рабочих дня.
Также читайте на сайте:
Как восстановить устав ооо при потере
01 Ноября 2021 10:34
При регистрации ООО в пакет документов, представляемых в регистрирующий орган, входит устав ООО (кроме тех случаев, когда ООО намерено пользоваться типовым уставом). Устав представляется в двух экземплярах. Один из них возвращается заявителю после регистрации с отметкой регистрирующего органа. Это и есть «оригинал» устава. Второй становится частью Единого государственного реестра юридических лиц и хранится в регистрационном деле ООО.
В случае утери или иной утраты устава, ООО может его восстановить. Для этого необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения юридического лица с заявлением, составленным в произвольной форме. В заявлении необходимо указать наименование ООО, его ОГРН и ИНН, место нахождения, а также способ получения копии документа (лично, почтовым отправлением).
Услуга по предоставлению копий документов из ЕГРЮЛ является платной, поэтому к заявлению нужно приложить платежный документ. Стоимость услуги при выполнении в обычном порядке (5 рабочих дней) составляет 200 рублей, при выполнении в срочном порядке (1 рабочий день) – 400 рублей.
Реквизиты для внесения платы можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы России.
По истечении срока предоставления услуги вы получите заверенный налоговым органом экземпляр устава.