Как узнать официально ли я трудоустроен

3 способа узнать платит ли работодатель страховые взносы в ZUS за вас

Официальное трудоустройство в Польше предполагает выплату за работника, в том числе иностранца, целого перечня налогов и сборов. Кроме соблюдения законности, наличие страховых взносов означает наличие целого комплекса социальных услуг и отчисления в пенсионный фонд.

Как проверить платит ли работодатель страховые взносы – читайте в данном материале.

Скрыть содержание

Причины проверки

Зачем, собственно, иностранцу нужно знать о выплатах за него в ZUS (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych – Служба социального страхования)? И в случаях малоопытности некоторых польских предпринимателей, и когда иностранец столкнулся с прямым мошенничеством, документы могут быть оформлены не полностью.

Например, открыто освядчение, виза по нему, подписан трудовой договор, однако требуемое по закону оформление в ZUS не произошло. Это приведет как минимум к двум большим проблемам:

1. Такая работа является незаконной и, несмотря на то, что основная ответственность будет возложена на работодателя, проблемы у работника так же могут быть серьезными.
2. Иностранец может быть лишен возможности воспользоваться социальными услугами, в том числе медицинскими, в случае необходимости.

Оба варианта могут создать значительные трудности для работника, чего нелогично допускать уже потому, что проверка фактических выплат в ZUS довольна проста и доступна большинству иностранцев.

Как проверить платят ли за вас страховые взносы?

Существует 3 способа такой проверки: путем личного посещения офиса ZUS, по телефону и через интернет. Рассмотрим их подробнее.

Способ 1. Личное обращение в ZUS

Для этого достаточно посетить ближайший офис Социального страхования с загранпаспортом. Объясните сотруднику ZUS ваше желание, и он, сверив данные, сообщит о наличии выплат, произведенных работодателем.

Если интересен сам факт наличия выплат и больше ничего не нужно, этого простого способа будет достаточно. Но если требуется документальное подтверждение (например, с целью подать жалобу на отсутствие выплат от работодателя), можно запросить официальный документ.

Здесь и далее нужно понимать, что ежемесячные отчисления в социальное страхование производятся до 10-15 числа следующего месяца (в зависимости от формы организации предприятия – ИП до 10-го, а юридические лица – до 15-го). То есть увидеть взносы за текущий месяц можно не ранее чем 10-15 числа следующего.

Способ 2. Запрос по телефону

Это достаточно неоднозначный метод. С одной стороны, все просто: позвоните на номер Центра информационной поддержки 22-560-16-00, и сделайте устный запрос. Однако с другой стороны, дозвониться не всегда удается быстро, а запрос потребует идентификации вашей личности, что сделать в телефонном режиме непросто.

Способ 3. Онлайн-запрос

Это один из самых простых и доступных методов, хотя и у него есть свои сложности. Главная из них – необходимость подтвержденной регистрации в PUE ZUS (электронный профиль ЗУС). С него и начнем пошаговую инструкцию уточнения факта выплаты социальных взносов через интернет.

Шаг 1. Регистрация PUE ZUS

Существуют четыре способа регистрации, каждый из которых осуществляется на сайте www.zus.pl, но разными методами:

1. Через интернет-банкинг. Все крупные банки в Польше предоставляют подобную услугу через свои сайты или приложения. Достаточно выбрать ее и активировать.
2. С помощью квалифицированной электронной подписи. Осуществите регистрацию на сайте ZUS, и подтвердите личность с помощью данного инструмента.
3. С использованием Profilu zaufanego ePUAP. Аналогично предыдущему, только с использованием инструментария ePUAP.
4. Напрямую через сайт Zus.pl.

Последний способ требует пояснений. Зайдите на сайт, выберите «Zarejestruj w PUE» .

Перейдите в категорию «Dla Ciebie» .

Кликните по «DO REJESTRACJI» (здесь же можно выбрать регистрацию с помощью трех других методов).

Заполните необходимые поля.

Обратите внимание, что требуется номер PESEL, однако если он отсутствует, нужно кликнуть по ссылке «Nie posiadasz numeru PESEL?» , и поле превратиться в серию и номер загранпаспорта.

Далее необходимо придумать и ввести пароль, поставить «галочки» согласия с обработкой данных и т.п., и нажать «ZAREJESTRUJ PROFIL» .

Созданный профиль необходимо подтвердить офлайн. Сделать это нужно в течение 7 дней после регистрации путем личного посещения отделения ZUS с загранпаспортом. Такая идентификация требуется один раз и далее профиль может свободно использоваться. Для других способов (банкинг, ePUAP, электронная подпись) такая проверка не нужна (она так или иначе уже происходила ранее).

Шаг 2. Проверка выплаченных взносов ZUS онлайн

Имея подтвержденный профиль PUE ZUS, можно переходить к проверке социальных выплат через интернет. Для этого:

1. Залогиньтесь на сайте ZUS, если не сделали этого ранее.
2. Кликните по закладке «Ubezpieczony» . Обратите внимание, что слева появилось специальное меню, при клике по которому открываются пункты подменю и т.д.
3. В подпункте «Moje dane» проверьте указанные данные. Если обнаружите ошибку, о ней нужно будет сообщить работодателю, т.к. именно он может вносить корректировки (делать запрос на изменения).
4. Перейдите в раздел «Ubezpieczenia i płatnicy» и просмотрите обобщенные данные по выплатам (период, плательщик и пр.). Внизу страницы можно кликнуть по кнопке «Dane płatnika» , чтобы увидеть подробности о плательщике. «Świadczenia i przerwy» — для просмотра моментов приостановки платежей и различных льгот. Кнопка «Szczegóły» выведет другие подробности об осуществленных платежах.
5. Проверьте необходимые данные. Оплата закрытых периодов в полной мере, означает, что все необходимые взносы производились.
6. Другую информацию можно получить в других категориях. Например, на вкладке «Informacje o podstawach i składkach» будет подробно предоставлены данные по платежам с разбивкой по месяцам. Вкладка «Subkonto» содержит информацию о поступлениях супруга, если ранее принималось решение вести ZUS на семью. В разделе «Kalkulator emerytalny» можно посчитать теоретическую пенсию, основываясь на уже сделанных отчислениях и т.д.
7. В завершении несколько слов о вкладе «Raporty informacyjne». На ней можно просмотреть и распечатать документы, которые подавал ваш работодатель в ZUS. Разумеется, речь о тех, которые относятся к вам.

Способ 4. Онлайн-консультация

Во всех отделениях ZUS есть возможность онлайн-консультаций. Суть электронного визита в общении с чиновником через интернет. Вкратце процесс состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация PUE (способами, указанными выше).
2. Запись на онлайн-беседу.
3. Подтверждение консультации.
4. Онлайн-общение с чиновником ЗУС с помощью веб-камеры.

Полностью весь процесс регистрации и проведения электронного визита в ZUS описан в данном материале.

Заключение

Знать о платежах в ZUS не только полезно, но иногда и необходимо. Как видите, сделать это онлайн совсем несложно. «Доверяй, но проверяй» — гласит народная мудрость и, основываясь на статистике мошенничества, ей стоит следовать.

Тем более, что при таком варианте контроля работодатель даже не будет знать, что вы что-либо уточняли, а вам, убедившись в правильности происходящего, будет спокойнее и комфортнее работать.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку

С 10 июня этого года в Украине начинает действовать Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», который Верховная Рада приняла еще 5 февраля. Уже почти полгода этот документ обсуждает все украинское общество: и работники, и работодатели стремятся разобраться в тонкостях данного законодательного акта и хотят знать, как будет происходить введение новых прогрессивных технологий в жизнь.

Разобраться в этом помог Председатель правления Пенсионного фонда Украины Евгений Капинус.

Информацию из бумажной трудовой в электронном виде могут предоставить как работодатели, так и физические лица?

Все правильно. Сведения о трудовой деятельности может подавать в Реестр застрахованных лиц как застрахованное лицо, так и работодатель, через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. В действительности процесс достаточно простой: для этого нужно войти в личный кабинет на веб-портале Фонда с помощью КЭП. Если данные вносит работодатель, то с помощью КЭП работодателя. Потом заполнить анкету и прикрепить сканируемые копии бумажной трудовой книжки. Работодатель также должен обязательно предоставить сканируемую копию согласия работника относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.

А как быть, например, с документами об образовании, о рождении детей женщинам, а мужчинам — о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся к электронную трудовую книжку, так как они влияют на учет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в частности, о своем трудовом или страховом стаже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда в своем личном кабинете. Если у человека возникают любые вопросы, здесь же, на портале, можно подать обращение. Кроме того, чтобы выяснить дополнительные вопросы, можно обратиться в ближайший сервисный центр или позвонить по телефону на «горячую» телефонную линию Пенсионного фонда Украины по номерам: 0 800 503 753, 044 281 08 70, 044 281 08 71.

Хотелось напомнить и еще об одном ресурсе: Пенсионный фонд Украины разработал мобильное приложение «Пенсионный фонд». Он обеспечивает доступ к электронным сервисам Фонда из мобильных устройств и делает общение с Фондом максимально удобным и эффективным.

Кто и как должен перевести трудовые книжки в электронный вид читайте по ссылке .

Что будет с бумажными трудовыми книжками, читайте в материале: Электронная трудовая книжка: от А до Я .

Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите презентацию LIGA360 прямо сегодня .

1. Главная /
2. Новости /
3. Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку /

Новости

Как проверить легальность трудоустройства с 01.01.2023 г.?

С 1 января 2023 г. для проверки легальности своего трудоустройства не нужно будет идти в ZUS.

Достаточно будет зарегистрироваться на платформе PUE ZUS и получить доступ к информации о виде вашего трудоустройства, а также о налогах, которые платит за вас работодатель.

Полная информация появится в открытом доступе, т.к. до 30 декабря 2022 г. все польские предприниматели, как физические, так и юридические лица (в том числе и украинские, имеющие бизнес на территории страны) обязаны создать учетную запись в PUE ZUS — ранее это обязательство распространялось только на лица, имеющих 5 либо более работников, теперь же регистрация обязательна для всех без исключения.

Что делать, если вы узнали, что работаете нелегально?

Нелагальная работа в Польше считается серьезным преступлением. Чтобы избежать ответственности, нужно немедленно официально заявить об этом:

• можно написать соответствующее заявление в отделении ZUS:
• или обратиться в повятову инспекцию по труду.

В таком случае вы являетесь пострадавшей стороной и взысканию подвергнется только недобросовестный работодатель.

Если же вы продолжите нелегально работать, то при проверке предприятия наказан будет не только работодатель, но и вы. Только вас помимо огромного штрафа будет ожидать еще и депортация.

Есть прекрасный способ избежать подобных ситуаций – трудоустраиваться исключительно с помощью крупных официальных агенств. Никаких посредников, никаких частных лиц.

Наше польское Агентство по трудоустройству Tvojarabota.pl представляет только средние и крупные польские предприятия, не только заключающие с работниками трудовые договора, но и обеспечивающие их жильем. Вот уже более 10 лет мы заботимся о вашей безопасности и комфорте в Польше.

Оставьте свой номер телефона и мы сразу свяжемся с Вами.

Назначьте время разговора с нами и мы поможем Вам выбрать вакансию и ответим на Ваши вопросы.

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

• на сайте «Госуслуг»,
• в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
• в МФЦ,
• у работодателя.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы, авторизуетесь через «Госуслуги» , дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»:

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя?

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.