Индексация заработной платы как правильно оформить

Индексация заработной платы: периодичность, порядок и нюансы

Официальная инфляция с мая 2013 года по апрель 2023 года составила 97,1%. Если бы зарплата работника за этот период не менялась, то в реальном выражении она бы уменьшилась почти в два раза. К счастью, от обесценивания зарплаты спасает индексация.

• Что это такое
• Отличия индексации от прибавки
• Где прописывают порядок
• Каким должен быть размер индексации
• Как правильно оформить индексацию заработной платы
• Что будет, если не индексировать зарплату

Что это такое

Индексация — регулярное увеличение размера оплаты труда работника. За счет этого доходы не отстают от роста цен.

Важно! Если цены снизятся и произойдет дефляция, зарплаты не уменьшат. Этот процесс односторонний.

Работодатель обязан индексировать зарплату. Это следует из статьи 130 .

Минтруд подтверждает обязательность этой процедуры в своих письмах, хотя они и носят рекомендательный характер.

Нужно не только стремиться к увеличению зарплаты, но и подходить к тратам рационально. Отличный помощник в этом — карта «Халва».

152 458₽ кешбэк
владельцы Халвы получили вчера

Отличия индексации от прибавки

Давать прибавку — право работодателя, а индексировать зарплату — обязанность, прописанная в законе. Это гарантия оплаты труда, не зависящая от финансовых возможностей компании. Ни работодатель, ни работник не могут от нее отказаться. В случае с прибавкой сотрудник должен убедить начальника увеличить жалование. Последний может не захотеть этого делать и не объяснять причины.

Все о зарплате: когда и сколько платить, и нужно ли индексировать

Где прописывают порядок

Зависит от сферы деятельности. Если это органы власти федерального, регионального и местного уровня или государственные и муниципальные учреждения , то зарплаты индексируют регулярно на основании законов и подзаконных актов. Так, с 1 октября 2022 года на федеральном уровне их увеличили на 4%. Рост происходит и на уровне субъектов. Например, с 1 июля 2023 года зарплату сотрудников бюджетной сферы Подмосковья решили увеличить на 8–10%. Если это иные работодатели , порядок индексации устанавливают в локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда «ООО Ромашка»), коллективных договорах и соглашениях (например, отраслевое соглашение работников и работодателей водного транспорта).

Лимонард — 1 млрд рублей ЗСФСР 1924 — прозвище крупнейшей банкноты государств бывшей Российской империи.

Другой факт

Каким должен быть размер индексации

1. Определить регулярность. Возможна ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная индексация заработной платы и любая другая периодичность на усмотрение работодателя.
2. Проиндексировать должностной оклад, но не увеличивать стимулирующие выплаты, например, премию. В локальном нормативном акте важно зафиксировать, что повышение окладов и стимулирующих выплат приравнивается к индексации.
3. Самостоятельно прописать величину. Необязательно исходить из уровня на товары и услуги или прогнозируемых значений инфляции, определенных в законе о бюджете РФ. Можно учитывать конкретные обстоятельства, в том числе особенности вида деятельности, уровень платежеспособности.

Например, если финансовые показатели компании не радуют, начальство имеет право установить минимальную обязательную индексацию заработной платы. Если дела идут в гору, рост зарплат может опередить темп инфляции.

Как правильно оформить индексацию заработной платы

Порядок можно зафиксировать как в положении об оплате труда, так и в отдельном локальном нормативном акте (например, положении о порядке индексации заработной платы в ООО «Ромашка»). У обоих документов будет статус локального нормативного акта.

Также можно установить параметры в коллективном договоре или соглашении с работниками. В документах прописывают:

• порядок, сроки и размеры индексации;
• виды выплат, подлежащих увеличению (стимулирующие выплаты и т. д.);
• процедуру проведения.

Важно! Индексация распространяется на всех работников. Если указать, что кто-то получит надбавку, а кто-то нет, это будет дискриминацией. Дело может закончиться штрафами и судебными исками.

Разный процент индексации зарплаты для разных категорий работников — тоже дискриминация.

Обычно выплаты индексируют на основании приказа руководителя организации, с которым знакомят работника. Далее меняют штатное расписание и заключают дополнительные соглашения, где устанавливают новый размер заработной платы.

Но иногда работодатели пренебрегают допсоглашениями: они просто фиксируют новый размер заработной платы в своих документах и начинают ее выплачивать.

Вам не индексируют зарплату, нарушая трудовые права? Доверьте их защиту профессиональному юристу.

Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Подключите услугу «Спроси юриста». За скромную абонентскую плату (от 1500 до 3500 ₽/год в зависимости от тарифа) квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.

Что будет, если не индексировать зарплату

Работодателю нельзя отказываться от этой процедуры. За отсутствие локального нормативного акта, коллективного договора или соглашения последует штраф в соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ .

В первый раз работодателя могут не штрафовать, составив предписание об устранении нарушения к определенному сроку. Если он этого не сделает, последует более крупное наказание по статье 19.5 КоАП РФ.

А еще руководителя фирмы могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Индексация зарплаты — периодическое увеличение оплаты труда для работника. Она обязательна, в отличие от прибавки.

Порядок устанавливают в законах и подзаконных актах для бюджетников. У других работодателей процедуру прописывают в локальных нормативных актах, коллективных договорах и соглашениях.

Работодатель сам определяет условия индексации по сроку, периодичности и размерам.

Если не выполнять требование ст. 130 ТК РФ, может последовать штраф: до 5000 рублей для ИП, до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Все цены актуальны на момент публикации статьи.

Индексация заработной платы

Согласно статьям 130 и 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. 1. Обязаны ли работодатель коммерческой структуры индексировать заработную плату своим сотрудникам? 2. Если в компании отсутствует единый порядок индексации заработной платы для всех сотрудников, является ли это правонарущением? 3. Если в компании принята система оплаты труда, состоящая из обязательного оклада и системы ежемесячных (формулировка в расчетном листке – премия месячная как оплата труда) и ежеквартальных премий, выплачиваемых при выполнении сотрудников поставленных задач, как должна осуществляться индексация заработной платы? Должна ли пропорционально индексироваться каждая из выплат (оклад, ежемесячная премия, ежеквартальная премия) или работодатель вправе проиндексировать одну из перечисленных составляющих на сумму, соответствующую совокупной индексации. Так оклад сотрудника не менялся с 2016 года. Чтобы избежать возможность жалобы сотрудника на отсутствие индексации заработной платы в 2019 компания ввела для сотрудника ежеквартальную премию, которая выплачивается при выполнении поставленных задач, примерно равную индексации, а в 2020 проиндексировала данную ежеквартальную премию. Правомерны ли действия работодателя.

Ответ: Закон устанавливает обязанность работодателя обеспечивать реальное повышение заработной платы работникам, а вот периодичность повышения, способы, порядок определения величины индексации, перечень выплат, подлежащих индексации определяет работодатель.
Организации, не финансируемые из бюджета, вправе выбирать самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников порядок, размер и сроки индексации заработной платы.
Индексация — это не единственный способ обеспечения повышения уровня заработной платы. Обязанность повышать заработную плату может быть исполнена работодателем путем повышения, например, должностных окладов, выплаты премий и т.п.
Если работодатель не индексирует заработную плату в сроки и размерах, которые предусмотрены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, он нарушает требования законодательства. Правовое обоснование: Согласно ст. 130 ТК РФ в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются в том числе меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы.
В соответствии со ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 статьи 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридические лица — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Индексация зарплаты в 2023 году: порядок, процент, документы

Индексация зарплаты — это периодическое увеличение оплаты труда работников. Проводится она, чтобы доходы работающих людей успевали за ростом цен. Расскажем, кто должен индексировать зарплату в 2023 году и как это сделать.

В этой статье:

• Обязан ли работодатель индексировать зарплату
• Нормативная база
• Кому индексировать зарплату в 2023 году
• Периодичность индексации
• Какие выплаты индексируются
• Размер индексации
• Документы на индексацию зарплаты
• Ответственность

Обязан ли работодатель индексировать зарплату

Поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции — обязанность каждого работодателя. Эта трудовая гарантия установлена трудовым законодательством (ст. 130, ст. 134 ТК РФ). Но выполнить обязанность можно разными способами. Индексация заработной платы — один из них, но не единственный.

Вместо индексации можно периодически повышать оклады, выплачивать ежемесячные премии и т.д. (п. 10 Обзора Президиума ВС от 15.11.2017, ответ Роструда). При этом в локальном НПА работодателя должно быть закреплено, что увеличение окладов, выплата премий приравнивается к индексации (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, Определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376).

Повышение разовых премий, зависящих от результата работы, не считается индексацией, поскольку такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.

Нормативная база

ТК РФ говорит об индексации очень лаконично (ст. 130, ст. 134 ТК РФ):

• бюджетники индексируют зарплату в порядке, установленном законодательством о труде и иными трудовыми НПА;
• частные компании проводят индексацию в порядке, закрепленном в коллективном договоре, соглашениях, локальной нормативке.

Но даже если работодатель не установил порядок индексации, провести ее он все равно обязан (Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).

Остальные нюансы — периодичность индексации, порядок исчисления ее размера, перечень индексируемых выплат — ТК РФ не устанавливает. Все это работодатель должен прописать в своих НПА.

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Кому индексировать зарплату в 2023 году

Проиндексировать зарплату необходимо всем работникам, оформленным по трудовым договорам, независимо от уровня дохода, должности, условий труда и т.д. Проведение индексации зарплаты не всем, а лишь отдельным работникам, является дискриминацией. На нарушителя-работодателя можно пожаловаться в ГИТ, прокуратуру, суд (ст. 352, ст. 353 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1).

Даже если сотрудник находится на испытательном сроке или принят совсем недавно, его зарплату необходимо проиндексировать точно так же, как и зарплату остального персонала.

Пример. Сотрудница устроилась на новую работу в конце года. В январе компания провела индексацию всем работникам, кроме новенькой.

Роструд считает, что так делать нельзя, поскольку в этом случае присутствует дискриминация.

Индексировать зарплату необходимо не только рядовым сотрудникам, но и гендиректору. Единственная особенность заключается в том, что допсоглашение к трудовому договору с директором будет заключать учредитель как представитель работодателя. А вот размер индексации будет такой же, как и у подчиненных.

Пример. В компании планируется проиндексировать зарплату следующим способом: руководителю и его замам на 5 %, остальному персоналу — на 14 %. Можно ли так сделать?

Нет, Роструд признает это нарушением. Размер индексации должен быть одинаков.

Периодичность индексации

Сроки и частоту проведения индексации в 2023 году работодатель определяет самостоятельно. Из последних разъяснений Роструда следует, что если не было индексации в течение календарного года, это расценивается как нарушение трудового законодательства. Хотя еще совсем недавно ведомство разрешало проводить индексацию реже — раз в три года или в 5 лет. И даже были разъяснения, что разным группам работников можно индексировать зарплату в разные годы.

На наш взгляд, ежегодная индексация соответствует ее назначению — компенсировать уменьшение зарплаты из-за роста потребительских цен. Поэтому если есть ежегодная инфляция, должна быть и ежегодная индексация.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие выплаты индексируются

Это решает сам работодатель — можно проиндексировать все выплаты, положенные сотруднику, а можно увеличить только некоторые части оплаты труда. Как правило, увеличивается оклад.

Допускается индексировать не весь оклад, а его часть. Произвольную или, например, равную федеральному либо региональному МРОТ. Роструд считает, что это правомерно.

Пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В ЛНА работодателя прописано, что ежегодной индексации на 10 % подлежит федеральный МРОТ. На 2023 год он составляет 16 242 рублей.

Проиндексируем МРОТ: 16 242 × 10 % = 1 624 рублей.

Оклад после индексации составит: 30 000 + 1 624 = 31 624 рубля.

Доплаты и надбавки, привязанные к окладу, индексировать не нужно, т. к. они увеличатся автоматически.

Размер индексации

Он тоже законодательством не регламентирован. Главное правило — процент увеличения не должен быть меньше уровня инфляции (Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).

Устанавливая формулу индексации, можно ориентироваться на официальные показатели:

• уровень инфляции;
• индекс потребительских цен (ИПЦ);
• величину прожиточного минимума.

Кроме того, можно отталкиваться от прогнозируемого уровня инфляции или от другого обоснованного показателя. Выбранный способ закрепите в локальных актах.

Упростите работу с требованиями ФНС. Удобно отслеживать, можно выбирать способ ответа и прикреплять подтверждающие документы в любом формате

Документы на индексацию зарплаты

Нюансы проведения индексации пропишите в своих локальных документах, например, в положении об индексации. Отразите в нем:

• индексируемые виды выплат;
• формулы расчета и коэффициенты;
• периодичность и сроки;
• зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
• ответственных за индексацию в компании.

Там же советуем указать, что размер индексации зависит от финансовых возможностей компании (Определение ВС от 24.04.2017 № 18-КГ17-10) или ее результатов деятельности (Определение Мосгорсуда от 08.08.2017 по делу № 4г-9814/2017).

А еще в ЛНА можно прописать порядок округления окладов после индексации — до целых рублей и обязательно в большую сторону (в пользу работника).

Пример. Локальным актом компании установлено, что ежегодно в январе оклады сотрудников индексируются на прогнозный уровень инфляции, при этом проиндексированные суммы округляются до целых рублей.

Ежемесячный оклад сотрудника — 45 400 рублей. Прогнозируемая инфляция — 11,3 %.

Оклад после индексации составит:

45 400 + 45 400 х 11,3 % = 50 530,2 рубля.

Эту сумму можно округлить в большую сторону — до 50 531 рубля.

Решение о проведении индексации оформите приказом руководителя:

После увеличения окладов внесите соответствующие изменения в «штатку» и договоры с работниками. По мнению Роструда, каждая индексация должна сопровождаться оформлением допсоглашения к трудовому договору (ст. 57, ст. 135 ТК РФ).

Ответственность

Если работодатель не проводит индексацию зарплат, его могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• ИП и директора — на 1–5 тыс. рублей;
• компанию — на 30–50 тыс. рублей.

За повторное нарушение накажут строже по ч. 2 ст. 5.27 КоАП:

• ИП — на 10–20 тыс. рублей;
• директора — на 10–20 тыс. рублей, а также могут дисквалифицировать на 1-3 года;
• компанию — на 50–70 тыс. рублей.

Такая же ответственность предусмотрена для работодателей, не имеющих локальной нормативки по индексации.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок
Поделиться
Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок

Статьи по теме→

30 октября
26 октября

Татьяна Евдокимова

26 октября

Отвечает
Илья Антоненко

25 октября

Виктор Иваницкий

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

14 сентября
29 августа

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

30 октября
26 октября

Татьяна Евдокимова

26 октября

Отвечает
Илья Антоненко

25 октября

Виктор Иваницкий

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

14 сентября
29 августа

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

Отвечает
Илья Антоненко

19 комментариев
9 Ответить
Благодарю за информацию.
4 Ответить
так на какой процент необходимо проиндексировать??
28 Ответить
Автор пишет все что знает по этому вопросу, но ничего конкретного нет.
5 Ответить

(с) «Сроки и частоту проведения индексации в 2023 году работодатель определяет самостоятельно. Из последних разъяснений Роструда следует, что если не было индексации в течение календарного года, это расценивается как нарушение трудового законодательства.»
В течение года — супер, огонь, 31декабря ага

3 Ответить
Андрей Горбунов 3 марта

Уточните, пожалуйста, пункт №2 приведенного в пример приказа.
об этом приеме в статье не упомянуто.
что это значит? Можно всем проиндексировать не весь оклад, а только его часть? Т.е. написав так в приказе, мы берем 20000р оклада х 12% индекса и повышаем каждому оклад на 2400р?

Если так, то это противоречит как-то приведенному вами примеру выше, и самой сути статьи. Или я ошибаюсь?

4 Ответить

Андрей Горбунов, Дело в том, что есть окладная часть, а есть премиальная. Премиальная часть Выплачивается как бонус и поощрение (эта часть может не выплачиваться) эта часть может быть и белая и черная (в конверте наличкой), а окладная часть — это сумма, прописанная в договоре, который Вы подписываете при трудоустройстве. Некоторые лояльные работодатели индексируют не только минималку, но и бонусную часть. Например: В договоре у вас оклад 25000. Ежемесячно Вам платят премию, которая составляет 20000 (Вы же хороший работник и нужно отсыпать Вам пряников). Работодатель решает, что индексация нужна не только окладной части, но и бонусной и решает проиндексировать 35 000, что бы работникам было комфортно и они могли позволить себе часто пользоваться такси (ведь задолбали опаздывать)

Индексация зарплаты в 2022 году

Цены растут. Инфляция съедает реальную стоимость денег. Чтобы люди не теряли в качестве жизни, государство придумало индексацию — периодическое повышение зарплаты с учётом инфляции. В статье разбираемся, как правильно индексировать.

Индексируют все

Индексация — обязанность всех работодателей. Это следует из ст. 130 и ст. 134 Трудового кодекса. Государство индексирует зарплаты своим служащим на основании федеральных законов. Остальные работодатели прописывают порядок индексации в трудовом или коллективном договоре.

Как часто и насколько индексировать зарплату

Закон обязывает индексировать, но не говорит, как именно это делать. Работодатель сам выбирает периодичность: можно раз в квартал, можно раз в год.

Ориентируйтесь на индекс потребительских цен на товары и услуги. Его публикуют на сайте Росстата. В 2020 году цены росли примерно на 5%, поэтому в качестве коэффициента индексации можно взять эту цифру.

Пропишите в трудовом договоре, как будете индексировать

2.5 Работодатель обязуется индексировать зарплату на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен.

Работодатель обязуется индексировать зарплату не реже одного раза в год.

При каждой индексации нужно будет заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и в нём прописывать проиндексированный оклад или тарифную ставку. Пример формулировок в допсоглашении:

1. В соответствии со ст. 72 и 134 Трудового кодекса РФ в трудовой договор № 1-ТД от 1 февраля 2019 года вносятся следующие изменения:

1.1. Пункт 2.5 Договора изложить в следующей редакции:

«‎2.5 Работнику устанавливается должностной оклад в размере 32 000 рублей».

Проиндексировать можно пропорционально все выплаты в рамках договора или только отдельные выплаты. Например, если платите оклад (тарифную ставку) плюс премию, не возбраняется индексировать только оклад или тарифную ставку.

Вика принимает звонки и встречает посетителей. За работу администратора ей платят 30 000 ₽ в месяц. Индекс потребительских цен достиг 5 %, поэтому в следующем году её проиндексированный оклад вырастет до 31 500 ₽.

Андрей — суши-повар. Он получает 2000 ₽ за смену + премию в процентах за количество приготовленных блюд. Работодатель прописал в трудовом договоре, что будет индексировать только оплату за смену, поэтому в следующем году Андрей будет получать 2100 ₽ за смену, а процент премии останется тем же.

Нельзя индексировать зарплаты сотрудникам на одной и той же должности на разные коэффициенты. Это будет дискриминацией.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Индексация не равно повышение

Некоторые работодатели рассуждают так: в этом году я выплатил сотрудникам премию, они заработали больше, чем в прошлом, индексировать необязательно. На этот аргумент инспектор возразит, что премия — право, а индексация — обязанность, и будет прав.

Прописывайте в трудовом договоре порядок индексации и не заменяйте индексацию премией. Это надёжная защита в спорах с контролирующими органами.

Ответственность

Если не индексировать и не прописывать порядок индексации в документах, трудовой инспектор может выдать предписание или сразу штрафовать по ст. 5.27 КоАП:

• ИП — на сумму от 1000 до 5000 ₽;
• юридическое лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.

Статья актуальна на 03.02.2022

Продолжайте читать

Воинский учёт работников

Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .