Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД
Порядок оформления и подачи уведомления о заключении договора
Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу должен уведомить об этом миграционные органы.
В уведомлении о заключении договора с иностранцем указываются сведения о каждом иностранном работнике в отдельности.
Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
- Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
- Заполняет бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний.
- Уведомление, состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать.
- В течение 3х рабочих дней с даты заключения договора нужно направить уведомление в МВД.
- Далее действия имеют разницу в зависимости от того, куда подается уведомление:
- Через почту: дождаться прихода уведомления о вручении письма инспектору МВД.
- Напрямую в МВД: получить справку о приеме уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
- Через портал Госуслуг.
- Вложить в личное дело иностранца справку или уведомление, как подтверждение поданного уведомления.
Важно: при подаче уведомления непосредственно в МВД инспектор проверяет правильность заполнения данных в уведомлении. Но инспектор НЕ ОБЯЗАН указывать на ошибки или отказывать в приеме уведомления с ошибками. Он примет уведомление, даже если будут найдены ошибки. Может и не принять, но не обязан.
Поэтому, если инспектор указывает на ошибки или отказывается принимать уведомления из-за того, что оно заполнено неправильно или по старой форме, то это огромный плюс. В этом случае можно все исправить и подать заново. Потому что наказание в отношении уведомлений о заключении договора не только за неподачу, но и за нарушение формы и порядка уведомления, куда это входит.
Сформировать уведомление об иностранном работнике для МВД
Работодатели, которые нанимают иностранных граждан, должны уведомить об этом Министерство внутренних дел. Формы представляются на бумаге.
| При каких условиях | Какую форму заполнять (п.8 ст.13 и п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002) |
Срок сдачи (приложения 6 и 9 приказа МВД России от 30.07.2020 №536) |
| При приеме на работу | «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» | В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора |
| При увольнении | «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)» | В течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора |
| Если есть иностранные высококвалифицированные специалисты | «Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам» | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом |
Как сформировать
- В разделе «Сотрудники» откройте подраздел «Статистика».
- Нажмите «Справки сотрудникам/МВД» и выберите «Прием на работу иностранца», «Увольнение иностранца» или «Выплата зарплаты иностранцу — ВКС».
Уведомление о трудовом договоре
Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.
Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.
Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу
При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.
На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.
Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.
Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.
Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.
Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).
Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.
Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.
Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.
Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.
Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.
Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.
Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
| Документы | Разрешение на работу | Патент | РВП | ВНЖ | ЕАЭС |
|---|---|---|---|---|---|
| Уведомление – 2 экз. | |||||
| Справка о сдаче уведомления | |||||
| Копия паспорта | — | ||||
| Копия РВП | — | — | — | — | |
| Копия ВНЖ | — | — | — | — | |
| Регистрация по месту жительства | — | — | — | ||
| Регистрация по месту пребывания | — | — | — | ||
| Копия миграционной карты | — | — | |||
| Копия патента | — | — | — | — | |
| Оригинал и копия трудового договора | — | ||||
| Приказ о приеме на работу | — | ||||
| Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора) | — | ||||
| Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению) | — |
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.
Как уведомить МВД о приеме иностранного гражданина
По закону работодатель и заказчик услуг обязаны уведомлять МВД о заключении и расторжении договора в МВД. Но можно ли уведомить МВД, подав вместо уведомления о заключении договора копию договора при постановке на миграционный учет, разберем на примере судебной практики.
Уведомление о трудоустройстве иностранца
При заключении договора с иностранным гражданином нужно уведомить МВД об этом в течение 3 рабочих дней с даты заключения. Уведомлять нужно как при заключении трудового, так и гражданско-правового договора.
Чтобы уведомить МВД нужно заполнить уведомление определенной формы, правильно заполнить его и подать в МВД.
В 2023 году форма уведомления о приеме и порядок утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.
Любые ошибки в уведомлении — подача по неправильной форме, неверное заполнение, опоздание или неподача — ведут к штрафу по ст. 18.15 КоАП РФ.
Примечание редакции: больше информации об уведомлении о приеме вы найдете в статье нашей Базы Знаний.
Копия договора при миграционном учете вместо уведомления о приеме
Компания, которая занимается дорожно-строительными работами, не уведомила МВД в субъекте России, где работали иностранные граждане, о заключении трудового договора с ними в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения. И нарушила п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002.
Представитель компании в суде признал вину частично. Он сообщил, каждый иностранный гражданин, с которым был заключен договор, были поставлены на учет на территории производственной базы. И при постановке на учет компания прикладывала к уведомлению о прибытии иностранного гражданина трудовой договор с ними. И посчитала, что тем самым уведомила МВД о наличии трудовых отношений с ними. Поэтому и отдельно уведомление о заключении трудового договора с не подавала.
По словам представителя компании, офис-менеджера, которая и была ответственна за подачу уведомлений о прибытии и уведомлений о заключении договора. И уведомления о приеме она не подала по причине большой производственной загруженности и новых вмененных обязанностей.
Суд, рассмотрев все материалы дела, пришел к выводу, что в данном случае может заменить штраф на предупреждение. Но так бывает не всегда. Поэтому, если ваши сотрудники загружены, если миграционная сфера для них — новая сфера, то не рискуйте. Передайте иностранных сотрудников и все, что с ними связано, нашим миграционным экспертам. Подробнее об условиям узнайте у наших юристов, оставив заявку на сайте » Отдел миграционного сопровождения».