Как получить дубликаты Устава, свидетельства ИНН и листа записи ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН)

Восстановить учредительные документы организации необходимо при их утрате, порче или если уволенный директор не отдает оригиналы документов компании. Даже если имеются в наличии заверенные нотариусом копии документов, они не могут быть использованы при совершении большинства юридически значимых действий, в том числе для совершения нотариальных действий, при которых нотариус потребует получить дубликаты учредительных документов организации в налоговой инспекции.
Но если директор организации доступен и может приехать и подать запрос на получение дубликатов учредительных документов или же сделать нотариальную доверенность, то получить документы не так сложно. Другое дело если генеральный директор не в доступе и нет возможности оформить доверенность у нотариуса, в таком случае рекомендуется обратиться за помощью в юридическую компанию, оказывающую подобные услуги. Мы поможем вам оформить дубликаты учредительных документов в кротчайшие сроки.
Получить дубликаты Устава, ОГРН и ИНН
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru
О том, как получить дубликат Устава, свидетельства ИНН и дубликат листа записи в ЕГРЮЛ, мы расскажем в этой статье

В силу ст. 52 ГК РФ, учредительным документом организации признается именно Устав (исключение – хозяйственное товарищество), однако в предпринимательской среде учредительными – называют следующий комплект документов:
- Устав
- Свидетельство ИНН;
- Лист записи в ЕГРЮЛ о создании общества;
- Свидетельство ОГРН (выдача отменена с 1 января 2017 года);
- Лист записи о создании о создании;
- Решение о создании общества;
- Приказ о назначении на должность руководителя компании;
ОГРН — (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона
ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.
ГРН — (государственный регистрационный номер) – номер записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Данная инструкция создана для помощи тем, кому необходимо получить дубликат свидетельства ОГРН, ИНН, ЛИСТ ЗАПИСИ и Устав в г. Москве
Да, несмотря на то, что страна у нас одна, тем не менее, у каждой налоговой есть свои особенные требования и хитрости по выдаче дубликатов учредительных документов организации.
- Получение дубликата Устава компании
Выдача дубликата Устава организации производится в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения — по юридическому адресу, т.е. если организация состоит на учете, например, в ИФНС №15 по г. Москве, то получение дубликата Устава осуществляется именно в ИФНС №15.
Чтобы получить дубликат Устава, необходимо подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате государственной пошлины, которая составляет 200 рублей за 5-дневный срок и 400 рублей за получение на следующий день. Обратим ваше внимание, что почти ни одна налоговая не выдает устав на следующий день, поэтому нет смысла переплачивать! Как правило, для получения дубликата Устава организации необходима нотариальная доверенность от общества, хотя некоторые инспекции осуществляют восстановление Устава компании и по обычной доверенности от предприятия.
Дубликат Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
- Получение дубликата свидетельства ИНН юридического лица

Выдачу дубликата свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет по месту нахождения налогоплательщика осуществляет только территориальной налоговый орган. Для того, чтобы определить в какую налоговую обращаться за выдачей дубликата свидетельства ИНН юридического лица, смотрим 3-ю и 4-ю цифры КПП компании, и обращаемся в эту налоговую инспекцию.
Перед подачей запроса на выдачу дубликата свидетельства ИНН необходимо уточнить в налоговой инспекции перечень необходимых документов, так как определяется он конкретным налоговым органом.
Многие налоговые инспекции требуют подавать запрос на дубликат ИНН юридического лица лично руководителем или главным бухгалтером, не принимая запрос по доверенности. К тому же существует особый подход к оплате государственной пошлины. Некоторые инспекции требуют оплачивать пошлину на реквизиты ИФНС №26 по г. Москве. Пошлина — 300р. Срок выдачи – 5 дней. Не составит проблем получить дубликат ИНН организации при наличии нотариальной доверенности от общества.
- Получить дубликат ОГРН — лист записи о создании общества
Выдача дубликата ОГРН осуществлялась до до 1 января 2017 года, после отмены бланка этого документа его заменили на лист записи о создании юридического лица (форма №50007) приказ от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. В отличие от дубликата свидетельства ОГРН за дубликат листа записи ЕГРЮЛ государственная пошлина не взимается.
Получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ о создании можно в регистрирующем органе МИФНС № 46 по г. Москве исключительно при личном обращении руководителя организации или по нотариальной доверенности от руководителя.

По обычной доверенности от компании дубликат листа записи о создании общества можно получить лишь в двух случаях: если руководитель лично заказал дубликат листа записи, а его выдача происходит уже по доверенности или же запрос подан как почтовое отправление, при этом оформленный лист записи отправляется по почте на юридический адрес организации. Как показывает опыт, не у всех налажено почтовое обслуживание адреса регистрации компании, к тому же ожидание документа по почте порой превышает месяц и не всегда это письмо доходит до адресата.
Прием запросов на выдачу дубликата листа записи в МИФНС №46 подаваемых лично руководителем, осуществляется в 67 окне. Предварительно необходимо получить талон категории N. Дубликат свидетельства ОГРН — лист записи о создании общества выдается по готовности в том же окне и получить его можно по доверенности
- Дубликат листа записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в реестр, лист записи ГРН
Лист записи ГРН дубликат, которого выдается так же МИФНС №46 и по тому же принципу, что и лист записи о создании общества осуществляется в течение 5 дней.
Для получения дубликата свидетельств ИНН, Устава и листа записи ЕГРЮЛ необходимо предоставить в ФНС следующие документы:

- ЗАЯВЛЕНИЕ (свободная форма) от руководителя организации
В заявлении на выдачу листа записи указывается:
— государственный регистрационный номер внесенной записи (ОГРН, ГРН);
— событие, с которым связанно внесение записи;
— дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
— причина для выдачи данного заявления (утеря);
- КВИТАНЦИЯ об уплате государственной пошлины.
Этапы восстановления учредительных документов организации
- Оплатите гос. пошлину за выдачу дубликата свидетельства ИНН юридического лица, Устава или листа записи ЕГРЮЛ;
- Напишите заявление о выдаче дубликата Устава или свидетельства ИНН в двух экземплярах;
- Подайте запрос в налоговый орган;
- Получите дубликат Устава и свидетельства ИНН, ориентировочно через 5 дней
Повторная выдача листа записи
Подборка наиболее важных документов по запросу Повторная выдача листа записи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Индивидуальный предприниматель:
- 18210202103081013160
- 18210202140061110160
- 18210807010011000110
- 18211301020016000130
- 4-ндфл кто сдает
- Показать все
- Индивидуальный предприниматель:
- 18210202103081013160
- 18210202140061110160
- 18210807010011000110
- 18211301020016000130
- 4-ндфл кто сдает
- Показать все
- Государственная регистрация юридических лиц:
- 13002
- 18210807010011000110
- 18211301020016000130
- Бланк формы Р14001
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Показать все
Судебная практика
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 20.09.2022 N 05АП-4188/2022 по делу N А51-9187/2021
Требование: Об обязании передать организации в лице генерального директора оригиналы документов, связанные с деятельностью общества.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции изменено. Данное обстоятельство также подтверждается пунктом 172 в выписки ЕГРЮЛ на Организацию (лист 10), согласно которому 18.03.2016 Красиков К.Н. как действующий директор направил в регистрирующие органы заявление о повторной выдаче свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, по результатам рассмотрения которого ответчику было выдано свидетельство серии 25 номер 003924344 от 23.03.2016.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организации восстановить документы, утраченные в результате пожара: устав, свидетельство ИНН и лист ОГРН?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023) Повторная выдача листа записи ЕГРЮЛ может быть осуществлена в срок не более 5 дней, следующих за днем получения регистрирующим органом запроса (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). С учетом п. 1 ст. 6 ГК РФ повторная выдача свидетельства о постановке на учет организации в налоговом органе может быть осуществлена в тот же срок. При этом плата за повторное получение листа записи ЕГРЮЛ законодательством не установлена.
Лист записи о создании ООО
На сегодняшний день лист записи о создании ООО является основным документом, подтверждающим то, что компания или предприятие была внесена в ЕГРЮЛ (единый госреестр юрлиц). Такой документ оформляется налоговой после того, как было принято положительное решение о госрегистрации создания (ликвидации) предприятия. Кроме того, такой лист выдается в случае внесения изменений в представленные ранее сведения о компании. К таким сведениям относятся: способ создания компании, ее юрадресс и название, организационно-правовая форма, электронный адрес, информация об учредителях, данные об акциях, принадлежащих юрлицу и так далее. До начала 2017 года вместо листа налоговые органы выдавали свидетельство ОГРН.
Восстановить лист записи о создании ООО
Бывают ситуации, вследствие которой лист записи о создании ООО утрачивается, это может быть, например, порча его вследствие произошедших обстоятельств. В таком случае необходимо восстановить лист записи о создании ООО. В первую очередь необходимо обратиться в налоговую, в территориальное отделение в котором вы числитесь как налогоплательщик юрлицо или ИП. Перед тем как подавать запрос, вам необходимо уточнить какие документы необходимо подать для восстановления листа записи о создании ООО. Причина состоит в том, что нет стандартного списка документов, какие бумаги необходимо подать для восстановления листа определяет сам налоговый орган. Например, некоторые налоговые обязывают подавать запрос на дубликат ИНН лично руководителем, и не принимают документы по доверенности. Кроме того, бывает и особый порядок оплаты госпошлины, некоторые отделения требуют производить оплату на реквизиты других территориальных ИФНС. Важно отметить, то дубликат листа записи выдается только по запросу организации, но срок его выдачи не должен превышать 5 дней. Есть возможность заказать срочную выдачу, тогда лист записи о создании ООО будет выдан не позднее следующего дня после
получения соответствующего запроса. Если Вы хотите восстановить лист записи в более короткий срок, то госпошлина составит уже не 200 рублей, а порядка 400 рублей.
Что делать если потеряли лист записи о создании ООО
В случае потери вам необходимо действовать также, как и в случае с его порчей, вам необходимо сделать запрос. Необходимо написать в территориальное отделение ФНС заявление. Заявление повторной выдачи листа записи о создании ООО имеет свою унифицированную форму. Далее подаются все документы, которые запросит налоговая. Как писалось выше дубликат листа записи о создании ООО Вы получите в срок не более 5 дней.
Юридическая помощь специалистов компании «Альтер»
Получить новый лист записи о создании ООО необходимо не только вследствие порчи или утраты, но и в том случае если вы меняете данные о компании, например, у вас поменялся юрадрес. Если вы не хотите тратить время и разбираться с тем что делать если потеряли лист записи о создании ООО, рекомендуем обратиться в нашу компанию. Специалисты компании «Альтер» гарантируют, что вы получите лист в самые короткие сроки, без каких-либо проблем, очередей и проволочек!
Услуги:
- Зарегистрировать ООО-от 3000 р.
- Зарегистрировать ИП-от 2000 р.
- Открыть счет
- Заказать печать, эцп ООО / ИП от 690 р.
- Изменения в Устав и ЕГРЮЛ — 4000 р.
- Изменение Уставного капитала-от 6000 р.
- Патент для ИП
- Юридический адрес
- Восстановление учредительных документов — от 1000 р.
- Заказать визитки, реклама для бизнеса
- Получение выписки из ЕГРЮЛ
- Почтовое и секретарское обслуживание
- Бухгалтерское сопровождение
- Ликвидация ООО
- Ликвидация ИП
- Смена генерального директора в ООО в 2023 удаленно, онлайн
- Смена названия ООО в 2023 году удаленно, онлайн
- Налоговая недостоверность юридического адреса ООО
- Изменение юридического адреса ООО удаленно, онлайн
- Вход учредителя в ООО удаленно, онлайн
- Внесение изменений в ОКВЭД ООО удаленно, онлайн
- Перераспределение долей ООО удаленно, онлайн
- Продажа готовых ООО удаленно, онлайн
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ удаленно, онлайн
- Составление договоров подряда удаленно, онлайн
- Переоформление ИП
- Юридическое сопровождение ООО удаленно, онлайн
- Ликвидация ООО по решению налоговой
- Основные отличия ООО от ИП
- Самозанятые ИП
- Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ
- Директор ООО скрывается от учредителей с документами
- Восстановление печати удаленно, онлайн
- Лист записи о создании ООО
- Уведомление налогового органа о применении УСН
- Как открыть свое дело
- Патент на розничную торговлю
- Обособленное подразделение ООО
- Восстановление деятельности юридического лица
- Меры поддержки бизнеса 2023
- Внесение изменений в ОКВЭД ИП
- Уведомление о прекращении УСН
- Уведомление о начале предпринимательской деятельности
- Как открыть хостел
- Регистрация НКО
- Юридическая экспертиза договоров
- Открыть крестьянское фермерское хозяйство (КФХ)
- Регистрация в системе «Честный знак»
- ВЭД — внешнеэкономическая деятельность предприятия
- Приведение устава в соответствие
- Новые формы государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 2023
- Выход из НКО
- Как вступить в СРО г. Москва
- Наружная реклама. Согласование вывески.
- Как оспорить решение налогового органа о предстоящем исключении недействующего ИП из ЕГРИП
- Составление бизнес-плана
- Публикация на Федресурсе
- Внесение изменений КФХ
- Смена председателя СНТ в налоговой
- Реорганизация юридического лица
- Регистрация СНТ
- Порядок реорганизации юридического лица
- Медиация. Услуги медиатора.
- Ликвидация СНТ
- Ликвидация КФХ
- Вендинг. Деятельность по осуществлению торговли через автоматы.
- Как зарегистрировать бренд и логотип?
- Регистрация товарного знака
- Заказать карточку организации ООО / ИП
- Переоформление фирм ООО под ключ
- ИП или ООО для маркетплейсов: что выбрать?
- Регистрация в ФРМО и ФРМР ЕГИСЗ
- Типовой Устав ООО
- Электронный ключ для сдачи отчетности
- КАК ОТКРЫТЬ ФИЛИАЛ ООО
- Новые правила эцп с 2023 года
- Как поступить, в случае смерти учредителя ооо
- Смена адреса ООО на домашний адрес
Будьте бдительны,
мошенники в сфере юридических услуг всё время меняют тактику! Рынок заполнен предложениями «Зарегистрируем ООО, ИП
«под ключ»,юридическая помощь БЕСПЛАТНО! Обман прост: вам просто не сообщают все предстоящие траты. А затем уже в процессе работы выясняется, что в стоимость оказывается не был включен нотариус, юр.адрес, бухгалтер, печать и, да, за всё это «надо будет впоследствии доплатить».
ЗАПОМНИТЕ: Все расходы, в т.ч. по регистрации бизнеса «под ключ», включая нотариуса, госпошлины и прочее не могут быть нулевыми, уже это должно Вас насторожить, не верьте мошенникам, их цель вовлечь Вас словом «бесплатно», а дальше, как говорится, дело техники. Всех мошеннических схем на сайте не опишешь, поэтому по любым вопросам звоните нам!
Как восстановить учредительные документы ООО при утере
Одного нашего клиента — назовем его Андрей — ограбили: вытащили из машины сумку с документами на фирму. Большой проблемы в этом нет, человек тоже может жить без паспорта, а фирму без документов не закроют. Но Андрей как раз ехал открывать новый расчетный счет, а в банке просили показать устав, ИНН и лист записи ЕГРЮЛ. Поездку в банк пришлось отложить и сразу ехать в налоговую — чтобы восстановить учредительные документы.
Сейчас я расскажу, как получить копии учредительных документов в налоговой без боли и страданий, сколько это стоит и куда идти.
Как получить дубликат устава ООО
Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ
Сколько стоит: 200–400 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 1–5 дней
* Сразу уточню: когда мы говорим про восстановление учредительных документов, это всегда про устав. Других учредительных документов просто не существует. Но тут мы будем называть уставными еще ИНН и лист записи. Коллеги, извините за неточности, тут так надо.
Отсканированная версия устава обычно хранится в ЕГРЮЛ, поэтому налоговая по закону может выдать его копию (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Чтобы получить копии учредительных документов, Андрей поехал в инспекцию, к которой фирма относится территориально — где юридический адрес (пп. 3 п. 17 Админрегламента, утв. Приказом ММВ-7-14/640@).
Там попросили 2 вещи:
- оплатить госпошлину;
- написать запрос в произвольной форме.
Госпошлина. Дубликат устава нужно оплатить. Госпошлина — 200 ₽ за подготовку копии в общие сроки и 400 ₽ за ускоренное восстановление учредительных документов. Часто прямо в здании налоговой есть терминал, можно сделать перевод на месте. Если терминала нет, обычно дают выписку с реквизитами — по ней можно оплатить в кассе любого банка — так было и у Андрея.
Квитанция об оплате инспектору не нужна. Но если очень хочется, платежку можно приложить к запросу. Обычно так делают для перестраховки — на случай, если платеж вдруг где-то потеряется.
Заявление. Какой-то утвержденной формы запроса в законе нет, поэтому Андрею не дали бланк, а предложили написать заявление на восстановление учредительных документов «от себя» — в произвольной форме. По словам специалиста, нужны две копии заявления. В нем попросили обязательно уточнить:
- Название фирмы, ОГРН и ИНН. С названием просто, а ОГРН и ИНН Андрей на память не знал. Чтобы не напортачить, он через поиск по названию нашел свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и посмотрел данные там.
- Как получить копию — выдать лично или отправить по почте на какой-то адрес.
- Кто заявитель — данные гендиректора или того, кто подает заявление от имени фирмы.
Андрей — гендиректор, приехал лично. Если бы он поручил получение дубликатов учредительных документов в ИФНС кому-то их сотрудников, попросили бы еще и доверенность.
Сроки. Обычно восстановить уставные документы ООО можно за 5 дней — со дня получения налоговой запроса. Андрею устав нужен срочно, поэтому он попросил изготовить копию в ускоренном порядке — за 1 день. Напомню, госпошлина за срочное восстановление выше — 400 ₽.
А можно ли не восстанавливать устав? Можно. Когда фирма использует типовой устав — у налоговой нет его копий, а сам документ не существует в физическом виде. Можно перейти на типовой устав и ничего не восстанавливать. А утеря учредительных документов больше не будет проблемой.
Как получить дубликат свидетельства ИНН юр.лица
Куда обращаться: инспекция ФНС по месту регистрации фирмы, МФЦ
Сколько стоит: 300 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 5 дней
В той же налоговой, где Андрей смог получить дубликат учредительных документов, он подал заявление на копию свидетельства ИНН. Каких-то специальных правил в законе об этом нет — вопрос оформления дубликата нормативно не урегулирован. Но несмотря на это, налоговая не должна отказать в повторной выдаче ИНН (Письмо ФНС № СА-4-14/7682@). Просто какого-то специального регламента не существует.
Порядок такой же:
- Оплачиваешь госпошлину.
- Подаешь 2 копии заявления.
Госпошлина. Дубликат ИНН выдают за 300 ₽ (пп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК). Пошлину за восстановление учредительных документов ООО нужно оплатить заранее, до подачи заявления — через терминал в налоговой или в банке по реквизитам. Для оплаты нужен ИНН самой организации и ИНН плательщика — гендиректора. Если запрос подает представитель по доверенности, его ИНН и нужно указывать.
Заявление. Специальной формы тоже не было — сказали писать в произвольной форме, по аналогии с заявлением на восстановление уставных документов ООО. Андрей решил не заморачиваться и изменил всего одну фразу: вместо «выдать копию устава» написал «выдать повторно свидетельство ИНН». В инспекции сказали так можно, только попросили сдать заявление в 2 экземплярах.
Сроки. Для ИНН нет таких же сокращенных сроков, как для учредительных документов, получить дубликаты в налоговой можно только за 5 дней. В законе сроки вообще не установлены, но тут работает «аналогия права». Срок в 5 дней установлен для выдачи копии выписки из ЕГРЮЛ, и так как это считается сходной операцией, налоговая использует этот же срок.
Как получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ
Куда обращаться: инспекция ФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц, МФЦ
Сколько стоит: 0 ₽
Что просили: заявление в свободной форме
Сколько ждать: 5 дней
Как и с ИНН, какого-то специального порядка повторной выдачи листа записи не существует. Все идет по тому же сценарию: идем в налоговую → узнаем детали → подаем заявление.
Если восстановление учредительных документов происходит в налоговой по месту прописки фирмы, то дубликат листа записи выдают обычно только в той ИФНС, которая занимается регистрацией юр. лиц. Обычно это одна налоговая на весь город. Например, для Андрея это ИФНС № 46 по г. Москва — только она регистрирует ООО в столице. Можно было бы пойти в МФЦ, но там принимают только по предварительной записи. А Андрею хотелось поскорее.
Госпошлина. Ее не существует. Можно сразу идти с заявлением, предварительно ничего платить не нужно.
Заявление. Специальной формы нет и бланков не дают — пишем произвольно. Андрей взял за основу запрос дубликатов учредительных документов в ИФНС, вместо устава попросил выдать повторно лист записи, а еще заменил адресата — вместо ИФНС № 26 написал МИФНС № 46. Налоговую такая форма устроила.
Сроки. Документы и сведения, которые есть в ЕГРЮЛ, должны предоставить по запросу за 5 дней (п. 3 ст. 6 закона № 129-ФЗ). Это касается и листа записи. Инспекция может справиться и быстрее. Когда лист будет готов, специалист позвонит на номер заявителя и предупредит — можно забирать документы.Чем заменить лист записи. По факту информация из листа записи есть в открытом доступе. Можно через поиск найти свою фирму в ЕГРЮЛ на сайте ФНС и в один клик скачать выписку из реестра. Выписка — это как лист записи, только со всеми изменениями в компании за всю историю ее существования. Не существует таких правоотношений, которые можно было бы совершать на основании листа записи и нельзя было с выпиской из ЕГРЮЛ. Все данные из обоих документов есть в открытом доступе, их легко проверить.
Коротко: что делать, если утеряны учредительные документы ООО
- Взять в налоговой реквизиты и оплатить госпошлину: 200–400 ₽ за восстановление устава, 300 ₽ за восстановление ИНН. Лист записи восстановят бесплатно.
- В свободной форме написать запрос. Не забыть указать реквизиты фирмы, анкетные данные заявителя, информацию про способ получения документов — лично или по почте. Если документы будет подавать любой сотрудник фирмы кроме директора, приложить доверенность.
- Отдать запрос в инспекцию в инспекцию: в территориальную — на дубликаты устава и ИНН, в межрайонную — на дубликат листа записи.
- Получить дубликаты лично или по почте. Обычно копии выдают за 5 дней. Устав можно получить в ускоренном режиме — за 1 рабочий день. За это платят госпошлину 400 ₽.