Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2
С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.
Согласно новому закону определены следующие уровни образования:
Уровень образования
с 1 сентября 2013 г.
Что он означает
Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)
Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат
Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом
Высшее образование – специалитет или магистратура
Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом
Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом
Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».
Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.
У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?
Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.
Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.
Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».
В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».
А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».
С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Среднее образование в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Среднее образование в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Образование:
- 11 классов какое образование
- 3-НДФЛ возмещение за обучение документы
- 3-НДФЛ возмещение за обучение ребенка
- 9 классов это какое образование
- Абитуриент
- Показать все
- Образование:
- 11 классов какое образование
- 3-НДФЛ возмещение за обучение документы
- 3-НДФЛ возмещение за обучение ребенка
- 9 классов это какое образование
- Абитуриент
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как работодателю заполнить сведения об образовании работника при оформлении вкладыша в трудовую книжку, если в самой трудовой книжке на титульном листе в графе «Образование» указано среднее, при этом работником представлен диплом о начальном профессиональном образовании?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) Вопрос: Как работодателю заполнить сведения об образовании работника при оформлении вкладыша в трудовую книжку, если в самой трудовой книжке на титульном листе в графе «Образование» указано среднее, при этом работником представлен диплом о начальном профессиональном образовании?
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 3. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о работнике
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
«Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Инструкция: как внести запись об образовании в трудовую книжку
При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить трудовую книжку (ТК). Не все отказались от бумажного варианта, и кадровикам не следует забывать нюансы, как правильно вносить основные сведения. Рассказываем, как не наделать ошибок, внося запись в трудовой об образовании, профессии и специальности.
17 мая 2023 Автор: Ломова Анна
НПА, регулирующие правила заполнения трудовой книжки
С 2022 года кадровикам чаще всего придется заполнять дубликаты трудовых книжек. Например, если человек не отказался от бумажного варианта, но потерял или испортил его, а затем написал заявление об оформлении нового бланка.
Чтобы правильно внести образование сотрудника в ТК, ориентироваться следует на нормативно-правовые акты в этой области. Основных два — ФЗ № 273 от 29.12.2012 и порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда РФ № 320Н от 19.05.2021. О правилах заполнения дубликата идет речь в разделе V порядка, утв. Приказом № 320Н.
В пункте 28 порядка четко указано, где прописывается запись в трудовой книжке об окончании вуза, техникума и другого учебного заведения, — на титульном листе. Эту важную информацию записывают после персональных сведений о сотруднике — Ф.И.О. и даты рождения. Заполняют ее на основании дипломов и аттестатов о завершенной учебе, но номера и даты выдачи документов не пишут.
Для сведения: порядок заполнения трудовой книжки
Как внести в трудовую книжку сведения об образовании
На титульном листе есть две строчки, предназначенные для заполнения сведений из дипломов. При заполнении первой строчки пишут уровень имеющегося у сотрудника образования. Если их много, не следует вписывать все подряд, а только тот, который получен позже всех остальных. Например, если работник предъявил документ об окончании школы и техникума, писать в трудовой надо только о среднем профессиональном. Если, помимо школьного аттестата и диплома колледжа, есть еще и диплом об окончании университета, то указываем только высшее.
Есть нюансы, как правильно отметить уровни образования в ТК, поскольку до 2013 года названия отличались. Как образовательные уровни называются сейчас, указано в ст. 10 ФЗ № 273, уточнения есть и в пп. «в» п. 28 Приказа № 320Н. Подробнее — в таблице:
Уровень образования Когда присваивается Общее Основное общее После окончания 9 классов Среднее общее После окончания 11 классов Профессиональное Среднее профессиональное После завершения техникума, колледжа (раньше профтехучилища) Высшее — бакалавриат, специалитет, магистратура После завершения высшего учебного заведения (университета, института, академии) Высшее — подготовка кадров высшей квалификации После учебы в аспирантуре (у военных — адъюнктуре), ординатуре, ассистентуре Если записываете высшее образование, то конкретную степень надо уточнять через дефис. Например, «высшее-специалитет», «высшее-магистратура», «высшее-подготовка кадров высшей квалификации» и др.
Не забывайте, что если человек учился в техникуме или колледже, то пишут уже не «среднее специальное», как раньше, а «среднее профессиональное». До 2013 года его делили еще и на «начальное профессиональное», сейчас оно отсутствует.
Во второй строке необходимо вписать специальность или профессию. Обычно эти сведения надо записывать так, как указано в документах. Но до 2013 года в дипломах специальность указывали всегда, а позже в некоторых дипломах она отсутствует. Так, в дипломе специалитета ее прописывают четко, а в дипломе бакалавра вместо нее пишут направление. Его и надо переписать из диплома в трудовую книжку в строку «Специальность».
Уточним, что если человек устроился на работу после школы, то на титульном листе заполняем только первую строку об образовании — «среднее общее». Если он отучился на два года меньше, то трудовой стаж в 9 классе вписан в трудовую книжку как «основное общее». А во второй строке о профессии ничего не указываем.
Соцфонд ведет базу данных о рабочем стаже работников в специальной электронной системе. А работодатель отправляет все сведения в эту систему по утвержденным формам. Вносят ли запись в электронной трудовой книжке о дипломе, зависит от того, когда работник получил диплом. Если до трудоустройства, то отправлять сведения в Соцфонд не придется. Если новая специальность получена во время работы, то надо отправить в СФР сведения о трудовой деятельности работников в отчете ЕФС-1 (ранее отчет СЗВ-ТД). Соцфонд внесет их в электронную систему.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Внесение изменений в сведения об образовании
Вносить корректировки в ТК надо только в исключительных ситуациях и только по определенным нормам. Информацию о завершении учебы корректируют в двух ситуациях:
- когда сотрудник закончил дополнительное учебное заведение;
- если обнаружена неточность в предыдущей записи.
Если работник получил еще одну профессию или повысил образовательную степень, то он вправе принести кадровику диплом. Тогда кадровый работник записывает сведения о получении новой специальности на титульный лист. По правилам, предыдущую информацию не зачеркивают, а через запятую дописывают новые сведения (п. 8 порядка из Приказа № 320Н).
Часто возникает вопрос, если у работника два высших образования, нужно ли их вписывать в трудовую, — да, но надо учесть один нюанс. Если сотрудник принес кадровику новый диплом, обратите внимание на образовательный уровень и специальность. Не всегда меняется и то, и другое.
Например, у сотрудника в книжке уже указана степень бакалавра по специальности «Экономика». Позже он принес диплом магистра по идентичному направлению. В такой ситуации дополнения вносят только в первую строку. Во второй строке ничего дополнять не надо, поскольку специальность осталась прежней.
Другое дело, если этот сотрудник получил диплом бакалавра, но по другой специальности, например «Менеджмент». Тогда через запятую дописывают данные только во второй строке.
И третья ситуация, когда человек получил новую специальность и повысил образовательную степень, например, с магистра на аспиранта по направлению «Менеджмент». Тогда придется дописать сведения в обе строки.
Еще одно правило: когда на титульном листе дополняют информацию об образовательном уровне, то на оборотной стороне не надо указывать ссылку на диплом. Ее необходимо вносить, только когда вносят поправки в записи о Ф.И.О. и дате рождения (п. 7 порядка из Приказа № 320Н).
Иногда возникает вопрос, вносятся ли в трудовую книжку изменения с неполного среднего образования на полное, — да, обязательно. Но по закону, понятие о неполном образовании давно отменено. И сейчас его вносить в ТК не стоит. Записывать образовательный уровень необходимо после того, как сотрудник принесет диплом о завершенной учебе. Но если такая отметка в книжке уже есть до 2007 года, когда в дипломы вносились записи о неоконченном образовательном процессе, то ошибкой это не является. В такой ситуации необходимо внести в книжку новую запись после запятой.
Как исправить ошибочную запись об образовании
Новый порядок не разрешает исправлять неправильно внесенные записи на титульном листе ТК. Менять разрешается только персональные сведения (фамилию, имя и отчество), если человек их изменил. Но если обнаружена другая ошибка, например, вместо высшего образования в трудовой среднее специальное, то придется запись откорректировать. Каким способом, зависит от того, когда выявили неточность.
Если некорректная запись сделана у работодателя, который впервые оформил ТК на работника, то исправить легко. Бланк признают испорченным, ликвидируют с составлением акта. Затем оформляют дубликат и записывают сведения о приеме в компанию (п. 30-31 порядка из Приказа № 320Н). Если ошибся предыдущий работодатель и этот факт обнаружили до приема в новую компанию, то надо отправить человека на прежнее рабочее место, чтобы дубликат оформили там.
Если сотрудник уволился из прежней компании, а неточность на титульном листе выявили после принятия на работу на новом месте, то новый бланк заполнить не получится. В новой компании необходимо откорректировать запись. В порядке не указано, как исправить ошибку об учебе на обложке. В такой ситуации допускается это сделать способом, который предусмотрен для изменения личных данных. То есть перечеркнуть ровной чертой ошибочные сведения и рядом написать правильные. А на обратной стороне титульного листа дать ссылку на документ, обосновывающий поправки (п. 7 порядка № 320н).
Примеры
На этом образце показано, какую специальность писать в трудовой, если образование среднее профессиональное:
Вот как выглядит образец, как заполнить информацию из диплома бакалавра:
А это образец, как написать в трудовой книжке образование 11 классов сотрудника, который затем одновременно с работой получил высшее образование:
Надо знать: как правильно хранить трудовые книжки
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-экспертРодилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается на работу, специалист отдела кадров заводит ему трудовую книжку и заполняет ее лицевую сторону, включая сведения об образовании. Ошибки при оформлении этого документа не приемлемы. Поэтому, заполнять его нужно правильно.
Как внести запись об образовании в трудовую книжку
Общий порядок внесения данных об образовании в трудовую книжку утвержден постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года. Также информацию о правильности заполнения данной графы трудовой книжки можно найти в инструкции по заполнению. Она утверждена постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 года.
Все записи в трудовую книжку вносятся работодателями на основании аттестатов и дипломов, которые работник предоставляет в кадры при трудоустройстве. Сам владелец документа не может заполнять этот документ.
Образование в трудовой книжке: правила заполнения
Когда человек устраивается на работу, он предоставляет в отдел кадров документ об образовании. На его основании в строке «образование» трудовой книжки делается одна из следующих отметок:
Документ об образовании
Что писать в трудовой
Аттестат об окончании 9 классов
Аттестат об окончании 11 классов
Диплом о среднем профессиональном образовании
Высшее – подготовка кадров высшей квалификации
Основные моменты при заполнении строки «образование»:
- Указывается полученный уровень образования, реквизиты документа не нужны.
- Не допускается использование цветных чернил, гелиевых ручек и карандашей. Пишут только шариковыми ручками синих оттенков либо черного цвета.
- Вся информация об образовании заполняется полностью, сокращения не разрешаются.
Информация об образовании заносится в трудовую книжку при первом приеме на работу. Если на прежнем месте труда данную графу не заполнили, сделать это должен текущий работодатель.
Руководитель на свое усмотрение решает проверять подлинность документа об образовании или нет. Исключение составляются сферы МВД, государственной безопасности, космической и военной промышленности. Данные организации в обязательном порядке делают проверку. Проверять подлинность документа разрешается только с письменного согласия принимаемого работника.
Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
Ошибки и описки не допускаются, когда заполняется трудовая книжка. Образец заполнения титульного листа — раздел образование:
Как исправить образование в трудовой книжке: образец
Если при оформлении графы образование допущены ошибки, их требуется исправлять правильно. Для этого можно воспользоваться одним из двух вариантов:
- Когда ошибка допущена в новой книжке, рекомендуется ее аннулировать и взять для заполнения новую.
- При позднем обнаружении ошибки корректировки вносятся в следующем порядке:
- Одной тонкой чертой зачеркивается неправильная информация, а рядом указываются актуальные данные.
- Внутри обложки книжки указываются реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления.
Рядом с записью, свидетельствующей об изменениях, ставится печать организации, а также подпись и расшифровка ответственного сотрудника.
Внесение изменений в трудовую книжку об образовании
Обычно, изменения об образовании вносятся в трудовую книжку на основании предоставленной работником новой документации об образовании.
Внося изменения в трудовую книжку об образовании, кадровик поступает так:
- Предыдущая отметка остается в прежнем виде.
- Через запятую он пишет актуальную информацию.
С обратной стороны обложки не нужно обозначать реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая информация прописывается только, если в графе образования была допущена ошибка.
Если на лицевой стороне трудовой книжки не хватает места для отражения информации о вновь полученном образовании, можно воспользоваться блоком «Сведения о работе». Вшивать дополнительных вкладышей не нужно. Основаниями для внесения данных в эту графу являются те же документы, что при заполнении строки «образование».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.